CNMARC中字段的冗余著錄分析

關鍵詞：CNMARC；冗余著錄；著錄規則

摘要：冗余著錄會造成書目記錄的臃腫，給用戶使用帶來不便。CNMARC中字段的冗余著錄主要表現為由于編目人員對著錄規則理解的偏差導致的冗余著錄，以及由于著錄規則本身的要求造成的冗余著錄。前者需要編目人員正確理解著錄規則，后者有必要從實用的角度重新審視著錄規則，以避免冗余著錄的產生，從而體現用戶便利的編目原則。

中圖分類號：G254.3文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）10-0103-03

1冗余著錄的概念及表現形式

所謂冗余著錄是指在書目數據著錄過程中，對著錄內容進行錯誤、重復或無意義的揭示，從而導致字段冗余現象。冗余著錄會導致書目記錄臃腫，不僅不能為用戶提供更多有用的信息，還會增加編目成本，降低檢索效率，同時影響書目數據的共享，應引起編目人員的高度重視。中國機讀目錄（China Machine-Readable Catalogue，CNMARC）中字段的冗余著錄主要表現在兩個方面，一方面是由于編目人員對著錄規則理解的偏差，對著錄內容進行錯誤、重復或無意義的揭示，從而導致字段的冗余著錄，這是本文討論的重點；另一方面是由于著錄規則本身的要求造成的冗余著錄，由于相關文獻對此已有專門論述，本文只做簡述。

2對編目人員造成冗余著錄的分析

2.1錯誤的著錄

由于錯誤的著錄導致字段冗余是書目數據著錄中一種比較常見的現象，導致錯誤著錄的原因主要有兩點：一是編目人員對字段的理解存有偏差。二是編目人員對在編文獻的理解存有偏差。下面列舉由于錯誤著錄導致字段冗余的一些常見情況。

（1）其他題名信息的錯誤著錄

例1：200 1# $a另類生靈$e狼妻$f沈石溪著

《另類生靈》是一部短篇小說集，共收錄有8篇短篇小說，《狼妻》是其中之一。由于該書題名頁題有“另類生靈”和“狼妻”，編目人員誤將“狼妻”視為副題名，錯誤地著錄了$e子字段，正確的著錄應該是：

200 1# $a另類生靈$f沈石溪著

（2）交替題名的錯誤著錄

例2：200 1# $a談《紅樓夢》$a又名，紅學芻言$f張畢來著

這是交替題名的一種著錄方式，即重復使用$a，這種著錄方式是不正確的?！吨袊墨I編目規則》（第二版）規定：正題名包括交替題名[1]，即交替題名是正題名的組成部分，不應該分開著錄；同時，《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》規定：200$a正題名對同一著者的合訂書可重復[2]，即重復200$a子字段的情況是同一著者的合訂題名，因此不該使用重復$a子字段的著錄方式，應該著錄為：

200 1# $a談《紅樓夢》，又名，紅學芻言$f張畢來著

（3）并列題名語種的錯誤著錄

例3：200 1# $a每個孩子都是天才$e用賞識教育法培養孩子$e= how to teach your child through appreciations educational law$f鳳雛著$zeng

例3中，題名頁上沒有并列題名，但有并列其他題名信息，這種情況下不應該著錄$z并列題名語種子字段，因為$z是記錄并列題名的語種代碼，例3中沒有并列題名，因此不應該使用$z子字段。

（4）封面題名、書脊題名的錯誤著錄

例4：200 1# $a魔鬼與天使之謎$f王志堅編著

512 1# $a魔鬼與天使之謎$e原子、核能事件探秘

例4中的封面題名與200字段中的正題名相同，但題名頁上沒有副題名，而封面上有副題名，對于封面題名或書脊題名與200字段中的正題名相同，但從屬于它們的其他題名信息或分輯題名不相同的情況，不應該著錄512封面題名字段或516書脊題名字段。首先，從字段定義角度看，當著錄實體的封面題名或書脊題名與200字段中的正題名有很大區別時，應分別用512和516字段記錄封面題名和書脊題名[3]；同時定義$a子字段為封面題名或書脊題名，即只有當512或516字段中的$a與200字段中的$a的內容有很大區別時，才著錄512或516字段，如果512或516字段中的$a與200字段中的$a的內容相同，不管其后的其他題名信息或分輯題名是否相同，都不應該著錄512或516字段。其次，從檢索角度看，512或516字段設置的目的是為了制作不同于200字段中的正題名的題名檢索點，以方便讀者檢索，如果在封面題名或書脊題名與200字段中的正題名相同的情況下，著錄512或516字段，就是重復制作正題名的檢索點，造成書目記錄的冗余。因此，例4不應該著錄512字段。

（5）517其他題名字段的錯誤著錄

例5：200 1# $a教育全球化$e中國的視點與問題$f鄔志輝著

517 1# $a中國的視點與問題

例6：200 1# $a楊國亮皮膚病學$f王俠生，廖康煌主編

300 ## $a本書第一版為《現代皮膚病學》，由楊國亮，王俠生主編，再版改為現名。

517 1# $a現代皮膚病學

辛苗：CNMARC中字段的冗余著錄分析例5和例6都不應該著錄517字段。在CNMARC中，517其他題名字段用來著錄在510—516字段中未定義的其他不同題名，如裝訂題名、半題名、函套題名、部分題名、分卷題名等，只有當其他題名需作檢索點時，才著錄本字段[4]。對于其他不同題名具體應包含哪些，定義沒有完整而確切地說明，導致編目人員難以明確517字段著錄的內容，從而造成517字段的濫用現象。編目人員要想明確517字段著錄的內容，就需要結合517字段的定義和5XX相關題名塊的規定進行理解?！吨形膱D書機讀目錄格式使用手冊》對5XX相關題名塊是這樣描述的：“相關題名是指出現在圖書不同的位置，與200字段著錄的題名有明顯區別的題名，它們所描述的對象都和題名責任者項著錄的題名對象相同。當這些題名用作檢索點時，才使用本塊相關字段記錄?！盵5]由此可見，517字段著錄的內容應該是出現在編目文獻、未在其他字段定義及有檢索意義的題名，并且它們所描述的對象與題名責任者項著錄的題名對象相同。例5將沒有檢索意義的其他題名信息著錄在517字段，是一種比較常見的錯誤著錄，特別是難以判斷其他題名信息是否具有檢索意義時，編目人員往往采用著錄517字段的做法，以免遺漏檢索點。所謂有檢索意義是指語義完整、能夠獨立構成書名，或與圖書內容相符并能夠準確揭示圖書內容或補充正題名[6]，有些其他題名信息或分輯名在語法和內容上如果與正題名分開就丟失其原有意義時，就沒有檢索意義。例5中的其他題名信息沒有檢索意義，因此不應該著錄在517字段。例6是517字段著錄中比較典型的錯誤，用517字段為圖書修訂前的原書名提供檢索點的做法是不恰當的[7]，因為圖書修訂前后的兩個題名分別描述的是不同的兩個對象，不符合“描述的對象與題名責任項著錄的對象相同”的條件。同樣，編目人員也不能用517字段為題名頁以外的叢書名提供檢索點；如果在編文獻是某文獻的姊妹篇、續集或是該文獻的一部分，則都不能使用517字段為那些與在編文獻有某種關系的文獻提供檢索點，因為這種情況下517字段的題名與200字段的題名分別描述的是不同的對象。

2.2重復的著錄

（1）附注項的重復著錄

例7：200 1# $a三家巷，又名，一代風流$f歐陽山著

300 ## $a本書又名：一代風流。

517 1# $a一代風流

例8：200 1# $a籃球策應與訓練$f（美）裴博儒著$g張云濤譯

304 ## $a書名原文：Playing the post basketball skills and drills

454 #1 $12001#$aPlaying the post basketball skills and drills

例9：200 1# $a《封神榜》熒屏后的彩虹$f上海電視劇制作中心編

300 ## $a書脊題名：熒屏后的彩虹

516 1# $a熒屏后的彩虹

重復著錄附注項是文獻著錄中一種比較常見的現象[8-10]，附注項的重復著錄是指在其他字段具有生成附注項的功能或已表達附注項內容的情況下，再著錄附注項進行重復說明。例7的正題名已明確表達了“本書又名：一代風流”的意思，再在300字段做重復說明毫無意義；例8的454字段指示符2取值為“1”，能自動產生附注“譯自：”，而不需要再單獨建立附注字段進行書名原文的說明。這無論是在編目工作實踐，還是在有關文獻的論述上都是較易忽略的問題，一些編目人員在著錄4XX字段時，一律加上3XX字段作附注說明，這是完全不必要的，4XX字段本身具有生成附注的功能，如果4XX字段生成的附注能描述被連文獻與在編文獻的確切關系，則無須再在附注項重復說明。需要指出的是，由于關系特征未說明，488字段不能用來生成附注，任何有關編目文獻與488字段所指文獻間關系的附注，都應著錄在311字段。例9與例8是同一性質的錯誤，5XX字段具有提供檢索點和生成附注兩個功能，516字段既能為書脊題名提供檢索點，也能自動生成相應的題名附注，沒有必要再用附注字段進行重復說明。

（2）5XX字段的重復著錄

例10：200 1# $a全新大學英語四、六級詞匯巧記速記及考點精練$e1-6級$f張福元主編

512 1# $a全新大學英語4、6級詞匯巧記速記及考點精練$e1-6

516 1# $a全新大學英語4、6級詞匯巧記速記及考點精練$e1-6

例11：200 1# $a中國名人得失談$h第三冊

$i人生百年事$f楊選民，許秀華主編

512 1# $a人生百年事

517 1# $a人生百年事

例10中的封面題名與書脊題名相同，但不同于正題名，如果分別按照封面題名和書脊題名的著錄規則，則512字段和516字段都可以著錄，但如果同時著錄兩個字段，則會為同一內容重復制作檢索點，而5XX字段的目的是為不同于正題名的其他題名提供檢索點。因此，編目人員不必為同一內容重復制作檢索點，512和516字段不必同時著錄，那么該選用512字段還是516字段呢？有人主張按字段編列順序選用原則，優先選用排在前面的字段，即選用512字段[11]。同時，由于封面題名較書脊題名更為醒目，因此也宜選用512字段。例11同樣是為同一內容重復制作檢索點，由于封面題名與分冊題名相同，不應既著錄512字段又著錄517字段，到底選擇512字段還是517字段，可以根據517字段的著錄規則進行判斷，因為517字段著錄的是在510—516字段中未定義的其他不同題名，因此應選用512字段。同時，512字段較517字段更專指，意思表達得更明確。

2.3無意義的著錄

（1）題名中隱含責任者的著錄

例12：200 1# $a黎魯作品集$f[黎魯著]

例12的題名頁未注明責任者，而題名中隱含有責任者，在這種情況下，筆者認為編目人員沒有必要在200字段補充著錄責任者?！吨袊墨I編目規則》（第二版）規定：“責任者名稱屬于題名的組成部分，而規定信息源未重復載有責任說明，責任說明一般不予著錄?！盵12]另外，200字段中的責任說明主要起客觀描述作用，并不提供責任者的檢索點，如果題名中已隱含責任者，用戶從題名就能獲得責任者信息，編目人員再在200字段對責任者作客觀描述已無意義。因此，在這種情況下，編目人員無須在200字段補充著錄責任者，只為責任者提供檢索點即可。

（2）廣告宣傳文字的著錄

例13：200 1# $a最會說話的人$e最具影響力的成功勵志經典暢銷書$f王學勤編著

例13中的“最具影響力的成功勵志經典暢銷書”屬于廣告宣傳文字，與圖書內容及形式無關，著錄對用戶意義不大，可以不必著錄。

3對著錄規則造成冗余著錄的思考

著錄規則本身造成的冗余著錄同樣值得思考，著錄規則要求在書目記錄中，對文獻的同一信息要從不同角度多次進行描述，因而導致冗余著錄[13]。如：在書目記錄中，有兩處涉及責任者說明，一處是“題名與責任說明項”中的“責任說明”，起客觀描述的作用，在CNMARC中是200$f或$g子字段；第二處是知識責任塊檢索點，為責任者提供規范的檢索點形式，起提供檢索點的作用，在CNMARC中是7XX字段。

丹麥圖書館中心書目咨詢員Hanne Horl Hansen認為，在網絡十分發達的今天，“題名和責任說明項”中的“責任說明”的客觀描述已經沒有太大的意義，目錄的使用者可以通過圖書的封面圖像直接了解圖書的客觀信息，于是丹麥編目人員考慮放棄這方面的客觀描述[14]。這種做法突破了《國際標準書目著錄》（ISBD）的規定，為編目工作開創了一種新的思路，體現了為用而編的編目理念。我國的編目人員也已經開始從實用的角度探討編目問題，并針對著錄規則本身的冗余問題提出了一些建議，如對于題名頁上出現的有檢索意義的其他題名信息，建議不著錄200$e子字段，只著錄517字段提供檢索點，以免造成重復著錄[15]；對于題名頁上出現的并列題名，只著錄510字段，不在200$d子字段重復著錄等。編目工作理念應從注重外在形式的描述轉變為注重內容的揭示[16]，這也是用戶便利的最高編目原則的體現。

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（編校：徐黎娟）第38卷第10期河南圖書館學刊2018年10月

收稿日期：2018-09-12

作者簡介：王靜（1988—），上海圖書館上?？茖W技術情報研究所助理館員；沈立力（1988—），上海圖書館上?？茖W技術情報研究所館員。