IT企業信息系統集成工程項目的成本控制

龔雪

【摘 要】計算機信息技術的快速發展，市場競爭日益激烈，進而對IT企業信息系統的集成工程項目成本控制具有一定的意義。成本是決定工程項目質量的重要原因，企業經營成本決定了企業日后生存與發展，是企業能夠獲得經濟效益的重要途徑，工程項目想要降低成本，就應該有效的進行成本控制和管理。本文針對IT企業信息的集成工程項目的成本控制中存在的問題以及相應的應對措施進行了分析探討。

【關鍵詞】成本控制；IT信息系統集成；工程項目

一、引言

信息計算日益更新與發展，當前信息系統已經普及到人們日常生活中的每個角落。就IT企業信息系統集成工程項目來說，其產品更新頻繁，市場需求巨大，過熱的需求引起了行業內部激烈的競爭，在外部受到國外知名品牌的進攻，在內受到“山寨機”的蠶食，使得IT企業之間在制作時間、成本、采購和質量上賽跑。成本控制為IT企業提供了極大的競爭優勢，它是企業降低成本、提高生產效率的有效手段，被大多數企業所效仿。但是許多IT企業依然面臨著嚴峻的經濟挑戰，出現了為降低庫存而引發的供應不足的問題，生產技術的管理和質量采購，種種問題的發生使得企業成本不降反升，成本控制水平亟需提升。正是在這樣的背景下，本文對IT企業信息系統集成工程項目的成本控制，進行深入的研究與分析，并提出相關的合理化建議與措施。

二、IT企業信息系統集成工程相關施工過程中成本控制管理中存在的問題

信息系統集成的工程管理能夠保障工程項目的工程質量，根據工程等相關簽署合合同的要求，針對工程項目實施過程所產生的費用，能夠通過有效的組織、計劃、協調以及控制，完成預定的試產成本目標，并降低成本費用，實現經濟效益的最大化。但在實際的成本控制的管理當中，還存在一定的問題。

1.缺乏完善的激勵機制

在工程項目實施的過程中如果建立完善的獎罰機制，獎罰分明，進而能夠促進項目實施過程中成本管理工作能夠發揮著一定的作用，能夠實現降低項目成本戰略目標。目前，在IT企業內部有著各種規章制度，但是針對員工的績效考核方面，特別是在進行成本管理的績效考核工作中，缺乏一定的考核體系，從而無法有效的激發出員工的工作積極性，而且IT企業的成本控制管理當中，缺少完善的激勵機制。針對工程項目成本的考核機制，尚且缺乏一定的真實性。因此，進而在一定程度上降低了員工對項目實施的工作積極性，不能做好項目工作中將成本控制管理工作。

2. IT企業信息系統集成工程項目在成本控制中存在的誤區

IT企業信息系統集成工程項目，在實施的過程當中還存在著一定的誤區。它的目標是，通過項目整體實施過程中整個作業層、管理層以及整個工程項目的整體過程來實現的。所謂的成本管理的主體是項目實施的全體人員，不僅是財務人員和費用控制人員。在一部分工程項目實施的過程中，有的項目管理經理認為整個項目的成本管理是財務人員與費用主管負責相關工作，因此導致了工程項目技術人員，只能負責項目的質量和項目的成本等相關工作。相關的工程施工人員僅能負責工程進度和施工生產、物資采購等相關工作，這樣在表面上看到分工具有一定的明確向，各司其職，分工明確，但是實際上缺乏了成本管理工作的根本規范，因此會出現以下問題，項目工程的技術人員在采用技術方案實施的過程中，缺少優化性。

三、信息系統集成工程項目的成本控制的措施

企業工程項目經濟成本的控制是指，企業根據項目實施前的預算成本進行成本管理，項目實施的各個環節，都能影響成本監督和調整，進而能夠實現項目實施后達到成本減低的效果。

1.建立完善的成本考核體系

在工程項目實施的過程中，建立完善的項目成本考核體系，嚴格獎罰、公平考核。讓整個工程項目施工的人員，都將成本控制的責任，與獎懲制度緊密的聯系在一起。如果相關工作做的優秀，就加以獎勵和提拔，如果工作做的不好就降職、更換職位或者免職。在項目實施的過程中不管職位的高低，在進行成本控制完成或者超額完成制定的指標的員工，要經過考核確認之后，根據經濟效益的比重給予相應的獎勵。針對沒有完成指標的人員或者造成破壞的而員工，要根據情節惡劣情況，造成的損失已經責任的大小，根據比例的大小給予一定懲罰，因此獎罰分明，在一定程度上能夠提升成本控制的效果，提升相關工作人員對相關工作的積極性。提升工作質量的同時能夠更好節約成本。

2.組建項目管理團隊

企業要根據相關項目的定額特征，認真選拔項目管理團隊和項目經理等人進行認真的挑選，一個團隊具有一定的和諧、團結以及高效性能夠對整個項目的有效實施具有重要的意義。項目管理團隊的選擇是整個項目管理過程中的整體框架，而項目負責人是項目團隊的主要核心骨干，他的管理、業務、判斷、決策依據人際溝通、應變能力都在一定程度上影響了整個項目管理的有效實施，選定的項目成本管理的第一責任人，要全面管理整個項目成本管理的工作，能夠及時分析和掌握項目的盈虧情況，并且能夠快速的執行財務責任成本的控制，項目的第一責任人應該與項目經理簽署獎罰合同，既能夠對項目經理工作進行行為進行約束防止出現對項目工程成本失控的現象，又能調動項目經濟的工作積極性，保障項目的施工質量。

3.樹立全體員工經濟意識

為了能夠更好控制項目成本控制管理方法，IT企業應該加大項目實施的宣傳力度。首先，全體員工應該樹立統一經濟思想，從項目的第一責任人到基層工作人員，都應該具備經濟意識。并將經濟效益的意義深深的融入到每個員工的腦海之中，讓每個員工都能將成本管理工作放在工作的首要位置。其次，企業應該組織培訓工作，提升工作人員的專業素質，使他們工作技能水平提升的同時，也能夠提升工作效率，進而在一定程度上保障工程成本目標的實現。

4.做好系統軟件的成本控制

針對IT企業的信息系統集成工程項目，對系統軟件的控制是整個工程項目實施過程中的重要外部環境，它也是實現信息系統集成的關鍵環節。該項目的成本費用，在整個信息系統集成工程項目中占有極大的分量。不但所占的比重相對較大，并且具有一定的發展潛力，IT企業信息系統集成工程項目的系統軟件成本控制的情況，會直接影響到整個項目工程的經濟效益和工程成本。主要運用優質的材料與材料的價格兩個方面進行控制材料額費用。在系統軟件的采購及開發應用方面，根據IT企業的信息系統集成工程項目的自身情況，制定出合理的項目實施措施，信息系統集成部門應該定期檢查其實施限額領取材料的制度。根據本月實際的消耗情況，了解當月的實際工程量完成情況。同時，項目經理應該制定出相關的項目執行計劃，分別將其落實給系統軟件開發組、集成組與相關的工作人員。根據設定的開發與集成標準，完成對系統軟件的成本控制，進而快速且高效的完成系統軟件的成本控制。在材料的價格方面，要在保障質量的前提下，進行貨比三家，選擇優質的材料，進行選購。在項目施工的過程中降低運輸成本、降低庫存成本、減少資金占用量。

5.優化設計方案

在進行項目施工的過程中，編制組織方案和設計的時候，要選擇設計可行性，并優化項目施工組織，設計能夠與經濟效益相互統一。另外，根據IT企業的信息系統集成工程項目的實際情況，制定出科學合理的規劃項目，從而更好的完成信息系統集成工程項目的計劃。同時減少成本費用的投入，創造出有利的經濟條件，實現IT企業利益的最大化。

四、總結

綜上所述，針對項目實施的過程中，成本有效控制能夠關乎企業的經濟效益。所以，對企業進行成本控制，便顯得尤為重要。成本控制的優劣會對IT企業的盈利水平以及未來發展，產生直接的影響。同時，它還屬于企業制度管理的范疇，更是一個系統的工程。IT企業務必要有規劃的統籌，各部門之間可以協調管理，只有這樣才能保障IT企業經濟節約最大化，進而能夠提升企業自身市場競爭力，促使企業處于不敗之地。

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