淺談圖書資料員所應具備的素質與職責

文/劉迎花，孟州市自然資源和規劃局

圖書資料員是圖書館管理工作中的一個重要組成部分，也直接關系到圖書館工作有效開展，雖然看上去圖書資料員的工作非常的輕松、簡單，但在實際工作中如果缺乏積極性和主動性，沒有專業的素質和業務水平，是難以完成圖書資料管理的各項管理工作的。

1 圖書資料員所應具備的基本素質與職責

要想把使圖書館的工作做到有條不紊，圖書資料員就必須要具備相應的管理素質，不僅要具有專業的知識和技能，而且還要在新時代的發展中，不斷的提升自己，學會運用網絡化技術及多媒體服務推動圖書資料管理工作的發展。比如說，在當今網絡化的時代背景下，圖書資料員就要具備專業的計算機操作能力，要做到會網絡信息工具的操作，掌握圖書館學、情報學等理論知識和技術，掌握信息情報、分類、目錄等理論知識和方法，能獨立地進行文獻信息的采集、加工、整理、保管、流通等業務工作。要對自己有嚴格的要求，對資料員的職責也要有深刻的了解，根據學院的性質和任務，收集有關文獻（圖書、期刊、光盤、磁帶）資料，形成具有本學院特色的藏書體系。具體而言：

2 圖書資料員所應具備的工作能力

2.1 基本的職業道德

資料員雖是學校的教輔人員，但發揮的作用不容忽視，每個資料員都要正確認識自己工作的重要性，增強為借閱者服務的意識，提高服務質量，保持良好的工作態度，增強責任感，確保資料管理工作有序進行。

2.2 專業的知識和技能

資料員想要更好地開展工作，就要掌握好圖書專業的基本知識和技能，既要更好地為學校的師生提供信息服務，還要不斷提高自身專業能力，除此之外，還要對邊緣學科有一定的了解，對前沿及新興學科的發展動向有所掌握，從而能夠很好地提供資料，促進專業的發展以及學科及課程建設。資料員要掌握相關學科的專業知識，就要在日常生活中努力學習并注重積累，從而提高自身的服務效率、服務質量和服務層次。

2.3 網絡化信息技術

在對信息資源的管理上，要實現信息處理標準化，信息檢索自動化，信息評價客觀化，信息傳遞網絡化，信息服務多元化，服務手段現代化，實現真正意義上的信息資源共享?，F今，人們為了適應知識經濟時代的需要，正以不同的途徑進行知識的儲備和更新。資料員是信息的傳遞者，應具有敏銳的信息意識和較強的信息開發、服務和管理水平。在對信息資源的開發上，要能對其進行深加工，形成情報信息產品，在對信息資源的服務上，要有較高的服務水平，突破服務的時空，提供多功能、全方位、開放性的信息服務。

2.4 熟練應用計算機

如今資料員工作要單純地依靠手工作業，已經不能滿足現代的工作需求。對于一個資料員來說，必須要快速掌握并使用計算機應用技術，不僅要學會基本的文字編輯與處理，而且要會編寫簡單的程序。將計算機應用技術運用到資料員工作中的三大好處：

1）節約時間

例如可以通過計算機來完成論文目錄索引的編制及學術信息的撰寫，在計算機上增添和修改，節省了大量的手工抄寫時間。

2）快捷搜索

如果讀者想查找某一主題的信息，直接從計算機上搜索即可。

3）擴大信息量

計算機聯網后，我們可以在互聯網上查找資料室里沒有的信息資料，為讀者的科研、教學提供大量信息。因此，掌握計算機應用技術對資料員而言是不可或缺的能力之一。

2.5 交流與溝通能力

資料室的資料具有較強的專業性，它主要是為本學校的教師和學生提供服務，資料員與他們的接觸機會和時間較多，對教師所教課程、科研情況都比較了解，同時，資料員對學科建設、課程建設也比較熟悉，經過與他們的日常溝通，關注他們對資料的需求，可以向他們及時快速地宣傳、推廣最新資料。資料室一般采用開架借閱方式，可以提高資料的利用率，在方便讀者查閱的同時，又可以減輕資料員的工作壓力，讓他們有更多的精力與時間去做好咨詢、導讀、宣傳工作。

2.6 鉆研精神和科研能力

1）資料員要做好圖書專業的學術研究，因為資料員是圖書專業的技術人員，集中在圖書的資料管理、開發及利用這方面。因此，平時要多留心觀察、收集、學習他人的經驗，掌握各方面的學術動態，及時總結自己的工作經驗，即結合自己在工作中遇到的實際問題，運用圖情學知識，把理論與自己的實踐相結合，并總結出自己的一套方案，再把實踐經驗上升到理論高度，擬好題目，寫成論文發表，并通過這種形式與其他圖書資料管理人員相互交流，從而提高自己的業務水平和科研能力。

2）資料員是信息資料的傳遞者，既是信息服務員，又是信息調研員，可帶著對資料室的藏書、中外文期刊熟悉的優勢直接參與學校教師的科研課題組，這樣就升華了資料員的信息服務工作，特別是定題服務與跟蹤服務目的性有所加強了，效果也好了，加快了提供的信息資料、更貼合研究課題，為課題組教師查閱資料節省了時間。與此同時，資料員在收集、整理這些信息資料時，要提高對文獻的檢索能力和獨立獲取信息的能力，資料員對檢索到的大量信息進行加工，編寫成索引、專題目錄、信息研究報告、綜述等二、三次文獻，可以認為是科研的最基礎工作，通過這些基礎工作，資料員可以把本職工作與研究工作緊密結合起來，從而提高自己的科研能力。

3 結語

總而言之，在網絡時代的今天，圖書資料員必須熟練掌握計算機應用技術知識，學會相關軟件工具的操作方法，以適應工作要求。同時圖書資料員要不斷提高專業素質和服務能力，改變服務觀念，從而適應時代要求，做一名具有時代特色的圖書資料員。