企業行政管理的現存問題及改革思路

王維華

【摘 要】隨著經濟的發展和進步，企業在經營模式和管理理念上都進行了相應的調整和優化，以適應市場經濟的發展需求，而在經濟競爭日益激烈的環境下，企業的行政管理工作與企業的生存和發展有著千絲萬縷的聯系，管理水平的提高也決定著該企業的形象和經濟效益的提高，同時也決定著企業發展方向的正確與否。因此，行政管理工作已然成為了現代企業制度中最為核心的部分。而我國計劃經濟所產生的影響根深蒂固，加之社會形態的多元化發展，企業的行政管理工作也面臨著巨大的挑戰，工作性質界定不明確，責任不具化，致使工作效率也與時代的發展步伐無法保持一致，給企業的穩定、長足的發展帶來一定的阻礙。因此，文章通過詳細闡述企業行政管理的相關內容，分析目前工作效率低下的原因，提出有針對性的見解，為提高管理工作水平提供參考。

【關鍵詞】行政管理；必要性；現狀問題；改革思路

一、引言

當今社會經濟體制改革不僅帶來了全新的經濟環境，也給企業帶來了新一輪的發展契機，各企業在內部結構、管理模式已經工作內容上都作出了巨大的調整，使各項資源得以合理的優化和配置，從而為企業的發展奠定了基礎。而行政管理工作也在此環境中被進行了重新的定位，納入到了企業的發展任務章程中，行政管理工作的地位和作用也得到了凸顯。優質、高效的行政管理體系，能夠為企業的生產經營帶來保障為企業提供優質的人力、物資資源，協助企業制定科學、合理的決策和部署，從而增強企業的綜合競爭力，提升企業形象，因此它對于企業的穩定和發展具有重要的作用。然而我國正處于經濟改革的關鍵時期，新舊體制的融合還不完善，各項管理規章和制度、模式并沒有進行有效的對接，使得在具體的管理過程中還有很多不足之處和新的變化，影響著行政管理水平和工作效率的提高。因此，當務之急，企業應該正視并科學的分析現狀，結合企業特點和市場發展態勢，采取創新手段，來保證企業行政管理工作的高效運行，進而推動企業的長足發展。

二、企業行政管理改革的必要性

隨著我國綜合國力的強盛，我國出臺并實施了多項政治、經濟發展戰略思想和任務，并逐一得到了切實的落實，而企業要想將這先進的思想、戰略融入到自身的發展中，就必須依靠企業的行政管理部門予以貫徹和引導，才能更好地適應經濟形勢的發展和變化，不但如此，行政管理工作可以協助企業完善內部的政治和精神層面的建設，引進先進的管理、經營模式和經驗以及相關的科學技術，將人才、技術為核心的競爭因素轉化為真正的生產力，從而提升企業的綜合競爭優勢，最為重要的行政管理工作可以打通與社會各界的聯系和溝通，不論是在財政、市場的爭取上還是與社會、職工之間的利益沖突上，都能夠有效的予以協調和溝通，從而為企業創造穩定、健康的內外在發展環境，確保企業的穩定、持續、和諧的發展。

三、我國企業行政管理實施現狀及問題

1.行政部門設置缺乏科學性

在我國行政部門被公認為工作最輕松、待遇最優厚的部門，并且分類繁多，致使企業的行政機構數量龐大，但真正能夠對企業有重要作用的寥寥無幾，企業也通過一些精簡措施進行部門之間的整合，但收效甚微，行政部門仍然是企業部門中的“主流”，所帶來的后果則是權力的過度集中，相關的監管機制也形同虛設，執行不到位，主要的管理人員的組成也存在依附和裙帶關系，從而制約了決策民主化、管理科學化的建設進程，產生的不公平待遇也削減了整個管理團隊的積極性和主動性，使企業的行政系統缺乏活力和效率。另外，由于行政部門的眾多，各分支部門之間的溝通也有欠缺，造成工作信息和環節的脫節，各自為戰現象嚴重，出現問題和責任時也是互相推諉，無法做出明確有效的處理方案，加之部門之間的功利性較強，對威脅到自己利益的事項或制度都采取不作為的態度，致使在具體的工作過程中行為和思想都不完善和規范，工作實效性自然不高。

2.缺乏科學健全的體系

一項優質的制度和規則的落實都需要國家相關政策和法律的支持和保障。目前的企業行政管理工作效率不高追根究底還是我國現行行政法律制度的不完善。即使在法律條款或是規則條例中做出了明確的規定，但在具體的執行過程中也會因為各種原因而受到阻礙。因此行政管理體制的不健全，機構設置的不合理，規章制度的不科學以及對新的科學技術的推廣和運用的不作為都導致了該項工作效率的低下。另外，企業中對管理人員的任用、選撥、考核、激勵等制度上的缺失使得管理人員沒有競爭和服務意識，就無法激發員工的積極性和創造性，何談行政管理工作的良性發展。

3.人員素質不高

行政管理部門不比其他的一線部門，需要一定的技術和才能，因此在多數的企業行政部門中，組成人員本身的綜合素質處于較低狀態，加之工作種類的特殊性，員工秉承享樂主義，安于現狀的穩定，一切都已自己的利益為中心，而忽視了對自身的充電，致使自己在相關知識、技能以及對新的經濟環境下的工作理念、模式都無法與時代的更新保持同步，呈現出滯后性，無法適應現代企業制度的要求，更無法與企業的發展戰略保持一致性，工作效率低下。

四、企業行政管理改革思路

1.完善管理體制

企業加大對管理工作在財力和物力上的支持，定期舉辦各種活動，進行員工知識和技能的培訓，適應不斷變化的經濟態勢，同時企業也要建立并完善相關的管理和考核激勵機制，規范工作程序，增強嚴肅性。另外，行政部門要創新理念，融入基層，關注員工的身心狀態和工作情況，結合相關的獎罰、考核制度，通過民主、科學的管理制度，進行公平公正的評價，為員工的晉升、收益創造平等的條件，以此激發員工的積極性和主動性。

2.提升人員素質

管理人員要結合現代企業發展所面臨的技術和知識的更新速度和范圍，為自己補充能量，豐富知識結構，學習各種管理技巧，并以業績為導向，提升素質和修養。另外，行政管理人員通過網絡、企業內部的學習教育機會，掌握各類最新的科學技術、借鑒成功的管理經驗，彌補自己在管理工作中的不足。同時，以科學長遠的眼光站在時代發展的前沿下，關注企業的發展政策和方向，并對未來潛存的機遇和挑戰進行評估預測，不斷的為企業的發展戰略和決策提供支持。

3.轉變管理觀念

企業的行政管理工作的思路、方式等都要做出改變，才能適應時代的要求和規律。企業要加大對該工作的支持力度，并從實際出發，以自身發展情況為基礎設立專門的管理部門，建立統一的管理體系，形成自上而下、目標準確、責任明確的管理流程，從思想、觀念和行為上為管理工作提供良好的環境和平臺。

4.強化企業各部門之間的溝通，營造和諧工作氛圍

鑒于企業行政管理部門跟其他業務部門工作中出現的工作脫節的情況，企業需要探索一套有效的、科學的溝通機制來保證行政管理部門跟其他業務部門之間的良性溝通。行政部門要端正工作態度，加強與其他部門的溝通。在溝通過程中，以企業集中會議、內部網絡平臺、全員間的民意調查等形式來拓寬溝通渠道，并具備一定的溝通技巧。行政部門也要鼓勵其他業務部門參與到相關規章制度及后勤保障的工作中來，只有把業務部門的需求加入行政部門的工作目標，才能保證行政部門與其他部門之間的利益協調性，從而減少行政部門與其他部門的摩擦，為其他部門的業務提供更好的服務。因此，企業務必要構建系列科學的溝通機制來保持行政管理部門跟其他業務部門之間的良性溝通。

五、結語

行政管理工作是企業生存和發展的重要因素之一，該項工作的效率也與企業的各項工作的開展情況有著直接的聯系。因此，在新常態下，國家應該加大對現行法律制度額落實和執行力度，而企業也要在法律范圍內，結合本身發展實際制定科學、合理的管理機制，以創新思維改善和豐富工作模式和內容，并加大對管理人員的建設力度，從內而外為該項工作的開展提供便利、穩定的環境，提高管理水平，從而達到最佳的管理效果。

參考文獻：

[1]李博.提高企業行政管理效率的方法探析.

[2]林成風.我國企業行政管理的現存問題及改革思路.

[3]童雯.企業行政管理的現存問題及改革思路.