淺談檔案編研中大事記的收集編寫

姜艷芹

（黑龍江北大荒農墾集團建三江分公司，黑龍江 富錦 156100）

檔案編研工作是系統輸出檔案信息，主動服務社會的一項工作，是檔案信息資源開發的重要組成部分。大事記作為檔案編研的一項重要內容，既能指導工作實踐，又具有很強的存史價值。依據檔案信息資源來收集編寫大事記，可以幫助機關工作人員回顧總結過去的工作，查核事實經過，也可以為史志編寫人員提供素材，便于歷史研究和志書編撰。檔案資料因其真實性、集中性、完整性等特點，是大事記收集的重要基礎素材。同時，大事記的編寫工作也應在符合社會需求方向的前提下，充分、合理利用好檔案信息資源，實現成果共享。

一、檔案信息資源是大事記收集的重要基礎材料

檔案資料大部分來源于政府機關、企事業單位在工作和生產活動中形成的各類文件。由于按照真實性和有機聯系的原則，檔案資料比較完整地維護了歷史的本來面貌，因此成為檔案編研中大事記選材的重要途徑。大事記有很多收集渠道，包括機關部門工作總結、報紙、網絡、廣播電視等，但因檔案資料中囊括所有行政公文，其真實性、系統性無可替代，因此檔案信息是大事記收集最重要的資料庫。有關重要會議、重大活動，行政區劃和地名變更，體制改變，機構建立、撤銷、合并，地區（單位）主要領導人的任免等，這些需收集的大事記內容，均在本地檔案資料中有詳盡可查的文件存檔。取材于檔案資料中的大事記內容，因其材料來源真實可靠，屬第一手資料，其準確性和時效性經得起時間和歷史的檢驗。有一些涉及本地區的重大災害、重大事故和重大外事活動等需收集的大事記內容，雖然第一手信息可能來源于網絡、報紙、廣播電視等渠道，但本著真實、準確的原則，也應及時參考檔案文獻，對相關大事記信息進行負責任的客觀記載。

二、大事記選材內容應體現檔案信息的多重價值

檔案是國家或本地區、本單位的原始活動記錄，是寶貴的文化財富，從整體上說，每一份文件、每個案卷都是重要的，都具有憑證和參考作用。作為大事記選材重要來源的各類檔案資料，有著完整性、多維性、真實性、相對性等多重價值。大事記選材不僅要突出“大事、要事不漏，小事、鎖事不收，常事不書，非常則書”的要求，還應體現檔案信息的多重價值。由于檔案是按照全宗原則，系統收集管理的，大事記在從檔案資料選材中，要注意所選大事、要事內容的完整性，記錄的內容不能片面、殘缺。部分檔案資料在經濟上、科學文化上和政治上，有現實價值和長遠價值等多種特點。從這部分檔案資料中選材的大事記，同樣應體現出這種多維性。文件內容真實可靠，才具有利用價值。取材于檔案資料的大事記，就是方便人們查閱利用的，最直接體現其真實性價值。大事記記錄的大事雖有一定標準，但“大事”和“小事”，“常事”和“非常事”，也是相對而言的。這在一定程度上與檔案價值的相對性相契合，并不是所有的檔案信息都可成為大事記的選材內容，只有部分影響大，有資政價值，科研價值，查考價值的檔案才是大事記選材的重要來源。

三、大事記編寫方法應符合特定體例結構要求

大事記有特定的體例和結構，應按照一定的編寫方法編排成文。大事記的體例主要有以下幾種：編年體、分類編年體、紀事本末體、編年紀事本末結合體、大事記述體、紀傳體。編年體是以年月為經，以事件為緯，嚴格按年、月、日時間順序編寫的大事記，是最常見的一種體例。分類編年體是編年體加分類，橫分門類，豎寫條目。紀事本末體是以事件為綱的一種體裁。編年紀事本末結合體是將編年體與紀事本末體結合在一起。大事記述體是夾記夾述或先記后述的一種體裁。紀傳體是以人物傳記為中心的一種體裁。常見的編年體大事記的編寫結構一般分封面、序言、目錄、正文、按語與注釋、附錄等。編寫大事記應符合上述體例和結構要求，正文中大事時間力求準確，要一事一條，文有出處；記述要詳備得當，要交代清楚始末因果，分清主次；同時要實事求是，觀點正確。這樣編寫出的大事記才有更大的利用價值。

四、大事記編寫目的應突出成果共享性

檔案原件大多保存在檔案室、檔案館等特定地方，人們查閱利用受到時空限制。利用檔案信息編寫成的大事記可以印刷發行百冊、千冊、萬冊，與檔案原件相比，更具有靈活性、方便性、隨機性，更利于人們查閱利用。大事記作為檔案編研的一項重要內容，是對原始檔案信息的有效提取、加工和整合，屬二次加工的文獻，與檔案原件相比，能滿足廣泛的社會需求。因此，大事記的編寫目的應符合社會化需求特征，突出編研成果的共享性，讓有用的檔案信息資源走出館、室“深閨”，走入尋常百姓視野。取材于客觀、真實的檔案文件中的大事記，因其內容的權威性，結構的嚴謹性，呈現形式的便捷性，并突出了成果的共享性，生命力也就更加強大，更易于被人們接受、利用和傳播。