內部核算顆粒度和虛擬會計主體在軟件企業的應用

李佳

摘? 要：內部核算的精細化管理是現代企業一直探討并經久不衰的話題，本文從軟件企業角度出發就企業內部核算到底要細化到何種程度為著眼點，深度探討內部核算精細到人這一維度和建立虛擬會計主體核算模式的可行性，旨在最大程度上杜絕企業浪費，提高生產效率，在繁復的財務操作和企業現代管理需求中找尋平衡，體現財務價值。

關鍵詞：內部核算;精細化管理;虛擬會計主體核算

一、背景

被譽為科學管理之父的泰勒先生，從鋼鐵廠工作的實踐中提出精細化管理的思想，并于1911年發表了《科學管理原理》一書，世界上第一部企業精細化管理著作由此誕生。2001年12月11日，中國正式加入世界貿易組織，隨著國際化進程腳步的加快，國際間企業競爭激烈，與中國經濟精密相連的國內企業也面臨著嚴峻的挑戰。企業從之前的相對粗放式管理逐漸顯露出了它的弊端，在經濟投入、成本控制、人員管理、質量監管等一系列生產環節中只有大致的目標，沒有制定科學而有效的管理過程，注定在殘酷的企業競爭中逐漸被淘汰。而軟件行業作為充分國際競爭的高科技行業，對精細化管理的需求更是有迫切需求。

“精細化”是針對過去企業“粗放化”管理而提出的在管理上的精耕細作。隨著行業競爭的不斷加劇，這種精耕細作將成為企業生存和發展的基本條件，為加強企業的競爭力起到越來越重要的作用?！熬毣钡哪康木褪菍⒐芾淼囊幏缎耘c經濟性最好地結合起來，從這個角度來講，精細化管理工程具有有效防范大企業內耗過高的重要功能和可能。企業只有不斷地深化精細化管理，提高企業的運營效率，規劃好每一分錢、用好每一分錢、賺到可以賺到的每一分錢，企業才能健康穩定的發展，才能在未來的競爭中立于不敗之地。

“徹底杜絕企業內部各種浪費，以提高生產效率”是所有企業共同的目標，也是所有企業管理者不斷探索的永恒話題。近年來，隨著大數據等技術的發展，精細化管理也漸漸攻克了計算復雜、維度眾多、取數困難等操作層面的困難，實行精細化管理的成本逐漸下降，多維度精細化核算必將成為未來財務核算的發展方向，而內部核算顆粒度和企業虛擬會計主體核算作為精細化管理的兩種模式，值得我們深入探究。

二、內部核算顆粒度

內部核算脫胎于會計核算，但兩者又不盡相同。會計核算是從會計準則角度通過資產負債表、損益表（包括利潤分配表和業務收支表）及財務狀況變動表等，對企事業單位的生產經營過程及其成果進行核算。內部核算是對會計核算的再加工，將會計核算的結果更細化，根據企業自身的特點重新界定收入、成本、費用的劃分規則，多維度多視角，讓管理者能在第一時間便捷得獲取他所想要的組合數據，便于對企業的過去、現狀和未來的全面把控，在企業決策中發揮作用。

內部核算顆粒度就是用于表示內部核算數據的組成的最小單元，從越多的角度和越細致的維度設計，呈現出來的結果就越具現化，越能反應問題和特征，尤其是面對并非財務出身的管理者，更容易能脫離財務的專業術語理解公司經營的現狀。內部核算顆粒度組織核算最小單位是以人為單位。

是否需要核算到最小顆粒度？是否每個部門每個項目都要核算得如此細致是接下里想跟大家探討的主要內容。

內部核算到人，估計是很多公司的期望和目標。往年，龐大的數據量處理讓財務對這個維度望而卻步，如今日新月異的互聯網科技和大數據交互技術，減輕了數據處理的壓力，讓這一夢想成為可能。

（1）內部核算顆粒度精確到人的優勢

以前企業往往將顆粒度止步于部門，這樣能基本滿足內部經營分析的需求。通過橫向預算和實際對比、縱向與以往年度對比，能明晰的發現產能是否存在富余，是否可以有更高的產量要求，部門利潤是否沒有增長曲線等，但卻只能發現一個部門整體的情況而不能反映到人。假如這個部門中有一半人特別勤奮的工作而另一半人卻在“打醬油”，通過粗淺的部門顆粒度是無法篩查出來的，這時候就突出核算到人的優勢來。

將收入根據個人貢獻以一定的比例配比到人，把與此收入有關的成本稅金等與收入掛鉤的支出以銷售收入為口徑分攤到人，再扣減掉個人的應發工資，平時產生的報銷，基于工位分攤的辦公樓房租、物業、水電等公共能耗支出，個人使用的電腦、辦公座椅等計入累計折舊的費用，根據企業特定情況制定規則分攤辦公費，衛生費等集中采辦物資，按實際發放數扣減企業為員工采購的年貨、粽子、月餅等福利，根據工資總額分攤扣除為該員工支付的工會經費，最終得出該員工為企業帶來的利潤，以最直觀的方式體現員工為企業創造的最終價值。

（2）內部核算顆粒度精確到人的弊端

但是內部核算顆粒度如此精細不可避免有很大的問題。首先，即使有強大的數據交互系統和互聯網科技作為輔助工具，依然避免不了龐大的數據整理和過多的人為干預環節。數據處理的繁瑣會造就處理進度的緩慢，人為干預越多主觀調整和非故意出錯的幾率也會大大增加，倘若犧牲時效和一部分精準度得到的數據卻無法發揮他的價值，那么有沒有必要如此細致就會提上日程。

（3）內部核算顆粒度精確到人的必要性及注意事項

本人認為要根據企業規模和行業自行判斷。比如后勤部門、研發部門等不會直接產生外部收入的部門，或者集中采購一些無法精確到人或精確到人需要耗費大量人力物力且沒有必要費用的采購部人員（集中負責快遞發放的部門等），這些崗位是否需要把顆粒度設計到個人，看企業經營分析的需求而定（在下文中將闡述劃分的一些設想）。但如實行精確到人，必須要利用好內部核算的規則和Excel公式等工具，盡量減少人為介入的環節，即便是需要人為操作也要控制好范圍，避免把專項費用計入人力成本，把該計算到人的費用作為基本費用分攤出去這種弊端，務必保證費用的真實準確。

三、虛擬會計主體核算模式

上文中說到若企業經營分析需求需要將后勤部門、研發部門、服務部門等不直接產生收入的部門內部核算顆粒度精確到人，那么本人的設想就是采用虛擬會計主體核算模式。

虛擬會計主體核算模式的思路起源于內部交易，卻又與之截然不同。內部交易是指集團公司內部母公司與其所屬的子公司之間以及各子公司之間發生的除股權投資以外的各種往來業務及交易事項。那么同一會計主體下的同一公司內部若要發生虛擬交易又該如何體現呢？

任正非先生在2001年就《分層授權，大膽創新，快速響應客戶需求》一文中提到：大公司與小公司究竟有哪些利弊呢？小公司往往操作靈活，響應問題速度快，可能會率先發現市場機遇與機會點，并搶先進入市場，搶到一定的利潤;大公司往往體型龐大，掉頭比較麻煩，反應也有點慢，但一旦進入市場，就會利用自己的平臺優勢，經驗優勢和規模優勢，集中兵力突破，后發制人，有強大的能力覆蓋甚至壟斷市場，形成巨大的利潤空間。

那么怎么兼顧兩者的優勢？我們企業的體制又是否能支撐這樣的轉變？兩者的弊端又該如果規避呢？華為選擇了“項目經營”，其本質就是劃小經營單元，設想就是讓大公司像小公司那樣有活力、不僵化。

大公司怕僵化，小公司怕失控。一個企業尤其是大型的企業，想要在市場上靈活機動，既具有大企業的優勢又能保有小企業的靈活響應，劃小經營單元是非常具有可行性的方案，由此誕生了虛擬會計主體核算模式。

參照市場化的概念，將整個企業看作是個虛擬的市場，其中每個項目部甚至每個部門都被視為該市場中的各個業務主體，此虛擬業務主體也就是虛擬會計主體核算的對象。

簡單的以財務部為例來具體解釋一下此虛擬業務流程的操作：雖然財務部不產生對外的主營業務收入，但是它可以向每個需要它提供服務的業務主體收取服務費，類似于一個只對內營業的會計師事務所。處理報銷單據時可以向該報銷人所在的部門收費，提供財務分析報告時可以向分析需求人所在的部門收費，開票時也可以向具有票據需求的銷售部門收費，在既定的收費規則下，財務部就形成了虛擬收入，而其他相關部門形成虛擬支出，整個企業的利潤還是守恒的。其他部門也是一樣，比如人力資源部，每月為哪些部門提供多少什么類型的人才以供企業正常運行，既是該部門績效考核的要求，也可以作為其虛擬核算收入的來源收取各部門服務費，每次組織大型培訓活動也可根據與會人員收取培訓費，各種不同的工作內容都可以收取相應的服務費作為該服務提供者所取得的收入，無論以件取勝還是以量計費，最終的數值都能公平的反映出該員工為企業做出的貢獻和該種服務是否能形成價值的標桿。結合嚴密的績效考核制度，便能更客觀和直接的評價該員工的工作價值，哪些崗位看似重要報告書上寫得繁花似錦其實其本質上并未給企業帶來太大的經濟效益流入，那么該崗位甚至該部門是否需要調整？也能體現哪個部門人浮于事，哪個部門的哪些員工渾水摸魚。

這樣，也可以改變管理者眼中非營利部門都是“花錢”的，不能為企業提供效益和價值，甚至可以隨意合并裁撤這樣的固有印象，從根源上量化貢獻提高后勤部門企業“地位”，充分體現出每個部門存在的意義和企業價值。

當然，每個類別的部門產生的利潤不能做橫向對比，但將所有的崗位都以這樣的方式推向市場化勢必會改變整個公司的格局和風氣。你的工作熱情，你對待同事需求的響應速度和質量，會讓你發現自身的價值和存在感。公司也能整個調動全員積極性，為同一目標共同邁進。促進員工發揮主人翁的精神，更主動的投入工作中去。

四、結束語

以上只是本人對內部核算的一些淺顯的看法，而內部核算的精細化管理程度和投入工作量的比例問題，一直是困擾精細化管理推行的重要因素。依托于現代技術的進步，已讓一些設想的實現成為可能。隨著現代管理工具的日新月異，更便捷的管理機器人等工具的普及使用精細化管理必將企業管理中發揮越來越重要的作用。

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