學術期刊責任編輯實務與素質要求

王 雪

前言

學術期刊承載著國內外科技信息交流的重要作用，學術期刊國際化也是傳統媒體發展的必然趨勢。編輯素質對于學術期刊的質量具有不可忽視的重要作用。編輯處理稿件的規范性、效率性，審稿專家的權威性，對有爭議稿件學術價值的敏銳性，學術精神和學術規范的一貫性，是學術期刊質量和持續發展的保障。期刊編輯不僅要有學術眼光，更要有原則，能夠傾聽善意的批評，收集作者的反饋意見。責任編輯既是稿件的組織者、鑒定者，又是稿件的加工者、審核者。稿件經過審查決定采用后，就要進行編輯加工，這是編輯工作中最關鍵的一環，也最能體現編輯的專業水平和文字能力，同時也是編輯強烈的事業心和高尚的敬業精神的具體表現[1]。責任編輯是保證和提高學術期刊論文質量最直接、最關鍵的因素，其編輯業務能力和寫作水平直接影響著學術期刊的質量。責任編輯工作的標準化、規范化不僅有利于讀者更準確地獲取信息，保證信息交流和資源共享的快捷、準確，而且有利于推進學術期刊國際化的發展趨勢[2]。因此，學術期刊責任編輯的學術水平和業務能力是期刊發展的強大推動力。

1 優秀的編譯能力

作為責任編輯，應該大量閱讀學科相關的科技文獻，深入了解科技領域的最新學術進展及熱點、難點問題，緊跟國際科技發展的最新動態，并注意科技專業詞匯的積累，進一步熟悉科技英語的表達特點，學習和掌握科技論文英文寫作的技巧及行文規律[3]。同時，責任編輯要加強對自身編譯能力的鍛煉，因為編譯比閱讀更有助于學術期刊責任編輯業務水平的提高。閱讀只需讀懂，而編譯則需認真分析原句的結構、成分、對應關系，熟悉科技論文中常用的英語時態、語態、句型和詞組，形成一定的翻譯框架，有助于英文稿件的審編改校。編譯還包括取舍增刪的過程，這有利于增強責任編輯的歸納和寫作能力。

學術期刊的責任編輯應虛心向國外期刊的同行學習，參閱國外科技文獻數據庫中的英文文獻資料，如美國國立科技圖書館的Medline數據庫、英國的《國際生物學文獻文摘》(CAB Abstracts)等[4]，認真研究和揣摩，從詞語本身到版式安排，從學術內容到詞語搭配，作為參考和借鑒，找出差別加以研究，取長補短，從而提高自身編輯技能和寫作水平。

2 敏銳的創新意識

學術期刊的主要目的是傳播與積累科技信息，理順和引導科技發展的思路與腳步，從而讓后續的科技工作者少走彎路。編輯不僅要有傳播思想、傳遞信息的職責，而且必須與時俱進，不斷地運用新角度、新語言、新形式改造內容，增添新的文化財富。因此，編輯必須具備創新意識和創新能力，并且能夠將其貫穿于整個期刊編輯出版工作中，才能為作者和讀者提供高水平、高質量的期刊。

科技自覺意識是編輯對科技信息及其傳播的覺悟和自覺性在編輯活動層面上的綜合反映，是編輯做好期刊編輯出版工作的內在驅動力[5]。編輯應在一定程度上把握科技發展規律，主動參與到科研創新成果的產生過程中，切身體會到期刊及其自身在推動科技進步中的力量與作用。這樣編輯才能以更加深邃的目光去審視學術期刊的歷史、現狀及未來，積極主動地提高自身素質，從而更高效地投入到期刊編輯、出版事業中。

3 基本的編輯出版知識

作為學術期刊編輯，在其負責編輯的學科領域，應該具備較深厚的專業理論知識，洞悉國內外學科發展動向。編輯在面對一篇來稿時，首先要判斷稿件有無學術價值，然后分析和評判其學術質量的優劣，及時作出是否刊登的決定。若有刊登價值，就需結合期刊編輯格式與體例對稿件進行仔細的審核評價，并為作者提出具有可操作性的修改意見。期刊編輯初審過程直接考驗編輯對科學的敏感度及其學術水平。因此，編輯要不斷學習新知識，提高專業素養，才能更好地適應科學的不斷發展與知識的倍速增長。

隨著現代科技學科分支越來越細，派生出許多新興學科，新的科技詞匯不斷出現，部分原有詞匯也不斷被賦予新的含義[6]。如果責任編輯不注重編輯業務的更新和繼續學習，將嚴重影響編校工作。那么，如何做到學習新知識，提高專業素養是值得我們討論的問題。首先，責任編輯應掌握學術期刊的通用編排規范及科技論文體例的國際標準和學科專項標準，熟練應用與編輯有關的科學語言，如符號語言、圖標語言、計量單位等，促進編輯工作實現標準化、規范化，為學術期刊進入國際檢索系統創造條件。第二，作為工作的總結和積累，學術期刊的責任編輯應將自己編輯和修改過的稿件保存起來，建立編輯檔案，定期進行整理和更新。第三，責任編輯在日常編務工作中應注意反復查閱編輯檔案，并將以往編輯加工的稿件與現在的進行比較，做好常見問題的歸納記錄，善于總結經驗，包括專用詞語的應用、固定句型和句式、英語表達習慣以及改稿技巧等[7]。這樣才能對編輯業務有更深刻的領會，在進行科技論文稿件的編輯加工時才能更得心應手、駕輕就熟，盡量減少或避免犯同樣或類似的錯誤，從而在實際應用時互相借鑒和補充，提高效率，保證質量。

4 良好的溝通能力

為保證期刊的整體質量，具有良好的溝通能力對于責任編輯而言尤為重要。責任編輯在與作者、編委及審稿專家溝通時，不僅要準備好溝通的內容，更要選擇合適的時機，采取恰當的方式，通過有效的溝通了解作者掌握的資料情況、寫作意圖和目的，獲取審稿專家學術專業知識的指導，搜集編委對辦刊內容及方向的意見和建議，從而更好地理解、把握和編輯文章，在提高個人編輯能力的同時，推動期刊的可持續發展。

綜上所述，編輯是學術期刊的主體，編輯加工過程是一個再創造的過程，編輯在審校稿件時具備的素質決定著稿件再創造的價值。高素質編輯，既能去偽存真，更能錦上添花?？茖W技術的不斷突破與進展，以及出版市場的多元化趨勢，傳統的技術型編輯已經不能更好地適應學術期刊發展的需要，因此必須要增強學術期刊的競爭力，努力提高編輯隊伍的業務素質，才能讓傳統媒體在新媒體快速發展的時代繼續發揮其權威性。