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高職院校學生社團管理探索

2018-11-13 21:01黃馨湖南三一工業職業技術學院湖南長沙410129
新生代 2018年20期
關鍵詞:社團指導老師學校

黃馨 湖南三一工業職業技術學院 湖南長沙 410129

學生社團是由在校學生基于共同的興趣、愛好,依據國家教育方針和學校的規章制度的規定,自發組建、自主管理的學生團體,相較于團委、學生會等學生團體,社團具有管理靈活、覆蓋面廣、種類多樣等特點。筆者就職的湖南三一工業職業技術學院,已注冊的社團有29個,社員人數就占到在校人數的80%。對于學生社團,社會的評價不一,一方面學生社團是學生自我管理、自我認知的第二課堂,有利于促進學生的全面發展;另一方面學生社團會占用學生大量的時間和精力,會對正常的學習生活帶來影響。無論大家對社團看法如何,都不可否認,學生社團已經成為高校學生團體的主流力量,并日益壯大。面對這一現狀,作為管理者,我們應該如何引導社團發展,如何管理社團,是值得我們深思的問題。

一、現階段高職院校社團基本情況

1、管理模式。高職院校社團一般為三級管理模式,團委—社團聯合會—社團負責人,團委是社團的主管部門,負責社團的宏觀指導和管理工作,社團聯合會負責社團具體指導,并定期向團委匯報工作,各社團負責人負責社團各項事宜,社團成員管理等。

2、社團類型。從社團性質上分,大致有四類:公益型社團,如青年志愿者、愛心之家等;藝術型社團,如街舞社、文學社等;運動型社團,如籃球社、足球社等;科研型社團,如機器人愛好者協會、汽車協會等。隨著社團的不斷發展,社團的分類也越來越細,并日益向實用性發展,強調能力、興趣的培養與社會、企業需求相接軌。

3、社員構成。高職院校學制為三年,社團成員由一、二年級學生構成,其中80%以上為一年級學生,相較于本科院校更新周期更短,流動性更大。

二、社團的作用

1、為學生提供提升能力的平臺。通過對申請加入社團學生的調查了解,80%的學生對社團的期望主要分為兩種:一種是希望能增加學識,提升專業技能和自己的溝通管理能力;一種是希望擴大交際范圍,結交更多志同道合的朋友。社團作為學生自治團體,強調學生的自我管理,在組織上、活動開展上有很大的靈活性,社團成員通過參與社團的設計、建設、組織、管理,從而鍛煉了自己多方面的能力,為實現自身價值、提升能力提供了一個很好平臺。

2、是學生思想工作的載體。社團作為學校主流學生團體,覆蓋面廣,參與學生多,可以及時、有效地收集學生信息,了解學生思想動態,提高學生思想工作的針對性與有效性。通過團委的宏觀指導,有傳播、發散良性思想,樹立正確價值觀的積極作用,對學生的思想造成影響。

3、能活躍校園文化氛圍。學生社團都是以發展學生課堂外的興趣愛好為主,社團的多樣想也決定了社團活動的豐富多彩,是對學?;顒拥囊环N很好的補充,對學院文化健康發展有極大地推動作用。同時,學校也可以通過社團這一平臺,在活動中貫徹學校的文化、思想方針,使學生在思想上與學校保持一致,促進學生科學的世界觀、人生觀、價值觀的形成。

三、高職院校學生社團發展中的主要問題

1、學校扶持力度與社團發展不同步。一個社團的成立發展,需要長期固定的場地,持續的經費投入,而對于一般性學校,學生社團數量往往較多,學校很難做到在每個社團上都做出比較大的投入,扶持的力度相較于社團的需要勢必難以平衡,長此以往將社團的發展造成一定的制約,尤其是新興社團,扶持的需求往往很難得到滿足。

2、指導老師的缺位。學生對于社團的建設往往建立在興趣的基礎上,在社團的管理上往往缺乏長遠的規劃與目標,因此,一位優秀的指導老師對社團的發展有著不可替代的作用。但社團指導老師在職務上多數為掛職,學校對指導老師的工作并未做出明確要求,且老師本身的工作量已經很大,造成許多社團老師無法投入太多精力參與到社團管理中去,社團工作積極性不高。

3、新舊交替較快,活動缺乏創新。對于二、三年制的學校,社團每年招新一次,同時完成管理層與社團的新舊交替,這也就意味著社團活動與影響剛形成規模,又從頭開始。而新的社團負責人又將延續社團之前的管理,重復開展類似的活動,社團連續性建設較差。

4、制度模糊,管理薄弱。社團人員繁雜,層次不一,涉及的方面較多,如人員的考核、經費的管理、入會標準、退會條件等,都需要明確的章程、制度進行制約。如果社團制度模糊,缺乏考核標準,社團的管理將失去基礎,更談不上發展。

四、新時期社團管理探索與建議

隨著社團的不斷發展創新,社團管理工作也必須不斷調整,才能更好的推動社團發展。

1、完善管理架構,避免盲目發展。成立社團聯合會,以各社團會長為成員,貫徹學校指導精神,監督指導社團工作,聽取社團問題與意見,并向上級部門進行反饋,社團的重大決策與活動組織,由全體社團聯合會成員通過討論作出決定。通過社團聯合會這一橋梁,使全體社團都參與到了社團的建設中,使不同社團在思想上保持一致,確保社團發展方向的正確性,避免社團的盲目發展。另一方面,在討論與交流的過程中,不同社團可以互相學習,取長補短,促進社團良性發展。

2、嚴格規范管理,加強制度建設。新時期社團如雨后春筍般涌現,學校一方面要鼓勵、支持新興社團的發展,另一方面建立完善的管理制度,保證社團的有序發展。首先,要嚴格社團的成立申請,明確社團成立的方法、程序、社團的宗旨。其次,嚴格社團管理制度,完善的社團管理制度應包括會員的權力與義務、入會及退會條件、社團人員編制、獎懲等。再次,社團聯合會要充分發揮對社團的考核監管職責,每學期對社團進行注冊,聽取社團工作匯報。最后,要明確指導老師的職責,加強對指導老師的管理,拓寬指導老師聘用機制,利用社會資源,引進經驗豐富、專業過硬的教師擔任指導老師,杜絕掛名指導現象。筆者就職的湖南三一工業職業技術學院在社團制度上就有出臺《社團聯合會管理制度》、《社團管理制度》、《社團指導教師工作條例》等管理制度,及“社團成立申請表”“社團活動申請表”“入會申請表”“成員信息表”等文件,做到社團管理規范化、流程化,即使是新興社團也能很快掌握熟悉和掌握社團工作。

3、規范經費管理,定期公示明細。社團的經費主要來源為會員會費,因此,會員對經費的開支有絕對的知情權。社團在收取會費后,要將社團總資產告知會員,每一筆開支要經會員同意,社團內要有專門的財務負責人,并且不能由會長兼任,每學期將所有帳目、現金及報銷憑證進行公示,確保社團資金用于各種社團活動的成本、獎勵及社團發展。

4、促進校際交流,創新社團活動。不同學校社團由于學校文化、指導思想的不同,在社團活動中也體現出不同的特點,通過不同學校間的交流合作,思想碰撞,不斷推陳出新,提高社團活動質量,創新社團活動形式,才是社團發展的不竭動力。

總而言之,社團是校園文化中不可或缺的一環,是學校綜合實力的體現,要將社團建設好,需要學校、教師、社團自身共同努力,緊密結合社會發展需要,將社團打造成展示自我的平臺,與社會接軌的橋梁,團結思想的陣營。

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