新時期電力物資倉儲及配送管理優化研究

(國網銀川供電公司 寧夏 銀川 750001)

隨著新時期國家電網“提質增效”等要求提出，倉儲物資的優化管理并降本增效是重要方面，堅持“拓寬類別，統一規格”原則，適當拓展供應商寄存寄售物資品類范圍，在加強物資儲備的同時，著重優化庫存物資動態管理，有序規劃跨項目跨地市物資調撥，深入推進倉儲管理模式靈活多樣化，切實盤活倉儲物資使用，并構建技術支撐、管理協同、人員監測的全方位運輸管控機制，做到先保質量，后提速度，增強配送周期穩定性。

一、拓展寄存寄售物資品類范圍，最大限度提升物資規模效益

做好物資儲備工作是實現物資快速供應的重要手段，結合自身實際條件，著重解決“項目儲備物資從哪兒來”的關鍵問題，包括利用工程結余物資和實行專項儲備。

(一)充分利用工程結余物資，避免有限物資資源浪費

由于工程物資裕額申報、中期方案變動等緣故，工程竣工后一般均會產生結余物資，通常以10千伏及以下農配網物資為主，不僅物品種類繁多，型號規格雜亂，且質量難以保障，實際利用存在困難。通過加強與項目管理單位溝通協調，及時盤查清點庫存，并對物資的質量進行全面檢測，按照物資特性、質量分門別類，將損壞不能利用的、工程廢料等及時處理，能回收利用的歸類入庫并建立相應物資臺賬，作為應急性物資需求的重要來源，有效利用工程結余物資，盡量避免資源浪費，并實現有限資源的高效配置。

(二)實現定額儲備的常態化，構筑業擴專項儲備機制

由于工程結余物資不僅量小，而且來源不穩定，遵循國網公司“合理儲備，加快周轉，保質可用，永續盤存”基本原則，構建專項定額儲備機制，一是采用公開招標、統一采購的方式儲備物資，是專項物資定額儲備的主要手段；二是有效結合寄存寄售，完善協議庫存機制。目前協議庫存以電纜、電源系統、金具、開關柜(箱)、繼電保護及自動裝置等“用量大不固定，單價低金額小，生產周期較短”常規物品為主。按照國網公司“研究充分發揮公司倉儲配送服務支撐作用”重要指示，堅持“拓寬類別，統一規格”原則，適當拓展供應商寄存物資品類范圍，將線纜、金具、水泥制品等材料類物資逐步納入寄存范疇，盡量減少物資即時采購數量，形成一定專項儲備定額，以滿足隨時出現的緊急業擴工程物資需求。同時，將寄售作為寄存重要補充模式，除把部分即將到期的協議庫存轉為寄售形式外，探索性地將生產周期短、庫存管理成本高和金額適中或偏小的桿塔、螺絲、導線等常規物資納入寄售范疇，有效減少庫存、防止積壓，提升業擴專項儲備物資的規模效益。

二、優化庫存物資動態管理機制，滿足物資供應快速響應需求

把物資質量和供應速度放在同等重要位置上，不僅重視物資儲備，也十分關注“儲備物資如何動態管理”的關鍵問題。

(一)加快儲備物資動態周轉，有效減少庫存防止積壓

任何庫存物資都有倉儲時限，一旦超期儲存，不僅可能出現物資損壞情況，也會導致資金和庫存浪費。針對不同物資倉儲時限制定科學合理的周轉計劃，按照物資種類和存儲時間長短分批周轉，增加物資周轉頻次，促進庫存物資流動，減少倉儲平均周期，實現物資以新代舊、周轉更新，確保有限資金和庫存資源充分利用。

(二)強化庫存物資檢測力度，確保庫存物資保質可用

通過建立庫存物資動態臺賬，明確物資倉儲時限，對常規物資定期清點抽檢，重要物資增加不定期抽檢頻次，對于輕微損壞物資，及時聯系運維部維修保養，確保物資保質可用。

三、加強跨項目、跨地市物資調撥，發揮物資平臺蓄水池作用

受資金規模、投資效益、儲存空間及管理成本等多重因素制約，實物儲備物資數量不宜過多，僅靠自身儲備有時無法及時實現業擴物資快速供給，因此還需加強物資調撥，著重解決“在無儲備情況下物資怎樣借調”問題，包括跨項目物資調撥和跨地市物資轉儲。

(一)加強跨項目物資調撥，充分發揮內部資源優勢

物資部加強各項儲備物資間的信息聯動，定期登記能緊急調用的物資。當出現物資緊急需求時，堅持“項目調撥優先，地市調撥保障”原則，優先考慮跨項目物資調撥，優選規格型號匹配程度高、倉儲距離近的可調撥項目施行調撥，切實提升物資供給效率。

(二)強化跨地市物資轉儲，統一地市物資調配平臺

當跨項目物資調撥不能滿足需求時，采取跨地市物資轉儲方式實現物資快速供應，在省公司層面建立地市物資調配中心統一窗口，利用國網ERP系統，對全省范圍內可緊急調撥的物資進行登記，優選倉儲距離近、運輸時間短、需求匹配度高的地市施行轉儲，充分發揮物資調配平臺的蓄水池作用，做到統籌全省資源，實現多渠道物資供給。

四、物資配送運輸過程實時管控，保證物資供應優質高效

遵循國網公司“確保安全，服務優質，準時快捷，配送優化”的原則，構建技術支撐、管理協同、人員監測的全方位物資配送管控機制，堅持先保質量，后提速度，有效保證運輸質量安全，增強運輸周期穩定性，切實保障物資供應優質高效。

(一)發揮信息技術支撐作用，夯實運輸環節監管基礎

要求供應商大件運輸車輛裝配GPS定位系統，備案司機聯系方式及貨運資質，實現車輛運輸路線和位置的實時跟蹤和監控，并對重點物資實行限速運輸。運輸變壓器等重要物件時必須隨車安裝沖擊記錄儀，通過運輸沖擊檢測和裝運監控，有效保證運輸質量和安全。

(二)加強組織管理協同力度，確保運輸全程高效可控

完善運輸前路線勘察報備、運輸中實時跟蹤監控、到貨驗收、物資質量抽檢流程，加強與項目管理單位協同，實現運輸配送全程閉環管理。一是運輸前進行路線勘察報備，實現運輸方案的最優化；二是與項目管理單位加強協同，確?，F場具備接收條件；三是到貨后加強質量檢測確認，明晰物資配送的權責性。

(三)緊急重點物資陪同跟進，強化應急狀況應對能力

對于某些特殊情況下的緊急重點物資運輸，要加強人員跟蹤監測，物資部根據供應商運輸計劃和發貨通知，派出履約專責全程陪同運輸，實現實時監管控制。

(四)應用智能配送移動App，提升物資配送智能水平

應用物資智能配送移動應用App，開發“庫存資源—物資點選—倉儲發貨—在途信息—到貨交接—運輸評價—費用結算”等七大可視化應用模塊，實現物資“倉庫→現場”一站式供應，以“主動配送、即時送達”促進物資管理思想認識從“被動式支撐”向“主動式服務”轉變，全面提升物資供應準確性、及時性、經濟性、效益性，增強用戶服務體驗。