中小農藥企業會計核算與財務管理討究

周曉昱

【摘 要】我國的中小農藥企業起步較晚，所以就目前情況而言，很少有成熟的農藥企業，大多數都是規模較小、生產制造模式較為落后，自然生產出的產品差異化也很大，而且銷售管理方面也是比較雜亂。一般我們都是按照用途為其分類的，分為農藥制劑生產企業和農藥原藥生產企業。從制造原理上來講，農藥制劑的制造過程相對簡單，其會計核算也比較簡單；而農藥原藥就與之相反。說起財務部門，這個分支在我國大多數企業里邊屬于服務部門，在具體業務上幾乎沒什么發言權，從職責分配上將這是不合理的。所以，我以此為出發點簡單分析下中小農藥企業在會計核算和財務管理中經常存在的問題。

【關鍵詞】財務管理；互聯網；與時俱進

會計核算工作固然重要，但是在企業里邊還是要以財務管理為基礎，在此基礎上才能有條不紊的進行會計核算工作。要想讓會計核算和財務管理工作在企業發展中作出貢獻還必須的建立起合理的制度，在這里，我就把會計核算與財務管理結合起來加以分析。

一、現狀分析

1.固定資產

除了相關部門建立的固定資產臺賬，企業方也要建立清晰的固定資產賬目明細。針對中小企業的固定資產比較少的問題，企業不宜按照國家規定的統一標準直接照搬，那么一些耐用品也被列為固定資產，如：計算機、打印機、投影儀等，確定對企業最有利的計算方法，一種是除國家會計制度規定的賬務處理外，還需參照目前推行的稅法，比較可得兩種方式的不同，實際核算時候還有一種方法，在現行稅法的基礎上，按照對企業最有益的方式計提，在選擇好計提的方法后便不可隨意改動，以防年底匯算清繳時調整差異。

2.流動資產

（1）貨幣資金。農藥企業是相對而言比較特殊的，主要是因為企業服務的客戶大多數都是農民，因此出售商品后收款方式多是現金或者轉賬，這樣容易導致出現不該有的紕漏，所以企業需要制定嚴密的管理制度，不但要記清楚產品出庫的數量，還要明確其價格，這樣可以有效的避免回款時有價格偏差這種問題的存在，謹防業務員利用差價或推遲落實應收賬款，挪用企業資金，甚至攜款而逃。所以在現金打卡這個問題上面，公司可以明確規定統一打款賬戶，不得由員工用自己的銀行卡進行轉賬操作。出納員隨時監督公司統一銀行卡的資金動向，及時向公司賬戶倒存，用提現的方式來解決現金指出問題，不得直接坐支現金。若企業貨幣資金額過大，而“白條”在企業中是一種很正常的存在，那么無疑是給最直接的出納員留下了非分之想的空間，有兩種可能性，一種是提現私存，一種則是直接挪用，這樣的問題長期沒有去解決，一旦公司急用資金的時候則問題便會暴露。規定出納員須每天整理庫存現金和銀行收支明細表，財務主要負責人則須及時盤查。

（2）應收賬款。應收賬款的賬齡分析和追蹤管理，是中小企業特別要注重的，尤其是一些小企業管理者，他們經常會把眼光只盯在錢上，把最重要的應收賬款卻拋在腦后了，像這樣的現象已經司空見慣，有的企業甚至被拖垮。產生這種問題的主要原因在于經銷商們對于沒有賣出去的產品又可以返給企業，因此他們的應收賬款都可以作廢，這樣一來，遭受損失的只有企業，所以雙方應該簽訂一定的協議，協議中應該說明，對經銷商已經出戶的產品列為應收賬款，則須及時給企業方繳付資金，企業方也應持續跟蹤且催收這一部分賬款。在每個月末的時候根據經銷商的實際經營情況進行賬齡分析，計提壞賬準備。

（3）預付款項。預付款項實質上還是在應付賬款中的，只是在會計報表中用的多些。當應付賬款出現借方余額時，此時應該注意這些數據的和實際情況是否吻合。由于農作物生長的需求季節不同，所以農藥的銷售季節也隨之調整，和其他產品一樣，淡季的時候市場需求小、產品價格低，大多數企業都是解決旺季供不應求的問題選擇在淡季囤貨，即所謂的淡儲。

這時資金需求較大，肯定會有借方數字存在。但是，此時也是財務人員應該注意關鍵時期，少數人借囤貨的名義購買貨物，然后私自倒賣，事后再把缺口補齊，針對這種現象，財務人員應定期和對應的供貨商核對賬目和貨物情況，加強這方面的工作不僅能有效的防止采購人員私自倒賣，還能提高財務人員的工作效率。

（4）其他應收款。農藥企業里其他應收款可能是被忽略的一個科目，其實不然。有些企業此類款項數目龐大，并且資金的去路大多屬于借款，如果不及時催還會對企業在關鍵時期造成不可預計的后果。因此，財務部門應該對此類款項做出明文規定并且嚴格執行，對借款范圍、金額、對象已經還款時間都必須明確化，可以設立專員定期對此類款項進行分析，及時對呆賬壞賬計提和處理。此科目余額一般都是企業轉移利潤的主要途徑，也被國家稅務部門時長關注著。

（5）存貨問題。通常庫房對存貨管理有著明確要求的，從財務管理角度看，為了避免存貨積壓，每個月多應該對庫房貨物進行清點，而且必須按照先進先出的原則發貨。農藥生產的特點是產品規格多、批量小，所以必須做好預算工作，盡量避免過量進過導致的浪費，這些可以通過財務手段控制，比如嚴格控制進貨成本。此外，在驗收貨物或者出庫時，也會有諸多潛在問題存在，供貨方或收貨方給收單員小費，以此來謀取私利，這些問題普遍存在。因此，自制單據是企業甚至國家意志關心的一個事項，避免此類事情就得從財務部門做起，對每個月的庫存進行定期盤點，對存貨量、貨物清單和賬單仔細核對并做備份，下次盤點參考之前數據，這樣企業和國家有關部門也會受益。

（6）費用待攤。大型企業財務問題管理一向嚴格，所以不會出現類似于中小企業這樣的待攤費用問題，比如，企業財務部門已經按在制定好的款項下按年度全部支付費用，接下里只需要按照每月的費用進行攤銷，但是有些員工每月還會編制付款憑證，這樣一來就會導致一款項付款兩次，對于不太懂財務的管理者來說只是簽字批準，這樣造成的利潤流失很難被發現，所以管理者也應該對此進行學習和了解，避免不必要的利潤損失。

3.應交耗費

很對企業都會把開源節流戰略位置放的很高，很顯然，開源節流對于企業來說很重要，但是節流如果做得好，也會給企業減少很多壓力。加強資金管理、費用控制和建立起符合公司情況的報銷制度和標準，如此不僅可以將財務工作細化，還能規范企業管理，管理的規范一定會給企業效益帶來益處。

二、總結和建議

以上所述，我們可以總結出類別多、規格多、型號多是中小企業產品主要特征，那么企業面向的也大多是比較小的規模的客戶且數量多，管理不規范，目前中小企業存在嗯主要問題也大多由此引起的，由于管理水平受限，會計核算過程的主要問題集中在賬目較亂，還有就是處理反應速度慢。雖然是一些小問題，對企業的影響無足輕重，但實際的財務板塊永遠處于混亂狀態，如型號記錯，財務賬目與倉庫實際情況不符，成本計價混亂等等問題。

因此，規范會計核算與財務管理，并與時俱進，及時轉型，由以往的傳統管理辦法轉化為互聯網管理方式，引進適合企業規模的財務轉件，利用財務軟件具備的共享信息資源這一優勢，提高決策分析水平和工作效率。在目前這樣的大環境下的ERP系統基本都是已經經過國家審核后的產品，她的科目以及核算流程已經處于成熟期，很規范。因此，企業要利用好這一工具，確定本身已經規范的流程，實現會計核算和財務管理的規范化。

現代企業運用軟件可以提高管理效率，比如單品成本核算，在軟件中就變得很簡單，費用和收益也是一目了然；而不是結合企業的實際情況將軟件的流程改造了，這樣只是讓數據處理變得更加方便，而軟件的優勢并沒有被完全開發出來，反而給自己增加工作量了，企業的管理水平便不會得到提高，所以對于軟件的運用要抱有積極的心態。

最近幾年，我們明顯可以感覺到國家政府在“三農”問題上給予了比較多的關注，尤其在減少農藥殘留和淘汰基礎化工行業的形勢下，農藥生產企業必須做出改變，走出死胡同，采用高新技術，生產低殘留農藥，落實現款發貨，目前已有不少中小企業通過及時轉型至今已發展為農藥行業的“領頭羊”由此不難得到管理的重要性，通過規范的管理使企業的規模不斷變大，提升產品的質量。與此同時，完善企業會計核算和財務管理也是企業著手去做的。