新形勢下加強黨務檔案管理工作探討

王磊

摘 要：黨務檔案管理工作是黨建工作的重要內容，黨務檔案管理工作具有較強的政策性和專業性，因此要給予充分的重視，全面增強黨務檔案管理意識，確保黨務檔案信息的安全和完整，全面提高黨務檔案管理水平。文中分析了做好新形勢下黨務檔案管理工作的重要意義，并進一步對新形勢下加強黨務檔案管理工作的措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：黨務檔案；檔案管理；制度；檔案庫；安全

黨務檔案是各級黨組織思想、作風、組織建設等活動中形成的資料，同時也是黨組織黨務工作的真實記錄。黨務檔案是黨組織活動軌跡的真實反映，黨務檔案管理工作的好壞直接關系到黨務工作的質量和效果，因此需要加強黨務檔案管理，提高黨務檔案管理的整體性和實效性，充分的發揮出黨務檔案的重要作用，使其更好的服務于黨務工作。

1 新形勢下做好黨務檔案管理工作的重要意義

對于各級黨組織而言，在當前實際工作中，需要落實好總書記的講話精神，樹立正確的政績觀，抓好黨建工作。黨務檔案管理工作是黨建工作的重要內容，其是對黨務工作的真實記錄，通過加強黨務檔案管理，可以有效的推動新形勢下黨務工作的科學開展，維護好社會的安全穩定，全面提高黨的執政能力。作為黨務檔案管理人員，更需要具備較強的責任感和使命感，全面提高自身的檔案管理能力，在實際工作中對檔案管理方式方法進行不斷創新，全面提高黨務檔案管理工作水平。黨務檔案不同于其他檔案，需要實時記錄黨組織的資料文書，為了保證黨務檔案的實時性，需要及時對檔案信息進行更新。同時黨務檔案還具有較強的系統性，可以基于黨務系統的層次和黨務工作來進行具體劃分，因此根據黨務檔案系統進行觀察，可以系統的記錄黨務檔案信息，使其更好的引導黨務工作。

2 新形勢下加強黨務檔案管理工作的措施

2.1 提高對黨務檔案管理工作認識和重視

在當前各行業發展過程中需要提高對黨務檔案重審工作的重視，可以將黨務檔案管理工作納入到單位考核內容中來，強化對黨務檔案工作的監督檢查。在當前社會快速發展過程中，黨務管理工作壓力較大，管理難度也在不斷增加，因此各單位要加大了對黨務檔案管理工作的投入力度，并在黨務檔案管理工作中要配備優秀的黨務檔案管理人員，以此來推動黨務檔案工作的有序開展。

2.2 完善黨務檔案管理制度建設

在黨務檔案管理工作中，需要建立健全黨務檔案管理制度，為黨務檔案管理工作提供重要的制度保障。通過對黨務檔案管理責任進行明確劃分，并與自身的實際情況相結合，以此來有序的推進黨務檔案工作的開展。同時當前信息技術發展速度較快，黨務檔案管理工作需要與信息技術有效融合，加快信息化建設的進程，并進一步制定完善的黨務檔案管理流程，明確黨務電子檔案管理工作的步驟，積極采取有效的措施來保證黨務電子檔案信息的安全。另外，還要健全黨務檔案管理標準，以此來規范黨務檔案管理工作，為黨務檔案信息化網絡建設及黨務檔案信息資源的共享打下良好的基礎。

2.3 建立黨務檔案電子檔案庫

在黨務檔案管理工作中，需要建立黨員登記制度，即要對黨員及入黨積極分子的基本信息進行規范。各級黨支部在發展黨員和入黨積極分子、預備黨員轉正時，需要如實填寫申請信息采集表，并及時上交相關文件，黨辦要做好錄入和備案工作。同時黨費收取也要及時錄入系統，為后續查詢統計提供便利，確保黨務電子檔案信息的準確性和及時性。在具體建立黨務檔案電子檔案庫時，需要整理各類資料，實現紙質檔案與電子檔案共存的模式，使黨務檔案信息能夠更好的服務于黨務工作。

2.4 加強黨務檔案信息安全保障體系建設

黨務檔案無論是對于單位、黨組織還是社會都具有極為重要的意義，因此在黨務檔案管理工作中，需要保證黨務檔案信息的安全，不僅要有效的防止黨務檔案信息丟失和泄密的問題發生，同時還要實現黨務檔案信息的合理應用。因此需要重視對黨務檔案管理人員綜合素質的培養，黨務檔案管理人員還要認識到自身工作的重要性。并定期參加保密培訓工作，進一步提高自身的保密意識，以此來保障黨務檔案的安全，避免發生黨內信息泄露的問題。

2.5 促進黨務檔案信息的共享

在當前黨務檔案管理工作中，黨務檔案信息分散現象十分普遍，針對這一問題，需要單位各部門在做好黨務工作的基礎上，要建立一個統一的黨務檔案管理小組，定期組織單位內部不同部門進行黨務檔案管理工作的交流和討論。同時還要打造一個黨務檔案信息共享平臺，利用統一的軟件系統，黨員能夠憑證自己的用戶名和密碼登陸到系統中獲取自己需要的黨務檔案信息。另外，還可以通過建立黨務電子檔案信息庫，將黨務活動中的信息及時錄入其中，能夠及時對黨組織的各種活動進行了解，有效的促進了黨務信息共享的實現。

2.6 建設復合型的黨務檔案管理隊伍

為了實現黨務檔案管理的現代化，需要打造一支復合型的黨務檔案管理隊伍，以此來提高黨務檔案管理工作的水平。對于黨務檔案管理人員而言，在當前信息化環境下，需要努力提高自身的現代化和信息化管理意識，并基于當前辦公自動化的實現，在計算機即可以實現文件的自動登記、檔案閱卷、歸檔、檢索和利用，通過網絡進行檔案信息傳遞。因此要求黨務檔案管理人員需要增強自身的信息化技術水平，同時還要掌握電子文件的特征和電子檔案管理的全過程，能夠熟練應用計算機系統和做好網絡安全防護，有效的保證黨務活動中檔案信息記錄的完整性，確保黨務檔案信息的安全。黨務檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。為盡快實現傳統黨務檔案管理模式向現代管理模式的轉變，黨務管理部門應有計劃地對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識，還應創造必要的條件，讓黨務檔案管理人員及時了解黨務檔案發展趨勢和現代科技在黨務檔案工作中的應用，不斷提高他們的黨務檔案管理工作技能。

3 結束語

黨務檔案管理工作是黨建工作中最為基礎性的工作內容，對于黨務工作的有序開展具有極為重要的意義。因此在當前新形勢下，黨務檔案管理工作需要與黨建工作相結合，構建完善的黨務檔案管理體系，充分的發揮出黨務檔案的重要價值，為黨務工作的開展提供重要的信息依據。同時還要基于當前我國的實際情況，積極借鑒先進的檔案管理理念，制定出與自身相符的黨務檔案管理模式，促進黨務檔案管理工作的規范化、信息化和網絡化的發展。

參考文獻

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