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醫院全面預算管理流程及成本控制工作研究

2018-10-23 19:26陳曉紅
中國經貿 2018年15期
關鍵詞:管理流程成本控制

陳曉紅

【摘 要】在市場經濟發展的過程中,醫療衛生體制在逐漸改革,很多醫院的內外環境發生較大差異。因此,醫院在預算管理期間需創新管理方式,使用信息化技術的方式進行合理管理與控制,醫院財務管控機構需合理使用全面預算管理方式,針對工作流程進行分析與完善,以此形成成本控制方面的完善發展機制與系統,在合理管理的情況下,降低醫院的發展成本。

【關鍵詞】醫院全面預算;管理流程;成本控制

對于全面預算管理而言,可為醫院在預算工作中提供較多的支持,創建量化管理機制,增強數據信息事前管理、事中管理與事后管理效果,更好的對成本進行協調與控制,為其后續發展奠定堅實基礎。

一、醫院全面預算管理流程分析

對于醫院的全面預算管理而言,屬于內控工作中的重點內容,有利于量化分配資源,增強宏觀調控方面的效果,提升資金的使用效果。為了更好的使用全面預算管理方式,需針對具體流程進行嚴格分析,提升整體管理工作效果,滿足當前的工作要求。具體流程為:

1.預算編制措施

在醫院使用全面預算方式的過程中,需做好預算編制工作,制定完善的組織框架管理體系,針對各方面內容進行科學調整,創建針對性的控制方案,提升預算管理效果。在工作中,需做好職能的分配管理,完善日常執行與職權的行使制度,加強整體管理工作效果。首先,需制訂完善的戰略方案,結合當前醫院預算管理工作內容,了解現實情況與歷史數據信息,以此下達預算管理任務。其次,預算管理工作中需針對資源進行科學配置,創建業務科室的管控機制,平衡預算審核工作之間的關系,在自主審核之后,交由其他管理機構進行審核。最后,在預算管理工作中,還需明確預算編制工作內容,創建數據信息的管理機制,全面提升管理工作可靠性與有效性,達到預期的管理目的。

2.執行全面預算

醫院應制訂完善的管控方案,合理的執行全面預算,在預算管理機構批準之后,利用科學的內控方式增強全面預算管理工作效果。每個工作人員都應將全面預算作為主要的工作導向,無需針對預算數據進行調整,結合預算軟件系、財務管理工作、各方面業務進行合理的管理,實現全過程的經濟管理。同時,在預算系統建設工作中,還需合理設置預算工作金額,明確各方面工作要求與目的。在事先管理的過程中,需制定完善的決策規劃方案,合理設置預算金額的系統,及時發現預算項目超支問題,采取事前預警的方式解決問題。預算管理工作會議室還需召開專項會議,掌握預算的實際執行情況,創建合理的預算管理工作體系。

3.全面預算的調整措施

在全面預算工作執行之后,需及時發現其中存在的問題,采取合理的措施進行調整,明確各方面工作要求,在合理調整全面預算的情況下,創建現代化的管理機制。對于預算工作而言,需針對醫院的全體進行合理管理與維護,完善全面預算流程,簡化整體工作范式,總結豐富經驗,促進全面預算工作的順利實施。

4.合理開展考核工作

對于醫院全面預算而言,應制定完善的考核方案,要求各個機構在協調發展中,創建科學化與現代化的管理機制。如下圖所示,為預算流程,一方面,在考核工作中,需進行綜合化的評價,做好數據信息的分析與調整;另一方面,在考核工作中應加大權威性與制度化的管理力度,提升醫院全面預算工作的完善性。

二、醫院全面預算管理成本控制措施

對于醫院全面預算管理工作而言,在實際工作中需做好成本控制,制定完善的管理與控制方案,創新管理工作方式,做好事前、事中與事后的管理工作,遵循國家的法律法規,明確方針政策,加大整體管理與控制力度,針對醫院的各項資金進行合理設計與分配,促進醫院的可持續發展。具體措施為:

1.做好成本管理的審核工作

醫院成本管理機構在工作中,應做好各方面的審核工作,制定完善的戰略規劃方案,明確成本管理流程,針對醫院內外環境進行科學的審核與管理。首先,醫院需收集各方面的政策數據與信息,做好整理工作,以此實現科學的規劃決策,促進醫院成本管理工作的良好實施。醫院還需針對市場情況進行調查,及時發現成本管理問題,采取合理的措施解決問題。其次,醫院在成本管理工作中,應做好政策性的經費調整工作,了解全面成本結構問題,創建合理的策略體系,在資金合理配置的情況下,明確各方面的工作與要求。最后,在管理工作中,應重點開展項目資金的成本管理工作,結合當前的情況制定短期規劃方案,應創建合理的業務運營管理機制,全面提升成本分析與管控效果,在成本分析與評價的過程中,實現監督與控制工作,及時發現其中存在的問題,采取科學的措施解決問題,優化整體管理工作模式,為其后續發展奠定基礎。

2.做好中間環節管理工作

在成本管理中間環節應做好管理工作,要求每個工作人員都能意識到自身責任的重要性,制定完善的責任制度與獎懲制度,在深入調查與仔細分析的情況下,更好進行管理。在中間環節中,應創建合理的管控體系,明確各方面的工作要點,更好的收集與分析數據信息,實現多元化的調查研究,針對成本數據進行合理的論證,通過責任管理的方式促進醫院成本控制工作的良好實施。同時,在成本管理工作中,需創建合理的考核模式,提升整體工作效果。

3.通過預算支出額度控制成本

為了實現醫院成本良好管理目的,在全面預算工作中,應針對預算支出額度進行嚴格控制,加大整體監督力度,及時發現超出額度的問題,采取合理的措施解決問題。在費用管理中還需使用評價方式進行定量的考核,針對投資成本與日常成本合理分析,創建多元化的管控體系。

4.提升成本控制效果

醫院在使用全面預算管理方式開展成本控制工作期間,應樹立正確觀念,加大整體管理工作力度,在合理管控的情況下,維護各方面工作之間的關系,形成良好的發展模式。一方面,需了解成本的影響因素,協調各方面工作之間的關系;另一方面,應加大成本管理力度,降低醫院支出的費用。

三、結語

醫院全面預算管理工作中,應實現合理的成本控制模式,在管理工作中,總結豐富經驗,創建現代化的管理機制,在嚴格管理的情況下,全面提升成本管理工作效果,優化管理工作模式與體系。

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