新時代網絡環境下的檔案創新服務

烏爾滿·熱孜旦

【摘要】：在社會經濟高速發展和科學技術不斷突破與創新的新時代，檔案管理工作的作用越來越凸顯。在現代化網絡信息技術廣泛推廣與應用的推動下，檔案管理工作也需要跟上時代發展的步伐，不斷創新檔案管理服務模式，以更好地滿足網絡環境下企事業單位發展的新要求。因此，為了更好地發揮檔案工作的重要作用，本文重點探討了新時代網絡環境下如何有效創新檔案服務工作。

【關鍵詞】：新時代 網絡環境 檔案創新 服務

引言

作為新時代黨的重要執政資源，當前檔案工作者的重要使命就是開發和利用檔案信息資源.不斷完善檔案服務機制，積極主動地為經濟建設主戰場服務，為全面建設新時代小康社會服務。要通過互聯網絡為用戶提供服務，并加強各項事務管理，促使檔案管理網絡現代化。

一、創新服務手段

（一）建立建全數字化檔案館（室）網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供很好便利和服務。檔案工作者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源數據庫建設，尤其是電子文件全文數據庫建設，在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源數字化、數據庫化。

（二）建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館室），是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。

（三）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作.已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。

（四）開展在線服務。傳統的檔案利用方式.如到檔案部門利用檔案參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發生變化，至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的現代化的檔案服務方式所代替。

（五）開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放白不斷深人，到檔案館（室）查閱黨改機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加人WTO后，公民出于維護自身合法權益投資興業等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關政策信息。為適應新形勢發展要求，進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益.湖北省檔案局要求2003年金省各級綜合檔寓館（室）全部建立現行文件服務中心，要求全省各部門、各單位率先向各級檔案館（室）送交現行文件資料，并要求各級檔案館（家）做好現行文件資料的接收工作，搞好現行文件資料的閱覽服務。

二、拓展服務領域

（一）信息服務的社會化、多主體。由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會話動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又妻針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。

（二）興辦服務實體，發展檔案產業。處于信息化社會的今天，從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者：檔案館（室）也不再是單純的收藏機構還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識經濟時代檔案館（室的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體。

（三）加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨著信息時代的發展，人類的知識和信息總量在急劇增長、面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理，加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、國書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。

建立聯合目錄是用統一的著錄格式和編排，聯合報道兩個或兩個以上檔案館圖書館（室）館藏的檔案目錄。實現資源共享能使檔案圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多，更廣泛的知識，信息、情報。通過建立聯合目錄，形成網絡，實現資源共享，使各文獻部門充分挖掘資源潛力，實現文獻資源互補，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復和浪費，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展，更好地滿足社會多方面的需要。

【參考文獻】：

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【2】魏華.淺談網絡環境下的檔案創新服務[J].科學與財富，2017（Z2）.