淺談油田的檔案管理及創新措施

王小媚

摘要：現代石油事業的蓬勃發展，其不僅在生產活動中的技術工藝得到了較大幅度的提升，在管理方面也有了一定的進步。檔案管理屬于油田企業中管理較為重要的一部分，其是油田企業爭產經營運行的基本保障，其對于油田的開發、生產等有著重要的意義，而現代社會形勢的發展，油田企業對于檔案的管理方式及理念等均需要與時俱進的進行創新，適應時代的發展。本文簡單分析了油田的檔案管理及創新的必要性，并闡述了幾個方面的管理創新措施，包括改革管理模式、人力資源管理創新、優化服務等，為從事油田檔案管理工作的人員提供一定的參考與借鑒。

關鍵詞：油田企業；檔案管理；管理模式；服務；創新；研究

科學技術不斷更新換代，各項技術水平均有了極大的提高。油田的各項管理工作均得到了長足的發展。檔案管理工作較為特殊，傳統的檔案形式較為單一，均為紙質檔案，但是現代社會的發展，檔案的形式最不多樣化，不僅包括紙質檔案，還包括電子資料、圖像資料、影像資料等，因此對其進行管理時，在管理方式、管理模式、制度等方面不能被傳統的因素所限制，而需要全面構建紙質檔案及電子檔案雙重的管理機制。對于較為新型的電子檔案、影像資料、蹄片檔案等進行規范的管理，制定科學的收集、分類、整理、保管等制度，提高油田檔案的管理水平。因此對其的深入研究是十分有必要的。

一、油田的檔案管理及創新的必要性

現代信息化技術的發展，其各個方面均對檔案管理的產生了深遠的影響，逐步了豐富了檔案現代化管理內容及意義。社會形勢的發展，檔案的形勢相較傳統也有了較大的變化，需要管理人員與時俱進的跟上時代的節奏，認真面對該變化好和發展，把握時代的要求，利用信息化技術不斷促進檔案管理工作逐步實現現代化?，F代許多企業的檔案管理工作有了一定程度的發展，管理水平也有了明顯的提升，但是有個各種因素的影響，包括領導的重視程度、硬件設施不足、管理人員水平有限等，限制了檔案管理的效果，且與世界先進的管理水平相比，差距十分明顯，也不能完全達到現代生產形勢及企業發展的要求。因此，需要針對性的采取各種有效措施，進行檔案管理的現代化建設，并不斷創新，提升管理水平。油田企業的檔案工作，是十分重要的，該項工作的創新時建設數字化油田的有效途徑，需要予以重視[1]。

二、具體創新措施

（一）改革管理模式

油田的檔案工作屬于油田管理工作中的一個方面，而不論創新工作屬于何種性質，其創新需要由合理的管理機制來實現，才能做到不偏離基本方向，且有根有據?，F代計算機技術的提升及網絡技術的普及，油田在建設的過程中的方案、決策、管理等，均大量使用了該類技術和設備，油田的檔案也由傳統的紙質檔案，逐步豐富，包含了許多電子文件、數字資料等，在管理是，需要將該類資料納入管理的范圍，并明確指定其收集分類標準、整理規范及管理方法，改變傳統的管理模式，使得檔案管理工作更加全面，適應現代油田現代化發展的基本要求[2]。

（二）人力資源管理創新

檔案管理人員的綜合素質及人力資源的管理，對于檔案管理工作的效果有著極為重要的影響，因此，人力資源管理業需要進行創新。首先需要改變原有的人員結構，并完善管理人員的知識深度及知識結構，全面提升器技能素養及職業素養。針對檔案工作部門某些不良習慣，包括責任心缺乏、工作懶散、辦事拖沓、混亂等。另外某些領導人對于檔案工作不重視，認為檔案部門不需要專業人才，因此還需要對整個部門的人員及領導進行相關的培訓教育，不僅能夠有效提高其管理技術水平，也能夠改變管理人員及領導的陳舊觀念，使之能夠正確認識到檔案管理的重要性及創新的管理理念，更好的指導實踐工作。

（三）優化服務

油田企業的檔案，時油田發展歷程的記錄，也積累了許多技術及各類經驗，對其進行管理的目的是為企業的管理人員、業務人員提供有效的信息資料，使之能夠以該類信息為參考，了解到企業的真實情況，在進行決策時，更加科學、穩重。檔案管理進行優化服務的改革，對于管理人員提供更好的支持。因此需要將傳統的被動服務轉變為主動服務，包括主動了解管理部門的各項要求，將檔案管理工作滲透至業務工作中，更好的發揮出檔案的作用[3]。

三、總結

企業檔案是企業在發展的過程中所形成的各種信息資料，其不僅是企業發展歷程的記錄，也積累了企業科技成果、文化底蘊，其在企業的發展中有著不可替代的重要作用。傳統的檔案已紙質檔為主，而現代信息技術的發展，不斷豐富了檔案的形式，因此檔案管理工作需要與時俱進的進行完善、優化、創新。本文僅從一般的角度分析了幾點管理創新的措施，在實際的管理工作中，還需要管理人員全面掌握企業的情況，包括性質、規模等，將理論與實踐相結合，不斷探索出適合企業實際情況的檔案管理方法，提升管理水平，更好的發揮出企業檔案的作用，促進企業的長遠發展。

參考文獻：

[1]鞏穎勤.企業檔案管理創新工作的思考[J].河南理工大學學報（社會科學版），2008 （03）：342–345.

[2]張曉萍.淺談油田檔案管理計算機系統的應用[J].新西部（下半月），2009 （03）：144.

[3]郭玉英.對新形勢下檔案管理創新服務的思考[J].黑龍江史志，2013 （21）：143.