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淺析施工企業項目部現場成本控制

2018-10-23 19:26朱天月
中國經貿 2018年15期
關鍵詞:項目部施工管理

朱天月

【摘 要】施工企業項目部作為一個臨時性的監管機構,在工程項目的全面管理方面有著十分重要的作用,直接影響企業工程項目的質量與項目效益。項目部的成本與施工成本直接相關,必須加強對項目部的管理,在保證工程質量、工期、安全管理的同時,控制項目部的成本,保證施工企業的項目效益。

【關鍵詞】項目部;現場成本;施工管理

一、施工企業項目部現場成本的構成

施工企業項目部是在工程實施期間設置的一個臨時性機構,由施工企業派出,對整個工程進行全面有效的管理,負責工程上的一切事物。企業項目部的成本有兩個部分構成:一是投標過程中不可控制的投標成本,這部分成本的支出在項目部設立之前,屬于不可控成本;二是施工現場的施工成本,包括項目施工過程中各種消耗物資的管理,對于施工方案的設計,施工過程中的偏差控制等,這些都由項目部負責,這一部分是可控的成本。本文討論的項目工程部的現場成本就是指在施工過程中的施工成本的控制。

具體來說,可以細分為現場的一些工程材料,它們就具有經濟價值和使用價值,會隨著工程的進行逐漸消耗,并且需要定時補充,才能維持正常的施工進度,材料在各個部分的周轉使用也是比較麻煩的,其中包括租用的費用等因素;建筑工人每天的工時費,還有他們的伙食費這些都是成本,當然還包括間接操縱機器人員的工資;在施工時,如果機器發生報廢或損壞,就需要請專業們的修理人員進行部件的拆卸與替換,這也是一部分費用;最后還包括施工的水電、還有搬運費和工具費、以及施工單位內部管理層的領導,他們在組織各種活動時所需的資產以及他們的勞動保護費和財產保險等,現場的項目部需要記錄各種直接費用,還有組織管理的間接費用,通過核算記入工程的總成本。

二、影響施工企業項目部現場成本的因素

對于一個施工項目來說,控制成本最重要的因素是要有一個完整有效的成本控制體系,所以首先要確認成本控制體系是否能夠有效的運行,這是進行成本控制的基礎。施工是一個復雜的過程,現場成本的控制與施工過程密切相關,需要體系中的每一個步驟都到位,項目部現場成本控制的第二個重要因素就是施工組織設計的是否合理,工程項目的順利進行離不開行之有效的施工組織設計,結構良好的施工組織能夠有效地安排施工的程序,能夠有組織、有計劃、科學的安排現場施工項目,使整個施工過程能夠有條不紊的進行,一個完整的施工組織設計編制能夠有效的避免施工過程中的盲目現象,能夠整體調控現場成本,每一位管理人員與現場工作人員都要積極參與。體系與設計組織都是在施工過程中的管理層次的問題,除了對工程的設計之外施工成本還與選擇的施工隊伍有關系。施工隊伍的能力直接影響工程的質量與工期,不同的施工隊伍工作人員工資不同,工作效率不同,在企業工程中人工費的支出占很大的比例,施工隊伍的選擇對工程成本的控制有很大影響。任何工程都離不開物質基礎,材料費的支出在任何工程中都是必不可少的,在項目成本中材料成本占比一半以上,如果想要控制現場成本,材料成本控制是一個必須考慮的方面,材料成本是一個可以控制的成本,材料費的節省能夠節約很多現場成本。除了上述因素之外,施工機械方面的成本在現場成本中也很重要,現代工程基本都靠機械,購買或者是租借機械都需要一大筆費用,相關的操作人員的工資也較高,施工機械的運行效率與施工效率直接相關。

上述因素是與施工過程中現場成本直接相關的因素,在控制成本體系有效運行、施工組織設計合理、施工人員選擇性價比高、機械設施運行、保養完好的情況下,還有其他的因素會影響現場成本。首先是工程質量控制水平,工程的質量與施工隊伍和建筑材料都有關系,如果工程項目質量不過關,可能需要返工甚至重建,嚴重影響施工進度而且會造成各種資源浪費,不僅增加現場成本,還會給企業形象帶來負面影響。其次是施工安全因素,安全施工是每一個企業項目施工過程中都必須重視的問題,現在政府對于企業安全施工管理十分嚴格,如果在施工過程中出現的人員傷亡,不僅項目部會受到懲罰,整個企業的生產也會受到影響。在所有工程完成之后,竣工結算階段的成本支出、人員管理也需要成本,竣工結算在整個成本控制過程中屬于收尾階段,直接影響整個施工過程的經濟效益。

三、關于控制項目部成本的措施

為了有效控制項目部現場成本,第一,要建立成熟完整的成本控制體系,項目部要明確需要控制的成本目標,對項目施工過程中每一個環節的成本進行細化,并聯系具體負責部門,將責任明確到個人身上,確定成本控制需要達到的最終目標,明確每個人需要完成的目標,培養與項目相關的每一個人的責任意識與成本意識,將成本控制的觀念宣傳給每一個施工人員,使領導層與實際工作人員都明確自己的任務,了解成本控制對于生產過程的重要性。第二,一個工程的順利開展需要科學合理的施工設計,科學合理的施工設計能夠有效的控制各個方面的成本,建立一支高效的施工設計隊伍,充分考察施工過程中可能出現的各種問題,結合不同項目的特點不同地域的環境特色,設計出科學、合理、具有高度可操作性的施工方案,并通過各級工作人員的反復考察,尋求最佳的施工方案,能夠大大減少施工過程中不必要的損耗,有效控制項目部的現場成本。第三,施工隊伍的選擇與項目工程的工期、質量有直接關系,優秀的施工隊伍能夠最大限度的利用材料,控制施工過程中的材料損耗率,減少成本,在選擇施工隊伍的過程中不僅要考慮施工隊伍的施工效率,還要綜合考慮各個隊伍的性價比。項目部要加強對施工隊伍的管理,要與施工隊伍簽訂合約,控制工程的質量與工期,合理的安排施工人員的工作,在保證施工人員安全的情況下,提高施工隊伍的工作效率。第四,材料成本控制是最具彈性的控制成本,為了降低采購成本,項目部要對主要材料進行嚴格的管理,根據以往合作的經驗,廣泛選擇可合作的供應商,采用統一招標采購的方式,降低采購的成本。并將整個采購過程透明化,不僅要與供應商簽訂合同,明確采購產品的質量,供貨時間,送貨方式等,還要對采購回來的材料進行統一管理,材料的使用都要登記,在施工設計的基礎上堅持有需要購買的原則,減少材料的堆積成本。第五,施工過程中需要運用大量的機械設備,大多數設備在施工過程中不可或缺且價值不菲,對于施工設施要有專門的人員進行管理維護,要科學合理的安排設備的使用強度與頻率,定期檢查設備,安排專業人員對設備進行維護和保養,使機械設備能夠長期高效的工作,降低設備的損耗,在不影響機械壽命的情況下提高機械的利用率,最大限度地發揮機械的能力。第六,項目部的人員要嚴格控制施工過程,保證每一個環節的質量,減少或者避免返工,將項目質量與相關負責人掛鉤,實施項目管理責任制,保證項目的質量。

四、結束語

在工程施工的過程中進行成本控制和管理是有效減少整個項目支出的方法,控制成本的方式多種多樣,但要確定項目管理是合成功還是要盡量選擇成熟的經營責任制度以及控制方法,對于成本的預核算要在計劃之內,健全各種管理制度使施工進度不斷進展的同時讓整個工程的質量不斷提高,在減少生成本的同時要求規范質量就得做到不偷工減料,但是要合理規劃各種材料的使用額度以及勞動力在各個項目上的分配度,這樣才能切實地將項目成本考慮在企業的規劃能力范圍之內,實現成本核算的獨立性和理想化。

參考文獻:

[1]胡玄能,黃銳,劉沛麗.企業內部控制規范解讀[M].北京新華出版社.2008:134.152-153.

[2]傅承濤,安永芳.建筑施工企業項目成本控制研究[J].延安大學學報.2007.(2).

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