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互聯網、大數據、人工智能背景下管理會計理論與實踐研究

2019-11-01 07:49桂秋芳
商情 2019年42期
關鍵詞:管理會計大數據互聯網

桂秋芳

【摘要】進入信息化時代依賴,我國互聯網、大數據、人工智能技術迅速發展,使得企業之間的關系呈現多元化的趨勢。這種關系的復雜性對會計信息系統提出了新要求,讓管理會計在企業的管理活動中日益重要。管理會計在互聯網、大數據、人工智能背景下,受到了巨大的挑戰。企業應該認識和順應環境變化和挑戰。因此,如何有效應用管理會計信息來實現企業組織目標成為許多企業需要重視并解決的問題。

【關鍵詞】互聯網;大數據;管理會計

一、國內外管理會計理論發展現狀

(一)國外管理會計理論發展現狀

管理會計是從傳統會計中分離出來的一個企業會計分支,它是成本會計從單純的計算發展到計算與控制相結合,把現代管理觀念同會計結合在一起,旨在通過企業內部改善經營管理來達到企業增值的最終目標。

西方管理會計大致經歷了以下幾個階段:第一個階段是20世紀初到20世紀50年代,這時期工業革命的發展正促使自由資本主義向壟斷資本主義過渡,企業規模不斷擴大,市場競爭也日益激烈,使得企業想方設法提高生產效率,降低生產成本。1922年H.W.奎因斯坦在其著作《管理會計:財務管理入門》中首次提出管理會計這個詞。1952年世界會計年會才正式通過管理會計這個命名。這個時期是傳統管理會計階段,基于社會背景,重點主要放在控制會計上,側重內部成本管理與財務控制,以追求生產效率。

第二個階段是20世紀50年代至80年代的管理會計發展階段,二戰結束后西方各國的經濟都得到一定程度的飛速發展,科技的發展也給經濟發展帶來變化,逐漸出現跨國經營和社會化生產,使企業更加重視會計信息系統。這時候管理會計更關注的是計劃與決策會計。

第三個階段是20世紀80年代至今仍在發展的管理會計轉型階段。西方學者早在80年代已經開始關注管理會計轉型的主題,七八十年代時以美國為首的西方國家開始遭遇經濟危機,之前的大規模生產已經不再適應當時經濟發展的需要。而這個時期日本的成本企劃這一企業管理模式在日本經濟高速穩定發展中起了重要的作用,引起了西方學者的關注,并開始對管理會計轉型進行各種研究。在這個階段,消費需求多樣化、個性化使得生產轉為以消費者為中心;科技的發展促使生產高度自動化;信息化發展促進經濟全球化,以此帶來的各種產品及資源的競爭變得國際化,這都使得管理會計在內容和方法上有了變化和更新。例如,管理會計從側重企業內部分析轉為側重企業外部分析,更加重視分析相關環境、戰略財務管理等。

(二)國內管理理論發展現狀

我國為了適應中國改革開放后的經濟新形勢,在20世紀70年代末期,會計學界從西方引進了管理會計。到80年代初,各種會計刊物上出現了大量介紹西方管理會計的論文,同時,也相應出版了一些管理會計教材。但這個時期我國的管理會計僅處于引進階段,主要是介紹管理會計,在實務運用和研究上還未有較大的進展。直到80年代末期,我國才有企業在經濟責任制的要求下逐漸發展使用責任會計,采取編制財務計劃、開展經濟核算、進行經濟活動分析等方法來提高企業生產效率和效益。近年來,由于不斷的對外開放和交流,逐漸有更多企業重視運用管理會計。國外的一些管理會計實務和方法,比如平衡計分卡、全面質量管理、作業成本法等理論也不斷地被我國學者嘗試進行本土化改進以適應我國企業發展現狀。

二、互聯網、大數據時代中小企業發展管理會計的必要性

(一)發展管理會計有利于提升企業競爭力

發展管理會計是實現企業競爭力提升的有力支撐。與財務會計相比,管理會計運用了更加科學的數據運算方法和更加靈活的財務管理方式,使財務管理從企業的內部經營活動出發,兼顧全局發展和局部管理,獲得長期的經營成果,為企業管理與決策執行提供了強有力的數據支持和管理保障,有利于企業節約生產成本、優化管理模式、提高資金利用率,對市場具有科學的分析和全面的把控,從而實現市場競爭力的不斷提升。

(二)發展管理會計符合時代趨勢

隨著信息技術的飛速發展,企業的財務管理多數已經依靠新的科技來實行,大數據信息的運用將原有大量的人工核算轉變為運用信息技術處理數據,既能確保高效高能,又能有效節省財務會計的人力資源。在這種環境下,企業的財務會計的職能將逐步萎縮,而財務工作更需要明確的管理思路,這勢必要求企業發展管理會計,并不斷提升財務人員的思維邏輯能力,在管理會計工作中,為高管提供有力的財務數據支持,進而促進企業的發展。

(三)發展管理會計是企業持續發展的需要

面對當前紛繁復雜的經濟形勢,現代企業面臨的競爭壓力越來越大,而企業能夠提升競爭優勢的手段勢必要依靠大數據背景下的信息資源,如果不盡快將傳統的核算型會計轉型為管理型會計的轉型,提升會計工作對企業未來發展和競爭優勢的分析能力,企業將面臨落伍,無法實現可持續發展。相比財務會計,管理會計能夠更加準確地提供企業資金往來情況的分析報告,對企業未來發展和投資規劃進行提前預算,為決策者提供有力的財務信息數據,推動企業長足發展。

三、互聯網、大數據時代中小企業發展管理會計存在的問題

(一)管理會計信息安全保障問題

在互聯網、大數據時代,企業處理數據的效率明顯提升,但是企業面臨更為嚴峻的信息安全問題。企業的一些核心數據如果外泄,將會對企業產生很大的影響。大多數的中小企業管理者對信息安全保障重視程度不夠,加大了企業財務會計信息泄露的風險。同時,企業還面臨著惡意者的攻擊,信息安全面臨挑戰。

(二)管理會計人才不足

在互聯網、大數據時代,管理會計工作人員面臨更高的要求,管理會計人員需要根據大量數據為管理人員提供決策依據。目前,我國管理會計人員明顯不足,中小企業的管理會計人員存在很大缺口。

中小企業的財務部門設置比較簡單,一般只有幾名會計和一名出納人員,并且財務人員的專業素質存在很大區別。一方面,由于中小企業業務比較簡單,人員數量有限,所以會計員日常忙于處理雖然簡單但冗長而重復的業務,因為業務簡單,所以會計人員的業務素質很難提高,又因為人員有限,財務會計人員面臨較大的工作壓力,所以會計人員無法從繁重的基礎數據處理中抽出精力做分析。另一方面,中小企業財務會計人員大多數是財務會計核算背景出身,他們中大多數定位于會計,將做好賬、編好報表作為全部工作任務。很多中小企業的財務會計人員沒有從思想上意識到能從自己提供的數據中做出進一步的分析,為企業管理者提供合理有效的建議。

(三)缺乏有效的財務管理體系

管理會計是以整個企業為核算主體,不再僅僅局限在財務部門,須調協各部門的工作、控制各部門的活動,考核各部門業績。所以必須將財務與業務整合,以便整合企業內部的全部的信息,這就需要建立有效的財務管理體系。而在現實中大部分的中小企業,財務部門和業務部分都是“各自為政”“互不干涉”,大家都是根據自己部門的特點來提取相關的信息。財務部門只是對財務數據、財務信息進行處理再加工后向外提供相關財務信息,而對決策往往產生關鍵作用的非財務信息無法體現。業務部門根據對市場的分析結合自己部門的實際情況往往以非財務信息的形式向管理者提出相關意見和建議,兩者難以尋找關鍵的聯系點將其融合,形成完整體系。另外,現實中一部分中小企業基本規章制度都不完整,內部控制制度存在嚴重缺陷,內部管理本身存在諸多問題,企業也缺少相應的監督評價制度,這些因素都制約著中小企業建立有效的財務管理體系。

四、互聯網、大數據時代中小企業發展管理會計的建議

(一)加大財務會計信息保護力度

中小企業可以從兩方面著手保護財務會計信息安全:首先,加大對外部攻擊的防御,要從應用層到傳輸層緊抓數據利用和數據共享等關鍵環節,積極部署數據防泄密防火墻軟件,進一步強化技術手段建設,構建數據安全防護體系;其次,

防止計算機硬件或軟件的問題,如死機、系統崩潰,對重要的管理會計信息進行備份。

(二)提升會計人員的整體素質

任何企業發展管理會計,都離不開高素質的專業人才。對于中小企業來說,會計從業人員的專業水平相對偏低。中小企業需要引導企業的會計人員加強學習,提高其綜合素質。因此中小企業要高度重視對財務人員的職業培訓,開拓財務人員視野,打破其固有思維,看問題要有前瞻性,更多的能夠面向未來開展相關工作,有能力解決財務問題和非財務問題。一方面,鼓勵其參加有關部門或行業協會組織的相關學習和培訓,例如參加由中國總會計師協會組織的全國《管理會計師》考試,以提高個人的專業水平。另一方面,中小企業可以聘用一兩名高水平的專業人員,由其對本企業的會計人員進行內部培訓學習,以帶動整體會計人員的綜合素質。

(三)建立有效的財務管理體系

中小企業的財務管理體系建設可以從兩方面著手:首先,由于管理會計參與整個企業的會計管理,因此需要企業內部各部門都應該有機聯系。對于中小企業來說,企業業務本身比較簡單,所設機構也比較精簡,因此可以按照生產步驟一層層收集信息,并依次向后一道生產工序傳遞,最終傳到財務部門匯總所有財務信息以及非財務信息并進行篩選加工。財務部門再將提煉后的信息統一向各有關部門反饋,各部門再根據最新的信息做出進一步的工作安排。這樣做一方面可以使財務部門統計使用的數據與業務部門統計使用的數據做到同根同源,另一方面信息傳遞的過程中,各部門通過傳遞信息不斷的磨合、調整,能夠將財務部門和其他各部門的業務整合起來,取得有機聯系;其次,要做到相關信息及時準確的前后傳遞,離不開強大的信息化平臺支持,因此中小企業要結合自身能力大小,盡可能加大信息化建設的資金投入,以便結合企業的業務整合以及其他他關制度,最終建立起有效的財務管理體系。

參考文獻:

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