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淺析建筑施工企業成本管控存在的問題及對策

2018-10-23 19:26李燕
中國經貿 2018年15期
關鍵詞:成本管控建筑施工企業問題及對策

李燕

【摘 要】近年來,隨著我國經濟建設的發展和人們生活水平的提高,建筑施工企業迎來了市場擴大化和競爭激烈的雙重考驗,而建筑施工企業要取得健康持續的發展必須將管理工作從外部擴張向內部精細化轉變,其中最重要的就是要有效的加強成本管控。本文主要論述了建筑施工企業在成本管控方面存在的成本管控意識缺乏、成本管控制度不夠完善、成本管控方法簡單和企業管理人員素養不高等方面的現狀。根據這些現狀分析,提出了全員樹立成本管控意識、建立嚴謹的成本管控制度、建立科學的成本管控方法和提高企業管理人員的素養等具體對策,以供參考。

【關鍵詞】建筑施工企業;成本管控;問題及對策

一、前言

工程成本是某一工程項目在施工過程中所消耗的全部費用總和,包括直接費用和間接費用。直接費用指直接耗用于施工過程的各項支出包括人工費、材料費、機械使用費和其他直接費。間接費用指組織施工的單位在施工過程中所發生的各項支出包括管理人員的薪酬、臨時設施費、施工用固定資產的折舊、物料消耗、周轉材料的攤銷,煤水電耗費、差旅費等。

工程成本管控是對發生的費用進行確認、計量,并按成本管控對象進行歸集和分配,從而計算工程實際成本。通過工程成本管控,可有效地控制成本支出,避免和減少不應有的損失和浪費,對于加強成本管理,促進增產節約,提高利潤,增強企業市場競爭力、確保企業健康持續發展有重要的作用。

二、建筑施工企業成本管控存在的問題

1.成本管控意識的缺乏

很多建筑施工企業在成本管控方面存在意識不足的問題。實際上成本管控貫穿于工程施工的各個環節,需要工程預算員、施工管理人員、材料管理員、財務人員等多部門密切配合,相互協調。比如工程施工人員如果為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象浪費人工;材料管理員如果責任心不強必然會導致物資、機械設備等管理的不規范,造成資源浪費。甚至還有的企業由于成本意識的缺乏,在投標前缺少對工程項目成本的科學分析造成中標后因成本過低而虧損。

2.成本管控制度不夠完善

當前很多建筑施工企業缺乏一套完整的施工成本管控體制。成本管控制度的不完善,使有關人員在進行成本管控時沒有制度和模式可循。有的雖有一套關于成本預算、核算、控制、分析和考核等體系,但在成本管控過程中,,沒有明確的獎懲制度,使成本管控人員的積極性不高,出現對成本管控的懈怠,從而影響了企業的經濟效益。

3.成本管控方法簡單

某些建筑施工企業成本管控方法簡單、手段單一、可操作性和可比性不強。主要表現在:

(1)不能嚴格落實項目管理的管控措施和方法,尤其是一些“政治工程”只考慮工程進度,忽視了成本管控,從而影響了企業對整個成本的控制,增加了成本費用。

(2)計劃成本、預算成本與實際成本管理流于形式,只考慮成本考核的結果,不注重過程控制從而導致成本管控與預算嚴重脫節。

(3)為了搶占市場,有些工程項目在工程目標成本不確定的情況下,無合同先施工,為后期成本有效管控埋下了隱患。

(4)受企業思維方式的影響,先進的管理理念、先進的管理軟件不能有效推行。

4.企業管理人員素養不高

部分建筑施工企業的工程項目核算人員由于業務水平有限不能在工程成本發生以后,把實際成本與預算成本的差異及其原因進行分析研究,為下一個目標成本的制定提供改進意見,而往往是一個項目完工后,很快轉入下一個項目的工作。還有的工程由于施工時間長,有時跨幾個會計年度。但是會計準則要求成本與收入配比,所以年度終了時對收入與成本的劃分與計量存在一定的難度,這就要求項目核算財務人員有較高的專業素養和極強的責任心。而有的財務核算人員沒有接受過專業培訓,成本控制意識薄弱,成本核算不準確,甚至有些核算人員誤將招待費等管理費用歸入成本核算范疇,導致成本虛增,成本數據失真,存在人為調整成本操縱利潤的現象。這不僅掩飾了企業真實的經營狀況,保證不了會計信息的真實,而且影響了企業的長遠健康持續發展。

三、對建筑施工企業成本管控存在問題的對策

1.全員樹立成本管控意識

對于建筑施工企業來說,要想加強成本管控意識,首先企業管理層要明確成本管控的重要性,從理論到實踐加強學習。其次要加大宣傳力度,向每名職工宣傳成本管控的重要性,使他們認識到成本管控的重要意義及自己在成本管控方面的責任和義務。最后要從體制上加以保證,要風險和利益對等。有的項目經理權利大風險小,“重進度、輕成本”成本管控走形式或敷衍了事,認為自己的工作只是管理現場事務,只負責工程按時完工,不管工程盈虧甚至很多工程出現“黑洞”。因此,只有真正了解了項目成本管控的具體知識與關鍵控制內容才能在實際工作中將成本管控的科學認識滲透到工程建設的方方面面,為加強成本管控營造良好的環境。

2.建立嚴謹的成本管控制度

企業管理層要建立健全完善的成本管理體系來對成本進行規范管理,明確成本目標和成本計劃,要求所有人員積極參與成本管控。首先,建筑施工企業要著眼實際結合市場經濟制定一套符合自身實際并被企業職工認可的成本管控體系及預算體系等,這樣不僅能對成本進行規范管理,而且使管理人員有章可循,按章程對工程進行監督,確保施工過程井然有序。其次,要建立嚴格的項目成本考核細則,對成本管控做到事前預測、事中控制、事后考核,對達不到考核目標的進行責任追究。最后,要采用激勵機制,采取多種形式層層把關對制度落實和執行情況進行檢查,對有關人員的成本管控結果進行嚴格獎懲,對完成目標任務及成績突出的員工進行獎勵。

3.建立科學的成本管控方法

(1)對用工的控制。通過公開的招投標制度選擇資質、財務狀況和社會信譽好、價格合理的分包商。第一,分包合同要清晰明了并根據市場行情、按施工計劃合理安排用工,然后根據用工數量、工種類別及其他相關資料計算工資費用。第二,施工時要嚴格控制出勤率等問題,降低由于人為因素導致的窩工和停工現象發生。第三,要根據項目規模,嚴格崗位定員定編,及時核定項目部人員的費用避免間接費用超支。

(2)對材料的控制。首先從源頭把關,根據預算及現場施工進度編制材料采購計劃建立材料集中采購平臺,實行陽光采購降低采購成本。其次建立臺賬對材料的入庫、出庫、調撥、盤點和回收等進行實時登記、按時分析對比預算計劃,同時為了保障資金正常周轉,要根據施工進度周密安排材料采購,用好用活流動資金減少庫存。

(3)對設備的管控。為了增強企業實力購買與租賃一些設備是可以的,但是要提高設備使用率,降低使用成本。根據現場施工情況對機器設備進行統籌安排,準確計算進場時間、退場時間,避免窩工待工等情況的發生。同時要做好設備的日常維修與保養,并做好記錄,避免大型維修浪費支出。

4.提高企業管理人員的素養

建筑施工企業要加強成本管控人員的引進、培訓,使他們了解和掌握更新的工程預算編制、成本分析等知識點,增強他們成本管控的專業知識面及職業道德素養,以此提高他們的綜合素質。同時要讓他們多深入施工現場,了解現場進展情況做好與成本變更有關的記錄,及時在現場整理確認,防止工程完工結算時造成不必要的損失。與此同時,建筑施工企業要定期對財務成本核算人員進行培訓,提高他們對成本的重視,進而保障建筑施工企業成本核算的科學、合理和有效。

四、結語

成本管控關系到企業的經濟效益,關系到企業的核心競爭力。建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要不斷研究、分析成本管控方法,健全成本管理制度,創造良好的施工氛圍,將成本控制的觀念植入人心,降低成本。只有這樣,才能實現市場和利潤的最大化,確保企業健康持續發展。

參考文獻:

王朋.淺析施工企業項目成本管控[J].會計師,2015(01):70-71.

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