會計信息化環境下企業內部控制問題探討

涂世亮

【摘 要】隨著當今社會的迅速發展，我國正逐步進入信息化時代，并且社會上的眾多行業與領域得到了廣泛的應用，尤其是在會計行業。不管是從企業的發展還是會計業的發展，信息化的發展是大勢所趨，而在這個大的環境下，企業如何處理好內部控制問題，從而使得企業的風險得到控制與防范。但是，科技從來都是一把雙刃劍，雖說會計信息化能夠提高處理、解決問事務的效率，但是在會計信息化的環境下還是出現了很多的問題，而這些問題正是我們需要及時解決的。因此本文將結合實現會計信息化的重要原因與會計信息化核算的優勢，來具體的探討在會計信息化環境下加強企業內部控制問題的措施。

【關鍵詞】會計信息化環境;企業內部控制

一、實現會計信息化的重要原因

不管是在企業內部還是企業與外界之間的信息傳遞與交流都是十分重要的，若是在信息的傳遞和效率上出現問題，就會造成企業在經濟效益上的直接損失，而這是我們都希望看到的。而在會計信息化的過程中，能夠利用信息技術將它有效地應用到信息處理進程和相關的業務當中，同時借助信息技術的優勢來輔助企業做出相應的內部控制決策與措施，能夠提高企業內部控制的水平與效果，從而更好地預防、控制企業運行過程中的風險，進一步妥善的處理好企業內部的控制問題。如果說在這種大的發展環境下，企業若繼續沿用傳統的內部管理方式或是在實現會計信息化的過程中出現內部控制問題的話，都會對企業發展造成隱患，不利于企業健康正常的發展。

而所謂的會計信息化就是將會計工作與信息技術結合在一起，從另一個層面上來說，這是信息化社會對企業內部控制以及財務信息管理提出的一個新的要求，它能夠幫助企業的管理人員在網絡信息化的時代得到有效的信息，提高企業整體的管理策劃能力與企業內部的管理水平，有利于企業的發展和增強企業的競爭力，為企業的發展提供強大的動力。

二、會計信息化核算的優勢

首先是實效性，會計信息化的實效性體現在很多方面，但是主要還是體現在信息數據的輸入，以及在進行加工之后的有效數據信息的輸出上，一般的在對數據信息進行輸入之后，數據的信息的整理、分析、加工并且也能夠及時的對有效數據信息進行更新。只要前期數據信息的收集能夠做到及時，那么輸入到系統當中的數據信息就會被及時的儲存到相關的數據庫當中，這樣就能夠保證人們得到的數據信息是實時的。我們知道在企業的發展和內部控制當中，信息的實效性是十分重要的，可以說時間就是金錢，而會計信息化的時效性不僅要保證數據信息收集傳遞的速度，還要保證數據信息的真實有效性，這對于會計信息化來說是十分關鍵的一點，因為相關的人員就是依靠這些數據進行來對事務做出相應的判讀與處理。其次是多元化，會計信息化的多元化主要體現在三個方面：一，收集信息的多元化;而，提供信息的多元化;三，處理信息的多元化。這樣一來就能夠有效的保證數據信息的傳遞速度，幫助相關人員及時的掌握需要的信息。其次是全面性，會計信息化所帶來的不僅是數據收集、整理、分析、運算方面的便利，它也使得會計系統功能和會計信息技術手段等方面變得更加全面。最后是開放性，所謂的開放性指的是數據的共享性，不單單指的是企業內部數據信息的共享，現在網絡信息如此發達，企業與企業之間的數據共享也是十分有必要的。

三、會計信息化環境下加強企業內部控制問題的措施

（一）建立科學合理的內部控制制度

俗話說的好，沒有規矩不成方圓，這句話用在企業內部管理控制上也是十分得體的，這是因為若是在一個無序的狀態下，企業的發展無法得到有效的保障，各種問題就會層出不窮，因此大多數的企業都會對內部的管理控制做出相應的制度。但是隨著會計信息化大環境的影響，企業內部控制也發生了新的變化，這使得原來的管理控制制度無法應對這些新的問題，需要企業做出及時的調整與完善，更好的在會計信息化的大環境下做好企業內部的控制問題。在開始之初可能企業對于新環境下的控制方法以及控制模式都不熟悉，在制定制度的時候會面臨各種各樣新的問題，出現無從下手不知如何解決的情況，這時企業的相關人員就可以向同行當中在會計信息化環境加強企業內控制做的好的企業進行學習，觀察和學習他們是如何有效地處理與解決企業內部控制當中出現的一系列新問題的。而這里的學習他人并不是要完全按照他人的模式進行管理控制或制度的制定，因為不同的企業之間存在著大大小小的差距，因此更多的是學習他人的這種方式方法和思維模式，然后在根據自己企業的實際情況進行合理的調整，逐漸的摸索出一套適合自己的管理控制模式。另一方面，在企業的內部控制當中還要注意風險的預防與控制，不管是出自內部的風險還是來源于外部的風險都需要我們警惕，因此企業有必要對企業的風險進行定期的評估，并把評估結果向相關的管理人員進行匯報，便于他們掌握及時的情況以及做出有效的應對措施。

（二）加強監督約束與激勵機制

不管是在會計信息化的過程中還會借助會計信息化的力量解決企業內部的控制問題時，必要的監督約束制度還是要制定實施的。首先，監督措施要做到把每個員工的職責劃分清楚，讓他們在工作時具備一定的責任感，這樣會更有利于工作的順利進行;其次，監督措施要盡可能的做到人性化，需要有一個可以調整的范圍與空間，可以允許員工們犯錯，但是不能多次的出現不必要的犯錯，并且還要從犯錯的事件中學要一些經驗，避免下次的犯錯;最后，中高層的領導人員要起到好的榜樣作用，自己也要準要這些規章制度，如果他們對立于規章制度之外的話，會造成普通員工的不滿，引起一些負面影響，不利于企業文化建設的同時勢必會影響企業的發展。另一方面，需要注意的則是一個企業不能只有監督懲罰制度，這樣會嚴重影響要員工們工作的積極性，相對的也應該有激勵機制，一定一套合理的激勵機制，用于獎勵那些在工作方面表現突出的員工。只有在這種企業文化充滿正能量的企業當中，員工們才愿意將自己的全部精力投入到工作當中，也只有在這種積極向上的氛圍當中，才能夠最大程度的發揮員工們的潛能，更好的為企業的發展貢獻他們的力量，這對于企業與員工們來說是雙贏的。

四、結語

綜上所述，我們已經認識到未來社會發展的趨勢就是信息化的社會，因此企業也緊跟時代發展的步伐。而在這個會計信息化的大背景之下，若企業能夠充分發揮它的作用，便能夠在企業的發展當中得到巨大的動力，企業在進行會計信息化環境下加強企業內部控制問題的措施時，可以結合科技信息化的優勢，并從以下兩個方面作為突破口：一，建立科學合理的內部控制制度;二，加強監督約束與激勵機制。相信在企業多方面的努力之下，會計信息化能夠以一種更好的方式方法解決企業內部控制問題的解決，為企業掃清發展道路上的障礙。

【參考文獻】

[1]李月鑫，竇蕾.會計信息化環境下企業內部控制問題探討[J].現代營銷（信息版），2019（12）：12.

[2]胥斌.信息化環境下國有企業內部會計控制探討[J].商訊，2019（23）：103+105.

[3]徐晟.會計信息化環境下企業內部控制優化分析[J].環渤海經濟瞭望，2019（06）：25.

[4]生洪宇.會計信息化環境下企業內部控制優化研究[J].農村經濟與科技，2019，30（06）：108-109.