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醫藥企業內部審計質量控制問題分析

2019-09-17 02:24盧本玉
時代經貿 2019年24期
關鍵詞:權威性醫藥企業獨立性

盧本玉

一、內部審計質量的內涵

內部審計的主要內容是對企業的控制管理和各項業務進行對立的評估分析,判斷企業是否按照社會既定的有關政策和方針開展相關工作,是否充分的利用企業的資源、達到企業的發展目標。內部審計是一項具有獨立性、權威性的活動,是運用規范的方法對企業的風險管理進行評估改善,并且對企業的財務活動進行監督管控,從而增強企業的運營能力,提升企業的價值,完成企業的發展目標。

二、醫藥企業內部審計質量控制中存在的問題

(一)醫藥企業內部審計缺乏有力的外部監管

我國對醫藥企業內部審計的監督主要是通過中國內部審計協會或者相關法律法規的監督控制。但是,目前我國有關法律條款對醫藥企業的內部審計質量的監管逐漸弱化,更多依賴醫藥企業自身的管控。在實際工作中,醫藥企業內部的審計制度不完善,缺乏獨立權威的機構或者人員開展企業的內部審計工作,而且審計工作門檻低,人員素質參差不齊,這些因素都使醫藥企業的內部審計質量大打折扣。

(二)醫藥企業內部審計結論落實力度差

醫藥企業開展內部審計工作是為了對企業的各項業務活動進行評估改進,但是由于醫藥企業內部審計機構不健全,內部審計缺乏獨立性,在推行的過程中發現企業管理中存在的問題不能科學進行分析,在改進補救時往往缺乏有力的目標和措施,實施過程也是敷衍了事,內部審計結果得不到有效落實。同時,醫藥企業的內部審計結果在執行時缺乏有力的監督,使內部審計和執行工作者得不到約束,整改工作陷入一種形式化、表面化的狀態,內部審計結果長期處于書面形式,得不到執行,內部審計質量低下。

(三)醫藥企業內部審計缺乏權威性

當前醫藥企業大多缺乏全面的內部審計意識,片面的認為審計工作屬于財務部門,開展審計工作也沒有明確的目標,過于盲目,通常很難抓住重點,內部審計的作用不能充分發揮,使企業浪費了人力物力卻沒有收獲相應的內部審計成效。在內部審計工作開展過程中,審計結果得不到有關部門的重視,不能有效結合發展實際情況給出解決方案,企業的管理漏洞不能及時彌補,為企業的未來發展埋下了潛在風險。這些情況的出現都是由于醫藥企業的內部審計權威性不足,對醫藥企業的發展影響力不足,不能為醫藥企業發展帶來有力支持。

(四)醫藥企業內部審計工作人員專業素質和能力較低

醫藥企業內部審計質量的提高離不開高素質的專業審計工作者的管理和執行,但是在醫藥企業中,內部審計人員素質參差不齊,甚至是為了內部審計工作的開展從企業其他部門調遣人員參與,這些人員在完全不懂內部審計的情況下 參與有關工作,導致內部審計質量大幅度下降。有的醫藥企業有專門的內部審計工作人員,但是工作能力不足,只能開展簡單的統計整合工作,不能對審計結果做出科學的分析研究,對醫藥企業的發展提不出建設性的整改意見,內部審計沒有實際作用。

三、提高醫藥企業內部審計質量有關策略

(一)樹立審計觀念,改進審計方法

正確的審計觀念能夠促進醫藥企業內部審計工作的有序開展,所以醫藥企業應該積極樹立先進正確的內部審計觀念。企業開展內部審計的重要目的之一就是有效管控企業的潛在風險,所以,在實際內部控制工作開展時,企業可以對風險導向的內部控制加以重視,樹立風險意識,做好企業風險的事前、事中和事后管控工作,降低醫藥企業風險。同時,在開展內部審計工作時要充分結合醫藥企業的實際情況和特殊性,從宏觀管理角度切入,合理安排內部審計具體內容,保證內部審計工作的高效開展。

(二)加強內部審計的監管力度

醫藥企業內部審計工作的順利開展需要加強對內部審計的監督和管控力度,需要醫藥企業健全企業內部監管機制。醫藥企業在進行內部審計業績考核、質量控制工作時,應該制定出具體詳細的規則和條例,保證考核標準的合理性,使其能夠切實執行。同時還需要設立內部控制責任追究制度,明確有關人員的具體職責,并且配備相應的獎懲機制,對于積極參與內部審計并取得一定成果的有關人員進行一定的獎勵,對于自由散漫、消極對待的有關人員采取適當的懲罰措施,既可以有效激發內部審計人員的工作積極性,還可以使工作人員主動學習有關知識,提高自身水平,從而保證內部控制工作的有效落實。

(三)保障內部審計的權威性和獨立性

醫藥企業內部審計的順利開展和審計結果的有效落實需要企業構建獨立的內部審計部門,而且要保證內部審計的權威性,只有這樣才能保證內部審計的高質量開展。醫藥企業的運營存在一定的特殊性,其內部審計的進行要獨立于審計工作之外[3]。企業的管理層直接對內部審計部門負責,提高內部審計的地位,并且積極協調各部門工作,增強各部門間的信息溝通與交流,推動內部審計工作的順利開展。同時要不斷提高內部審計工作人員的綜合素質,使其了解醫藥企業的各項業務活動,在開展內部審計工作時減少對其他部門的依賴,避免審計工作受限于其他業務部門,保證內部審計的獨立性。醫藥企業只有具有足夠的獨立性和權威性才能保證內部審計發揮出對企業發展的真正作用。

例如,上海醫藥集團股份有限公司在開展內部審計工作時,根據公司實際運營情況設立了獨立的內部審計部門,同時配備高素質、專業的內部審計工作者開展公司的內部審計工作,有效協助企業的管理層加強企業內部管理力度,從而實現經濟效益最大化。并且,內部審計機構不與企業的財務部門合署建立,與其他非財務部門進行合署建立時,應明確分管內部審計工作的負責人和承擔內部審計工作職責的工作人員,有效的保證了內部審計工作的獨立性,使內部審計充分發揮其作用,促進公司的長遠發展。

(四)加強醫藥企業內部審計工作人員專業素質的培養

高素質的審計人員是內部審計機構的主要組成部分,醫藥企業內部審計高質量的開展很大一部分取決于參與審計工作的人員素質和能力,所以醫藥企業必須不斷提高內審人員的專業素養。首先,針對現有的內部審計工作人員可以定期開展內部審計有關知識的教育培訓,不斷提高其專業知識儲備,提高其工作能力,確保內部審計工作的有效開展。其次,在內部審計人才招聘方面醫藥企業可以積極與有關高校開展合作,吸納校內相關人才為企業內部審計工作的高效開展做出貢獻,在招聘時要對應聘人員進行綜合考查,比如相關經驗、道德品質等,保證吸納人才的高素質和高能力。最后內審人員也對熟悉知曉醫藥行業各項最新政策和企業各項運營,這樣提出的整改建議才能真正帶來實際意義.同時,醫藥企業還可以配備相應的考核機制,定期對內部審計人員進行考核,發現其不足之處,并進行針對性的培訓,保證人員素質,從而提升醫藥企業內部審計的質量。

四、結束語

總之,在新經濟時代,醫藥行業正在經歷巨大的變革,醫藥企業面臨的市場環境日益嚴峻,企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,必須不斷提升企業的經濟水平,保證醫藥企業持續健康發展,需要醫藥企業加強內部審計工作質量,使其為企業發展提供保障。醫藥企業應該樹立審計觀念,改進審計方法,使內部審計工作與時俱進;加強內部審計的監管力度,保證內部審計結果的有效落實;保障內部審計的權威性和獨立性,確保內部審計高效開展;加強醫藥企業內部審計工作人員專業素質培養,提升內部審計水平。醫藥企業能夠做到以上幾點就可以顯著提高內部審計質量,從而確保醫藥企業的健康發展。

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