會計信息化對企業財務管理的影響與策略研究

王彩芬

【摘 要】為了企業能更好運用會計信息化軟件，享受科學管理帶來的高效益和低成本的成果，本文對會計信息化的概念加以闡述，然后針對其對企業財務管理產生的積極影響和消極影響做出了歸納，并且針對其特點對其消極影響給出了具有建設性意義的建議。

【關鍵詞】會計信息化；財務管理；影響

一、前言

由于我國自主研發會計信息化系統的能力還處于初級階段，在軟件方面仍存在一定的不足，如：會計信息化所采用的系統不夠嚴謹、相關人員專業素養有待提高、舞弊性較強等等，影響了會計信息化系統的功能發揮。為了使會計信息化系統更加完善，本文提出了改進會計信息化系統、提升工作人員的素質、建立健全監督管理體系等等建議，希望為企業財務管理工作的有序推進提供有益支持。

二、企業會計信息化的概念

企業會計信息化對財務管理的作用，可以理解為，企業通過運用現代化高科技手段——信息技術、計算機技術和軟件技術等的應用，對傳統會計形式進行不斷的改良和變革。將會計信息化部分融入到現代企業財務管理中，使得會計管理過程中得出的重要數據更加真實、可靠、及時，有利于為企業管理層做決策提供依據，使企業從源頭上向著現代化、科技化靠攏，并且為企業可持續化發展帶來了信息化的支持。

三、會計信息化對企業財務管理的影響

1.會計信息化對企業財務管理的積極影響

（1）給會計人員提供了便捷和高效

相對傳統會計工作模式，實現會計信息化之后，企業可以使用互聯網和專業的管理系統，對公司采購的物料金額、生產成本、銷售費用等等實現動態化的信息管理，避免了地域和時間的限制，尤其是一些集團企業，可以實現動態性、集中化管控，提高了會計人員的工作效率。與此同時，規避了一些紙質票據帶來的整理過程復雜、存儲工作繁瑣等問題，避免了因紙質版票據丟失而難以進行核對和清算的問題。除此以外，會計信息化可以快速完成相關費用、信息、報表等的制作和處理，更加自動化和智能化，提高了會計人員工作效率。

（2）規范并改進了內部控制程序

隨著網絡技術的快速發展，信息化技術的普遍性、及時性、集成性等特點越發突出，財務系統的工作內容不僅僅限于簡單的賬目處理，需要為企業內部控制工作開展提供依據。在這一過程中，可以通過會計信息化的相關數據反應企業內部控制的相關情況，制定有效的措施，比如說企業現金流運轉情況、預算執行情況等等，掌握企業資金使用現狀，是否按照計劃落實，如果存在問題，就要及時分析產生的原因，并進行調整和補救，這樣更加主動，避免問題發生之后再處理所帶來的損失。這也在某種程度上要求企業參與到這種高效和準確的“數據時代”，有利于企業在供應鏈中的運作成效和合作能力提升。

2.提高了內部審計水平

企業的內部審計屬于財務管理的重要環節，實現會計信息化之后，審計工作的開展可以實現全過程性，不僅限于財務結果的審計。這樣一來，可以增強企業對財務的監管能力，并減少了人工審計的工作量，可以及時發現問題，及時解決問題。

3.會計信息化對企業財務管理的消極影響

（1）會計信息化系統有待完善

會計信息化所采用的程序軟件設計存在一定瑕疵?，F在雖然企業采用的系統軟件的開發是合作型開發，但是雙方的互補性較差，一些人員對于計算機語言較為熟悉，但在財務方面專業性相對較差，而一些在財務專業方面較強的人員，對計算機信息化技術并不了解。這樣一來，就會導致會計信息化系統實用性較差。更有甚者，使用的是原有的系統，并沒有針對性開發設計，導致系統與企業現狀之間存在差距，適應性不足，反而降低了工作效率，產生財務管理漏洞。

（2）相關人員專業水平不足

企業的相關工作人員，對于會計信息化方面還缺乏了解，在思維、專業技能、軟件操作、風險意識、管理模式等方面還有待提升，原有的處理方法已經難以適應會計信息化的需求，對信息利用不夠充分、信息處理不夠及時、信息準確度辨識能力不足等等方面都需要改進，否則會計信息化的使用價值將會降低。比如說一些工作人員簡單的將會計電算化當做會計信息化，使用其進行簡單的會計信息核算和處理，沒有進行系統性分析，雖然提高了工作效率，但是沒有真正提升工作質量。

（3）監管管理機制不健全

會計信息化很容易發生舞弊的現象，因此，需要相應的監管機制為其提供保障。這是因為會計信息化的使用者總是通過錄入信息和輸出信息為主要工作內容，一旦會計及與之相關的人利用磁場作用或者其他技術對會計信息進行更改，勢必會造成企業會計信息化出現新的問題。原有的監管模式和手段已經難以適應新的需求，所以說，需要進行改進，對財務管理部門和人員提出了新的要求和挑戰。

四、會計信息化模式下企業財務管理的策略

1.針對性開發會計信息化系統

首先，企業要與專業的軟件研發單位合作，參與會計信息化軟件系統研發工作，并在研發前進行實際情況的詳細調查，然后進行軟件系統開發設計。與此同時，還要請相關的研發單位進行軟件試運行的維管、培訓等工作的落實，使企業財務管理人員和部門能夠熟練使用相應的技術，提高工作效率和效果。筆者認為，在新時期，可以使用產學研一體化模式，與一些高校合作，進行有關軟件開發，然后在聘用相應的畢業生作為實際的操作人員，這樣可以一舉多得，提高實際效果。其次，會計信息化系統要注重創新，提高其智能化和自動化水平，建立相應的數據庫、信息共享服務中心等等，并使用信息風險識別和預警機制，提高系統的服務能力。

2.提高相關人員的專業素質

作為相關的工作人員，必須要提升專業水平，高效使用會計信息化系統服務于日常工作。在思想意識方面，要認清會計信息化的趨勢，企業可以組織定期的培訓會和研討會，聘請專業人士，通過實際案例講解會計信息化的優勢、特點、趨勢、對會計工作、財務管理等方面的影響，使工作人員認清會計信息化的有利一面，端正態度，認真落實；在操作能力方面，需要進行軟件適用、風險防范、信息處理等等方面的培訓，并對培訓效果進行考核，素質難以滿足崗位需求的人員要繼續參與培訓或者是進行崗位調動。除此以外，還要聘請有關方面的專業人才，組成專業團隊，形成網絡人才、財務人才等精英型的團隊。

3.健全監督管理體系

第一，建立信息披露機制，對于會計信息化方面的工作情況要及時披露，并對相應的財務管理情況也要及時披露，使全體人員都能夠監督有關工作的落實情況，及時提出相應的建議，這樣一來，既可以體現內部控制管理的民主性，還有利于全員監督的實現，使財務人員提供做的積極性。對于相關信息的發布，可以在企業內部網站，或者是設置LED企業財務信息公示屏幕。第二，實施責任制管理和績效考核相結合的模式，強化監督管理。對于會計信息化落實情況、工作目標完成情況、創新情況等等進行考核評價。與此同時，還要建立相應的獎懲機制，對于一些營私舞弊行為要進行嚴肅處理，獎功罰過絕不徇私，增強監督處理水平。

五、總結

會計信息化是一種趨勢，要建立針對性的軟件系統，提高工作人員的素質，加強監督管理，合理設置管理目標，提高管理效果。在這一過程中，企業需要重視這一工作的落實，實施績效考核，并加強有關方面的研發投入，提升系統的智能化和自動化水平，保證相關信息的及時性、準確性和全面性，增強信息利用價值，為企業相關決策制定提供依據。

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