李佳
日常工作中,經常能遇到一些數額差異較大的表格。如果制成圖表,就會出現小額數據對比不突出、而大數據直接頂滿格的情況,非常不美觀。那么遇到這種情況,應該如何處理呢?
具體步驟如下:
1.首先選中數據表,按照默認方法先建立一個條形圖;
2.將當前條形圖復制一份,右擊第一個條形圖的坐標軸,執行“設置坐標軸格式”命令,打開坐標軸設置面板;
3.將第1個圖表的“坐標軸邊界”最大值設為“50”,然后縮小繪圖區至原圖表約一半的位置;
注:這里的最大值并無特別規定,主要取決于你的數據大小。例如,幾個數據大體均圍繞在15 ~ 40之間,那么將坐標軸最大值設為50,便能很清晰地看出不同數列間的大小變化??傊白畲笾怠痹O多少并不重要,讓數列看起來更顯眼,才是最終的目標;
4.刪除第,2個圖表中的其他元素,僅保留柱形圖,然后將圖表區、繪圖區的填充色與邊框色均設為無;
5.將第二個圖表拖拽到第一個圖表上,使二者重合;
至此我們的表格就初見雛形了,但由于2組柱圖的取值域不同,這樣直接重疊其實是不嚴謹的,下面再針對這個圖表做一些細節上的完善。
6.點擊“插入”→“插圖”→“形狀”,在“流程圖”中點擊第4個“數據”;
7.在圖表空白部位拖拽出一個“數據形狀”,然后將填充色設為“白色”,邊框色設為“無”;
8.將做好的形狀拖拽到圖表中的超長柱圖,盡量不要蓋到軸線,如果有多個超長柱則按下Ctrl鍵復制“數據形狀”,直至每一個超長柱圖均有形狀覆蓋;
9.最后對圖表做一下簡單排版即可。
這個技巧其實是將2組不同取值域的圖表重疊,來達到同時突出高值與低值的目標。此外還在圖表里加入了自定義形狀,用來代表2組超長柱圖是被截取的。這樣的處理,一來可以讓各個數據更加明顯,二來也比較嚴謹。