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基于“銀企直連”系統下的集團企業資金集中管理研究

2019-01-27 01:10康久河
質量與市場 2019年24期
關鍵詞:銀企資金銀行

■康久河

(武漢大學經濟與管理學院)

引 言

當前集團企業成立數量呈逐年遞增趨勢,要想進一步擴大集團企業規模,應探索內部資金整合的有效方法?;阢y企直連系統對資金集中管理,能夠提高資金管理效率、革新資金集中管理模式,并循序式提升財務管控水平。由此可見,深入研究銀企直連系統下的資金集中管理,既能豐富銀企直連系統內容,又能真正創新資金管理方式。該論題探究的現實性意義較顯著,內容闡述如下。

1 銀企直連系統的基本介紹

1.1 基本內涵

銀企直連指的是,借助先進信息技術連接集團企業資金管理系統與銀行網銀系統,基于數據接口加強銀行結算賬戶間聯系,滿足資金動態管理需要,進而提高集團企業經濟價值[1]。

1.2 系統組成

銀企直連系統由內部財務系統、內部網絡,銀企適配器、銀行客戶端等部分組成。系統運作步驟總結為:業務數據傳輸至內部財務系統——業務數據處理——傳遞報文于銀企適配器——業務數據格式調整、加密——輸送數據至外聯平臺企業客戶端——銀行處理業務請求——得出報文處理結果——結果返回銀企適配器——數據格式匹配——返回企業內部財務系統[2]。

2 當前銀企直連系統應用的優點和不足

2.1 優點

應用銀企直連系統于資金集中管理活動,能為資金管理工作提供充足動力,具體來說,基于虛擬現金池實現資金虛擬集中與共享,即便空間距離較大,仍能借助網銀系統完成資金管理任務。相同時間內,能夠與多家銀行取得聯系,并啟動多樣化服務模式,支持不同資金管理業務專項處理,最終實現信息化管理和資金集中管控?,F今,資金管理系統與先進信息系統相連接,滿足系統一體化管理需求,進而為系統用戶提供便利,大大提高資金管理效率[3]。除此之外,銀企直連系統具有自動化優勢,當業務量增多時,經自動操作減少誤差,大大提高業務處理效率及質量。由于集團企業資金類型日益多樣化,所以通過各類資金管理池完成境內外、多形式資金分類管控任務。

2.2 不足

銀企直連系統雖然能為集團企業資金集中管理提供便利,但隨著企業資金管理要求的不斷提高,銀企直連系統應用不足逐漸顯現,具體分析如下:

第一,接口功能有待開發。資金系統與網銀系統未完全匹配,說明銀企直連系統應深層次開發,進而豐富接口功能,增加通用接口數量。第二,資金系統報表類型單一。站在管理者角度來看,往往參照分析類報表信息制定管理決策,然而統計類報表較常見,基于這類報表制定的資金管理方案不夠細化,并且管理決策指導效用較弱。第三,資金系統覆蓋范圍較小。并不是所有銀行賬戶能夠享用銀企直連服務,意味著賬戶資金低效運轉,進而難以滿足資金系統管理需求,不能更好地為集團企業提供優質服務。第四,資金系統風險管控工作不到位。銀企直連系統基于互聯網、信息設備發揮資金風險防控作用,如果互聯網信號不穩定,或者信息設備緩慢升級,那么銀企直連系統將低效運作,使資金系統在高風險環境下啟動,最終影響集團企業財務管理效果。第五,銀企直連系統投用需大力資金支持。集團企業發展階段需支出各項費用,如果企業資金獲取渠道單一,或者內部資金配置不合理,那么將對銀企直連系統投用與建設帶來阻力,最終降低資金集中管理效率和質量。

3 集團企業資金集中管理中銀企直連系統應用分析

集團企業轉型發展的過程中,應高度重視資金集中管理,通過應用銀企直連系統滿足新時期資金集中管理要求,為企業經營管理提供優質服務,使企業與銀行間關系常態化推進。

3.1 應用表現

3.1.1 資金高效集中

銀行面向集團企業辦理開戶時,業務人員向總公司管理者、成員單位管理者介紹同銀行開戶的相關內容,引導符合條件的成員單位參與銀企直連系統,其中條件內容指行使財務控制權?;竟ぷ魍瓿珊?,銀企直連業務逐項標記,并與集團企業一一對應,根據銀行賬戶權責細分情況細化系統入口。銀企直連系統啟動后,成員單位按照時間要求、金額要求,完成劃款任務,這項操作將分散資金集中化,這為資金集中管理奠定了良好基礎。如果成員單位提出撥款需求,應遵循撥款申請流程,待審批通過后實現資金入賬。資金集中管理模式在銀企直連系統引導下順利實施,能夠提高資金管理效率,避免出現分散資金無序管理、低效管理現象。

3.1.2 優化業務模塊

銀企直連系統用于資金集中管理,通過優化業務模塊滿足財務數據查詢需求。因為業務模塊間存在聯動性,當資金收支變化時,銀企賬戶數據均發生改變,并且賬戶主體能夠收到信息提示。當集團企業產生投資意向,則銀企直連系統會詳細計算各成員單位貢獻比,根據投資回報金額合理分配投資收益,為后續銀企關系和諧發展奠定良好基礎,同時,還能使集團企業利潤空間最大化[4]。

3.1.3 銀企直連招標

集團企業利用銀企直連系統開展合作銀行招標活動,國內12家銀行參與此項活動。選擇優秀合作銀行時,擴大審查視角,將產品功能、銀行協調能力、銀行服務等多方面納入考察范圍,基于銀企直連系統完成子公司資金歸集任務。為實現深度合作,達成共贏效果,一定要做好歸集資金鋪墊工作,并對中標銀行全過程、精細化管理。因為銀企直連合作招標效果顯而易見,所以倍受銀行、集團企業認可。例如,某集團企業采取這一方式進行招標,中標企業享受與總部相同優惠條件的同時,參與銀行內部分利潤機制的構建,進而增強分銀行在資金集中管理中內動力,循序式提升分銀行服務水平。除此之外,集團企業合理使用銀企直連招標,能夠有效管控成本,實現費用最少化、效益最大化這一目標。

3.2 注意事項

3.2.1 銀企直接互聯

銀企直連系統在資金集中管理環節使用,說明網銀系統與資金集中管理系統互相連接,經業務數據生成、傳輸、處理、導回的系列化步驟發揮銀企直連系統效用。在此期間,銀企適配器在系統互聯中起到重要作用,既能減少信息重復傳輸成本,又能提高數據信息共享效率,保證資金集中處理時效性。對于從業者來說,應合理調節銀企適配器,并與相關設計人員溝通,使設計后的接入口具有功能性和創新性,滿足銀企直連系統升級需要。

3.2.2 銀企直連系統安全管控

針對集團企業資金集中管理時,應以資金安全性保障為前提,否則,銀企直連系統的應用將失去意義。系統運行時,涉及價值信息、重要數據傳輸,對此要適時完善安全機制,全面保證業務數據在各環節的安全性。一般來說,通過設置動態密碼、身份認證等方式進行安全防護,使銀企直連系統穩定運行,為集團企業資金集中管理提供服務[5]。

3.2.3 滲透個性化設計理念

集團企業資金集中管理要求動態變化,針對銀企直連系統個性設計具有迫切性和重要性。系統個性設計時,銀行及企業分別做出努力,將系統個性化優勢全面顯現。銀行大力舉薦這一系統,在程序優化、端口設計等環節滲透個性化思想,盡可能滿足用戶提出的多元使用需求,進而增強用戶與系統間粘性,并拉近銀行與企業間關系。集團企業針對財務業務專項處理,結合銀行數據處理需要,個性化設計數據格式,并合理調整業務類型,將銀企直連系統效用全面彰顯。

3.3 應用策略

3.3.1完善財務系統

集團企業創新發展過程中,應從內部財務管理工作入手,通過完善財務系統來為資金管理工作提供可靠保障。從財務有效管理角度來看,定要遵循適用性原則,這能為銀企直連系統引用提供良好條件。換言之,資金集中管理活動能否順利推進,需要滿足系統適配要求,進而為企業財務處理、資金管控等工作助力。由于集團企業經營特點、發展要求存在差異,所以要視情況調整系統間適配要求,盡最大可能滿足業務需求,真正為集團企業財務管理助力,高效完成資金集中管理任務。這種情況下,某集團企業致力開發財務軟件,并與其他企業系統支持模式相對比,最終選定適用性較強、應用價值較高的信息管理系統,確保銀企直連系統有效應用。除此之外,財務系統完善環節嚴格遵循整體性、個性化原則,即增加銀企互相連接的接口數量、保證接口功能通用性,并考慮后期用戶需求改變條件下系統擴展需求,以此提高系統利用率,為資金集中管理做足充分準備。

3.3.2 模擬銀企直連系統

銀企直連系統投用前,應通過試運行了解系統工作狀態,根據試運行情況提出系統不足之處改進的相關策略,以免影響資金分配及使用,將系統運行效用全面發揮[6]。系統模擬運行期間,由專業財務人員對其負責,全程記錄模擬小組工作表現,并記錄數據信息,以便真實反映企業資金集中情況,為銀企互動提供有利條件。系統測試過程中,測試小組預測問題,并制定問題解決方案,根據運行實際針對性調整系統,以便為資金集中管理提供服務。測試小組基本任務完成后,組員負責信息匯總,為后續銀企直連系統實踐考評提供依據,全面提高資金集中管理效率。從某種程度上來講,系統模擬調試能夠減少試錯成本,這對集團企業經濟效益增加、競爭力提高有重要意義。

3.3.3 增進銀企間聯系

銀企直連系統應用效果直接影響資金管理效率,為充分發揮該系統在資金集中管理中效用,應加強銀行與企業間聯系,在接口設計、結構調整、系統設置等方面協商制定方案。由于銀企直連系統升級工作十分關鍵,所以要由專業團隊對其負責,團隊成員分別從銀行、企業中擇優選取,以便為銀企直連系統應用和資金集中管理提供人才支持。在此期間,銀行與企業建立溝通機制,在系統升級、系統應用、資金管理等方面的加強溝通,確保銀企直連項目順利推進,全方面提升銀行服務水平,避免出現資金流失現象。集團企業與銀行合作時,應與分行保持聯系,力爭得到分行支持,這對后續資金利益合理配置有重要意義[7]。

3.3.4 升級SWIFT網絡平臺

網絡信息時代下,利用先進技術搭建SWIFT網絡平臺,以此拓寬集團企業服務領域。資金集中管理階段,集團企業以專有身份代碼參與資金管理,為信息傳輸提供建設性意見。對于銀行來說,應借助SWIFT網絡平臺豐富服務類型、完善服務功能,盡可能發揮資金集中管理、財務風險防控等作用。銀企直連系統應用時,既要成立企業服務平臺,又要構建會員管理用戶小組,以此打破銀企溝通阻力,為銀企合作奠定良好基礎。當前集團企業資金集中管理條件逐漸細化,并且管理要求顯著提高,使用SWIFT銀企直連系統完成財務管理任務,有利于保證財務信息安全性,支持數據信息備份、安全傳輸、有效管控[8]。與此同時,能夠滿足跨國集團企業資金管理需求,進而增強資金活力,全面提高集團企業在國內外市場中影響力。因為SWIFT平臺高效、便捷,將SWIFT銀企直連系統與資金集中管理相融合,能夠有效降低服務成本,確保集團企業財務戰略科學、合理制定。

結 論

綜上所述,新時代下應用銀企直連系統于集團企業內部,既能優化資金集中管理效果,又能提高資金利用率。從集團企業長期發展角度來看,通過完善財務系統、模擬銀企直連系統、增進銀企間聯系、升級SWIFT網絡平臺等措施彰顯銀企直連系統優勢,盡可能彌補銀企直連系統不足,為集團企業長效發展助力。此外,這能為銀企直連系統升級和創新起到基礎鋪墊作用,從整體上提高資金集中管理水平。

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