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對地市級國有企業投資采購的幾點思考

2019-12-25 16:10
新營銷 2019年12期
關鍵詞:規范國有企業部門

(常德市煙草專賣局 湖南 常德 415000)

一、引言

以公有制為主體是我國的經濟特征,我國國民經濟的支柱是國有企業,國有企業在國家經濟的關鍵領域方面有重要地位,必須保障其健康可持續發展,發揮應有的作用??v觀世界,國家間的競爭實質上是經濟競爭,而經濟競爭其實質上是企業的競爭。當前,我們國家正處于“兩個一百年”中國夢、脫貧攻堅的歷史性階段,目標的實現,離不開企業的崛起,更離不開國有企業的繁榮。國有企業的經濟包含了“買”“賣”兩個重要環節,是其經營管理的主軸線和企業自身工作的主旋律,“買”就是采購,“賣”就是銷售??傮w來看,國有企業在采購方面的市場中位于主導,而且采購也是廉潔風險防治重點領域之一,因此加強國有企業采購管理,顯得尤為重要。

二、加強對國有企業采購管理的意義

一方面,對采購進行管理可以讓企業的領導層充分掌握企業的財、物的使用情況,有助于合理的分配資金,減少不必要的開支、浪費,實現降本增效。另一方面,采購工作涉及資金量大、采購人員具有較多廉潔風險點,因此高效的采購管理對于加強隊伍建設,保護和關愛干部員工具有重大意義。

三、國有企業采購中存在的問題

(一)思想層面認識不夠

目前,國有企業的采購方式由原來的分散采購變成了集中采購,這一采購方式的改變,減少了企業人員自由裁量權,很多經辦人甚至決策者很難迅速適應。并且十八大以后,國有企業采購的程序、要求,包括采購檔案管理要求日趨嚴格,采購周期長、進度慢,增加了相關企業人員的工作負擔,容易導致抵觸情緒、畏難情緒出現,所以有的采購部門、單位甚至拆分項目,規避公開招標,有的先斬后奏不按流程,凡此種種,不利于國有企業采購工作規范、高效開展。

(二)機制層面建設不足

機制層面主要指采購計劃、預算編制。首先,國有企業資金相對雄厚,采購計劃管理相對寬松,對采購預算的管理,還有待加強。究其原因,在于很多國有企業編制對預算管理缺乏較為詳細、科學的政策和規章制度。其次,國有企業采購預算編制往往沒有從全局角度出發,加上部分項目屬于臨時增補項目,隨意性、盲目性較大,導致預算編制粗糙、流于形式,預算約束作用沒有真正發揮。

(三)法制環境的建設存在不足

對于國有企業采購工作,我國頒布了《國有企業采購法》等相關的法律法規,各企業也相應出臺了采購管理辦法,但是目前采購方面的法律環境還存在著一些問題。比如,目前相關的法律還處在較低層次,很多還只是部門規章,不具有法律效力,其作用局限于指導意義;另外,國有企業采購的相關立法標準還存在著不統一的問題,各地區,甚至各行業均是針對自身的情況和特點頒發的制度規定,統一的法律法規則較少,各地區、企業的法規文件不是一個高度集成、完整、統一的體系,導致各企業的執行標準不一,效果不一。

(四)監督體系的形成存在不足

采購管理工作作為一項廉潔風險點較多,風險等級較高的工作,其每一個參與者、每一個環節都應得到相應有效的監管,讓采購在陽光下進行。但是根據我國目前的國有企業采購工作相關監督體系分析,國有企業采購還存在著監督主體、客體不明確,并且監督的措施還不完善以及監督機制還存在著弊端等問題。比如《國有企業采購法》中規定企業各級財政部門是國有企業采購的主管部門,但實際操作過程中,采購的主管部門是計劃管理、經濟運行等部門,某些國有企業還單設了規范管理部門;其監督主體也不相統一。比如,目前的法律規定了財政部門的監督權力和職責,但是現實操作中,更多的監督責任由規范管理部門或紀檢監察部門承擔。而國企規范管理部門對采購的監督往往注重項目資料,監督效果有限;紀檢監察部門“三轉”后,不再參與過程監督,側重于追責問責,屬于事后監督執紀…,最終呈現的監督格局是國有企業采購沒有形成“事前、事中、事后”一套完善有效的監督管理體系。

四、完善國有企業采購監管的相關對策

(一)完善采購預算編制機制

企業各部門應根據事業發展的需求,結合本部門、單位年度預算執行,本年度采購計劃等情況,編制采購預算表。編制年度采購預算要注重國有企業采購的規模效益,在同一年度內,原則上同一采購項目只安排一次采購計劃。企業采購預算一經正式下達,原則上不作調整。但是對于特殊情況,要予以明文規定。另外,各采購部門在提交預算前,要充分做好市場調研,通過電話、網絡、實地考察等方式,獲取采購價格等信息,提高采購預算的針對性、適用性和可操作性,并形成調研報告。在采購項目結束后,要充分發揮審計的作用,嚴格規范開展審計,以事實為依據,而不是以預算為依據,防止泡沫和水分過多。

(二)加強采購法制環境建設

對于采購管理方面的法律,我國已經頒布《國有企業采購法》《合同法》等根本大法,為國有企業采購方面法律、制度建立提供了完善的、詳細的、明確的指導和規定。國有企業在采購活動中,不論處于買方還是賣方,不論是采購實施部門還是監管部門,均應嚴格遵守相關的法律法規和規章制度。當前,很多國有企業實行了定點供應商采購制度,這項制度的初衷是降低采購成本,簡化采購流程,各企業應忠于初衷,杜絕以定點供應商采購為借口,躲避公開招標,實現真正的規范化、秩序化、法制化。

(三)構建一體化采購監督體系

對于采購管理的監督,不能依賴于某一個部門,要切實用好“職、權、責、紀、法”一體化貫通機制。首先,要厘清在整個采購管理過程中,企業各部門的工作職責,分清邊界,這樣才有利于各部門履職盡責,層層壓實責任,不出現推諉扯皮或者“神仙打架”情況。比如,采購項目承辦部門應該按要求、按流程提報采購所需各項資料;項目管理部門要按規定進行項目實施理由等方面的審核把關;財務審計部門要對項目預算等進行把關;規范管理部門要對采購方式、采購規范性等進行審核,同時還要及時對重要環節實行辦事公開民主管理;紀檢監察部門則要發揮“再監督”的作用,用好監督執紀“四種形態”,對采購中發現的苗頭性、傾向性問題及時進行處置,防微杜漸,對性質嚴重的問題,要以“嚴緊硬”的態度和標準追責問責,倒逼采購行為嚴謹規范。這樣,只有各相關部門都真正發揮了職能作用,才能形成“事前、事中、事后”全方位的監督體系,才能真正規范采購秩序,助推企業形成良好的政治生態。

五、結語

綜上,國有企業肩負著執行國家經濟政策和推動社會經濟發展之重任,應當制訂好完備有效的企業采購制度,構建起“依法合規、適度公開、公平競爭、運行規范、風險可控”的企業化采購內控機制,并充分運用到每宗采購活動中,同時加大監督管理、追責問責力度,這樣才能有效保障國有企業的生產管理和經營發展、技術革新等各項事業持續健康發展。

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