廣東地方文獻數據庫現狀*
——基于廣東省22所公共圖書館與36所高校圖書館網站調研

李錦蘭

(廣東石油化工學院圖書館，廣東 茂名 525000)

地方文獻是記錄某一地域知識的載體，是反映某一地域的政治、經濟、文化的發展概貌，是探求地方奧秘的指南針，是一部完整的地方百科全書。其主要特點是具有鮮明的地域性與區域性。對當地的政治、經濟、文化的發展具有重大的推動與促進作用。圖書館在收藏地方文獻方面有得天獨厚的優勢，圖書館收藏地方文獻的概況很大程度上就是一個地方的地方文獻概貌。為了掌握廣東地方文獻數據庫建設情況，筆者于2017年5-7月利用網絡對廣東省立中山圖書館、21所地級市公共圖書館與36所高校圖書館的網站進行調查研究，并對調查結果進行歸納、整理，以求對廣東地方文獻數據庫的建設情況有比較全面的了解，對廣東地方文獻數據庫建設中存在的問題進行分析，并針對存在的問題提出解決方案。

1廣東地方文獻數據庫現狀

通過對調查數據的整理歸納，廣東省立中山圖書館、21所地級市公共圖書館與36所本科院校圖書館的地方文獻數據庫總數為143個。

1.1 廣東省級圖書館及地級市圖書館地方文獻數據庫的現狀

1.1.1 廣東省級圖書館及地級市圖書館地方文獻數據庫基本現狀

表1 公共圖書館廣東地方文獻數據庫匯總表

備注：表中數據庫統計是筆者對有地方文獻數據庫的17所公共圖書館網站調研后整理而成。

通過調研可知，有5個圖書館的主頁上無法找到其地方文獻數據庫，占22.72%。從表1可知，廣東省級圖書館及地級市圖書館地方文獻數據庫共有92個，其中，省立中山圖書館有28個，在全省公共圖書館中最多，分別有：《舊報新聞——清末民初畫報中的廣東》一書為底本的特色數據庫；“報圖覽粵”多媒體數據庫；廣東百年圖錄、羊城尋舊、辛亥革命在廣東、學人風采等4大類組成的地方文獻圖片數據庫；大規模數字化的地志類文獻綜合數據庫《中國數字方志庫》；廣東圖書(七十年代后)、廣東圖書(五六十年代)、廣東圖書(新中國成立前)、孫中山文獻、新中國成立前廣東輿情圖、家譜、廣東作家簽名本、新中國成立后廣東期刊、新中國成立前廣東報紙、新中國成立后廣東報紙、廣東音像資料、廣東海南家譜聯合目錄、東南亞報刊、民國書目、東南亞及華僑資料、清代史料、新中國成立前廣東期刊(題錄)、廣州文獻書目提要(題錄)、廣東新方志(題錄)、廣東歷史圖片(圖片)、廣州歷史圖片(圖片)、廣東辛亥革命圖片(圖片)、民國期刊庫、粵人文庫等24個專題的特藏文獻數據庫；北京文匯圖書數據庫等地方文獻數據庫。其次是中山市中山圖書館有9個，分別有：詩情畫意話菊花全文數據庫、中山人物數據庫、中山文史資料匯編、香山籍文化作品介紹、中山民國報紙數據庫、中山地方報紙數據庫、孫中山文獻專題數據庫、中山及周邊方志族譜匯編、中山人著作數據庫等。

1.1.2 廣東省級圖書館及地級市圖書館地方文獻數據庫類型

92個數據庫中，從內容來看：有關地方歷史沿革的有25個占27.17%；地方出版物的有19個占20.65%；地方人物及其著述有18個占19.57%；民俗風情、專題資料與綜合性地方文獻各有7個分別占7.61%；族(家)譜有5個占5.43%；地方志有3個占3.26%；地方法規有1個占1.09%。從數據庫的類型來看，全文數據庫有63個占68.48%；目錄(索引)有15個占16.3%；圖片數據庫有7個占7.61%；多媒體數據庫有6個占6.52%；音像資料1個占1.09%。

1.1.3 廣東省級圖書館及地級市圖書館地方文獻數據庫特點

廣東省級圖書館及地級市圖書館地方文獻數據庫具有如下幾個特點：①從數據庫類型來看，涉及的內容主要有地方歷史沿革、地方人物及其著述、地方出版物、地方法規、民俗風情、專題資料、族(家)譜、地方志、綜合性等9個專題。其中地方歷史沿革、地方出版物與地方人物及其著述位居前三位。數據庫主要有全文型、目錄(索引)型、圖片型、多媒體與音像資料等5種類型，其中全文數據庫最多，其次是目錄(索引)與圖片型。②從數據庫瀏覽檢索方式來看，全部數據庫都提供分類瀏覽，提供簡單檢索有52個占56.52%，高級檢索有27個占29.35%。③從數據庫訪問方式來看，憑證訪問的有31個占33.7%，互聯網訪問的有41個占44.57%，館內訪問的有4個占4.35%，互聯網無法訪問的16個占17.39%。④缺乏規劃，重復建設。從地方文獻數據庫整體規劃來看，各公共圖書館地方文獻數據庫基本上是各自為政，且有重復建設的現象，如省立中山圖書館與中山市中山圖書館都有孫中山專題文獻。

1.2 廣東省本科高校圖書館地方文獻數據庫的現狀

1.2.1 廣東省本科高校圖書館地方文獻數據庫基本現狀

表2 高校圖書館廣東地方文獻數據庫匯總表

備注：表中數據庫統計是筆者對有地方文獻數據庫的28所高校圖書館網站調研后整理而成。

通過調研可知，廣東省本科高校圖書館自建特色數據庫有206個，其中地方文獻數據庫有51個，占自建特色數據庫的24.76%。廣東技術師范學院圖書館、廣東第二師范學院圖書館兩所圖書館主頁無法在互聯網上訪問，故此次統計沒有計入其中，高校圖書館總數也按34所來計算。廣東金融學院圖書館、廣東警官學院圖書館、廣東醫科大學圖書館、廣州航海學院圖書館、南方醫科大學圖書館、東莞理工學院圖書館等6所圖書館占17.65%，在其主頁上找不到地方文獻數據庫。主頁上有地方文獻數據庫，但是互聯網上無法訪問的有：仲凱農業工程學院圖書館、肇慶學院圖書館。汕頭大學圖書館地方文獻數據庫最多，共有13個，其中，已建成的就有9個，分別是：橋批數據庫、汕頭埠老街市多媒體數據庫、潮學電子圖書、潮學論文庫、潮汕音像數據庫、潮汕圖片庫、潮汕報紙網上資源全文庫、潮汕地方志等。還有4個數據庫正在建設中。分別是：潮汕民俗數據庫、潮汕歌冊數據庫、潮汕民間契約文書、口述資料庫等。其次是嘉應學院圖書館地方文獻數據庫有6個，分別是：客家民俗資源庫、客屬地區剪報庫、嘉應學院客家旅游資源庫、客家專題剪報目錄庫、客家故事庫、客家專題目錄庫等。

1.2.2 廣東省本科高校圖書館地方文獻數據庫類型

51個廣東省本科高校圖書館地方文獻數據庫中，從數據庫的內容來看：專題資料有15個占29.41%；地方人物及其著述有11個占21.57%；歷史沿革有9個占17.65%；綜合性地方文獻有6個占11.76%；地方出版物4個占7.84%；民俗風情(旅游)有3個占5.89%；地方法規、地方志、企業名錄各有1個分別占1.96%。從數據庫類型來看：全文數據庫有41個占80.39%；書目(題錄、索引)數據庫有5個占9.8%;圖片庫3個占5.88%；多媒體、音像資料庫各有1個分別占1.96%。

1.2.3 廣東省本科高校圖書館地方文獻數據庫特點

廣東省本科高校圖書館地方文獻數據庫具有如下特點：①從數據庫類型來看，無論是數據庫內容還是類型都與公共圖書館基本相同，只是數據庫涉及內容中少了“族(家)譜”，多了“企業名錄”，且位于前三位的是專題資料、地方人物及其著述、歷史沿革。數據庫類型中全文數據庫最多占80.39%，比公共館多了11.91個百分點，其次是書目(題錄、索引)數據庫占9.8%。②從數據庫訪問方式來看，51個地方文獻數據庫中只有25個數據庫可以通過互聯網進行訪問，占49.01%，其余數據庫只能在校園網內或憑證件進行VPN訪問。③從數據庫瀏覽方式來看，根據25個可在互聯網上訪問的數據庫調查情況來看，所有地方文獻數據庫均提供分類瀏覽查詢及簡單檢索，有9個數據庫提供高級檢索占36%，1個數據庫提供跨庫檢索占4%。

1.3 公共圖書館與高校圖書館地方文獻數據庫比較

從整體上來看，公共圖書館地方文獻數據庫要比高校圖書館地方文獻數據庫多，且數據庫的內容也有所不同。公共圖書館地方文獻數據庫內容較多的有：歷史沿革、地方出版物、地方人物及其著述。高校圖書館地方文獻數據庫涉及內容較多的有專題資料、地方人物及其著述、歷史沿革。公共圖書館平均每館具有4.18個地方文獻數據庫，而高校圖書館平均每館只有1.5個地方文獻數據庫。由此可以看出，公共圖書館對地方文獻數據庫建設的重視程度要比高校圖書館高。地方政府往往把公共圖書館作為本地地方文獻收集單位，公共圖書館在地方文獻的收集上具有得天獨厚的優勢。從數據庫的訪問方式來看，高校圖書館高于公共圖書館的開放性4.44個百分點。從瀏覽方式來看，高校圖書館的瀏覽檢索人性化程度高于公共圖書館。此外，高校圖書館與公共圖書館在地方文獻建設中存在重復建設的現象。

2廣東省地方文獻數據庫建設存在的問題

2.1 廣東省地方文獻數據庫的建設沒有得到足夠的重視

廣東位于祖國的南方，是改革開放的先驅，歷史悠久，文化底蘊深厚，在廣東的發展歷史長河中，留下了豐富的地方文獻，正是這些特色鮮明的地方文獻孕育了廣東“敢為人先”的創新精神。廣東地方文獻的收集、整理、挖掘并建成數據庫，無論是對廣東精神文化的傳承，還是對廣東經濟、政治、文化的發展都具有重大而深遠的意義。但是從此次的網絡調查結果來看，有22.72%公共圖書館與17.65%高校圖書館還沒有開展地方文獻數據庫的建設工作。從整體上來看，圖書館對地方文獻數據庫的建設還沒有得到各館的足夠重視。此外，有的圖書館主頁上有地方文獻欄目，但是打開后沒有任何內容；而有的圖書館的地方文獻數據庫打開后，只是有簡單的文字敘述，無實質性內容；有的地方文獻數據庫還正在建設中。

2.2 廣東省地方文獻數據庫的建設缺乏整體規劃

從網絡調研結果可知，目前，廣東省地方文獻數據庫建設主要是各自為政，沒有一個整體規劃，地方文獻數據庫的建設也是各館自發組織進行的，館與館之間也缺少必要的溝通與聯系，更談不上地方文獻資源的共建共享。由于地方文獻數據庫建設缺乏整體規劃，目前廣東地方文獻數據庫建設初具規模，但還沒有發揮各地的地域優勢，其數據庫的廣泛性與系統性還有待加強。

2.3 廣東省地方文獻數據庫建設缺乏統一的標準規范

從網絡調研結果可知，圖書館主頁上地方文獻數據庫的類名就很不規范，具體情況見表3、表4。各館收集地方文獻的范圍，對地方文獻的分類、編目等都沒有一個統一的標準規范。這種狀況不利于將全省地方文獻數據庫整合成廣東地方文獻數據庫。筆者認為，圖書館主頁上地方文獻數據庫的類名就用“地方文獻數據庫”比較直觀，便于讀者檢索與利用。

表3 公共圖書館地方文獻數據庫類名匯總表

備注：表中數據是筆者對有地方文獻數據庫的17所公共圖書館網站調研后，將內容相近者進行匯總而成。

表4 高校圖書館地方文獻數據庫類名匯總表

備注：表中數據是筆者對有地方文獻數據庫的28所高校圖書館網站調研后，將內容相近者進行匯總而成。

3廣東省地方文獻數據庫建設的策略

3.1 爭取地方政府支持，建立地方文獻呈繳本制度

地方文獻分布范圍很廣，集中在當地黨政機關、企事業單位，收集地方文獻有很大的難度。為了收集某一地方文獻，圖書館應爭取得到地方政府的支持。地方政府不僅應制定地方文獻呈繳本制度，而且應以政府的名義，將地方文獻呈繳本制度下發到各黨政機關、企事業單位，從制度上保證地方文獻收集的全面性與廣泛性。如汕頭市政府于1994年4月，由中共汕頭市委、汕頭市人民政府辦公室聯合發出了《關于做好地方文獻資料征集工作的通知》，對潮汕文獻的征集工作做出明確規定和具體部署[1]；中共煙臺市委、煙臺市政府辦公室聯合發出了《關于印發〈煙臺市征集地方文獻的規定〉的通知》[2]。以上地方文獻的收集工作由于得到了當地政府部門的大力支持，不僅征集工作做得比較順利，而且也取得了重大的突破。事實證明，地方政府的高度重視，對地方文獻的征集工作起到了重要的保障作用。

3.2 爭取地方政府支持，建立地方文獻數據庫建設基金

各圖書館應在資金方面爭取得到地方政府的支持，多渠道籌措建庫經費。地方政府支持地方文獻建設的經費可以項目的形式進行下撥，待項目完成，驗收合格后即可連接在互聯網上。如汕頭大學圖書館于2004年4月“潮汕文獻數據庫”獲得CALIS“十五”專題特色庫立項；2009年“潮汕地方文獻資源網的共建共享研究”獲得廣東省中山圖書館立項；2010年“橋批圖書資源數字化”建設項目、“橋批元數據規范及著錄規則研究課題”獲得CADAL二期工程立項；2012年“汕頭埠老街市多媒體數據庫”建設項目獲得文化部立項[3]。隨著獲批項目的完成與驗收，汕頭大學地方文獻數據庫建設初具規模，成為廣東省高校圖書館地方文獻數據庫建設的排頭兵。汕頭市圖書館的“潮汕美食多媒體數據庫”“潮汕文獻多媒體數據庫”“潮汕民俗多媒體數據庫”均獲得文化部的立項[4]。以上地方文獻數據庫的建設均得到政府部門的資金資助，使得汕頭市圖書館地方文獻建設工作在地級市圖書館中僅次于中山市圖書館。

3.3 建立廣東省地方文獻數據庫標準，規范全省地方文獻數據庫建設

廣東省地方文獻數據庫建設仍處于自生自滅的狀態，缺乏全省的統一標準規范。地方文獻分布廣泛，地方文獻數據庫建設單位眾多，為了做好廣東省地方文獻數據庫共建共享工作，必須制定廣東省地方文獻數據庫標準規范。包括廣東地方文獻收錄原則，明確廣東地方文獻的收錄范圍、著錄規則等，同時應對“地方人物”及其“著述”等概念作明確規定。如福建省圖書館于2004年開始編制地方文獻責任者名稱規范數據庫[5]，該規范為福建省圖書館地方文獻數據庫建設提供了依據，使得該省地方文獻數據庫建設步入標準規范的行業。浙江省公共圖書館于2010年6月正式發布了《浙江省公共圖書館地方文獻資源建設規范(試行)》，實踐證明該《規范》的導向效果迅速而顯著，幾乎所有的館都有程度不同的改觀[6]。

3.4 建立專門地方文獻工作部門，加強地方文獻建設工作

要做好地方文獻工作就必須有專門的地方文獻工作部門，據筆者網絡調研，22所公共圖書館主頁中有8所圖書館找不到機構設置，故無法知曉其地方文獻工作部門的設置情況，本次統計只按14所計算。公共圖書館中設有“特藏部”的有6所(占42.86%)，設有“地方文獻部”的有4所(占28.57%)，地方文獻工作由“信息咨詢部”來承擔的有1所(占7.14%)。沒有設置有關地方文獻相關工作部門的有3所(占21.43%)。高校圖書館機構設置中，有2所圖書館主頁打不開，1所圖書館主頁機構設置打不開，本次統計按33所來計算。其中，沒有設置有關地方文獻工作部門的有20所(占60.61%)，設有地方文獻相關職能部門的有13所(占39.39%)，具體設置情況見表5。

表5 廣東省高校圖書館地方文獻工作部門設置情況匯總表

續表

備注：表中數據是筆者對高校圖書館主頁有機構設置的33所高校圖書館網站調研后，將相近部門進行匯總而成。

從調查數據可知，目前圖書館機構設置中對地方文獻的工作重視不夠，特別是高校圖書館中，超過一半的圖書館沒有設置地方文獻的相關職能部門。而地方文獻工作較好的圖書館均設有專門的地方文獻工作部門，如：廣州大學圖書館于2011年成立了廣州文獻資源中心，專門收集廣州地方文獻。2001年深圳圖書館不僅設立特區文獻中心，而且還成立了深圳市公共圖書館地方文獻共建共享工作委員會[7]。1992年8月汕頭市人民政府成立了汕頭市潮汕文獻委員會[4]，負責潮汕文獻的征集、整理和研究工作。

3.5 建立廣東地方文獻協作網站，實現廣東地方文獻的共建共享

廣東省文化廳與教育廳應聯手做好廣東地方文獻數據庫建設工作，充分利用已有的全省文化共享工程平臺，分層次、分步驟地組織各地做好地方文獻數據庫建設工作。在此基礎上組織專門機構做好廣東地方文獻協作網，將各館建立的地方文獻數據庫統一掛接在廣東地方文獻協作網上。編制廣東省地方文獻數據庫目錄索引，全面反映廣東省地方文獻征集及數據庫建設情況，掌握廣東地方文獻建設現狀，以便更好地做好廣東地方文獻數據庫建設的規劃。如貴州省遵義市高校圖書館地方文獻資源建設中實現了高校圖書館與公共圖書館的縱橫聯合，一方面建立遵義地區各級圖書館、檔案館、史志辦及區域內的文史資料部門的橫向聯系，另一方面又在確定遵義地方文獻的主題上，讓所有參與單位或部門聯合開發[8]，這是加強地方文獻協作，實現共建共享的成功案例。浙江省高校數字圖書館特色文獻數據庫是從全局出發，統籌規劃、合理布局、分工合作，有重點地進行分期分批建設，側重支持特色鮮明、資源優勢明顯的項目建設[9]。浙江省聯合開發地方文獻數據庫建設的成功做法為廣東地方文獻數據庫建設提供了寶貴的經驗。再一次用事實證明地方文獻數據庫建設走共建共享道路的重要性與必要性。

廣東地方文獻數據庫建設從整體上來說還沒有得到地方政府與圖書館的足夠重視，其建設仍是圖書館各自為政，缺乏整體規劃，共建共享工作還沒有真正開展起來。廣東地方文獻建設對圖書館傳承五千年中華優秀文化，真正體現廣東文化高地的文化特色具有重要而深遠的意義。