新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考

董雪軒

摘要：近年來，經濟快速發展，各個企業之間的競爭逐漸激烈化。作為電力企業工作中的一個重要的組成部分，檔案管理工作對于企業的發展有著重要的影響。當前電力企業要想從激烈的競爭中脫穎而出，首先就要做好檔案管理工作。為了能夠更好地適應當前的發展狀況，檔案管理工作人員應該要做好檔案管理工作的優化，提高檔案管理能力，從而使檔案管理工作能夠更好地促進電力企業的發展。本文主要介紹了提升電力企業檔案管理工作的重要性，并且提出了提高檔案管理工作的有效措施，希望能夠為我國電力企業檔案管理水平的提升提供一些幫助。

關鍵詞：新形勢;電力企業;檔案;現代化;管理

引言

在現代檔案管理模式下，大多數電力企業已將傳統的紙質檔案通過數字化技術轉換成了便于存儲和查閱的電子檔案，檔案管理人員在收集、整理、保管等環節的工作量得以減輕。同時，檔案數字化管理平臺打破了檢索和查閱的時間、空間限制，檔案利用變得更加便捷。作為一把“雙刃劍”，大數據給檔案工作帶來便利的同時也給檔案工作也帶來更為嚴峻的考驗。海量電子數據如何存儲、數據安全如何保障，以及檔案服務質量如何適應新形勢下的新要求，這些都是擺在檔案管理人員面前的現實問題。電力企業在不斷深化改革、適應社會發展的同時，檔案管理工作也必須緊跟時代的步伐。

1電力企業檔案管理重要性概述

當前隨著電力企業的快速發展，產生了大量的檔案資料，這些檔案資料記錄著電力企業生產發展的方方面面。電力企業檔案資料具備范圍廣、種類多和信息容量大的特征，這些檔案資料的價值意義巨大，因此必須要高度重視對檔案資料的管理工作。電力企業通過管理檔案資料，能夠為企業接下來的生產經營及管理工作的開展提供重要的參考依據，幫助電力企業及時的發現并解決發展中所呈現出的問題，促進電力企業工作效率及質量的提升。新時期，檔案管理作為電力企業的一項重要工作，通過采集、整合、分析并應用檔案資料，充分發揮出其價值作用，提升電力企業的檔案管理水平。

2新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考

2.1提高對檔案管理的認識

人口數量不斷增加的背景下，人們對于電力資源的需求量越來越大，依賴性越來越強，如果電力缺失，人們的生產生活將會受到嚴重的阻礙。檔案管理作為電力企業的一項重要工作，要想保障電力企業的正常運行，必須要重視起檔案管理工作，改變以往傳統落后的觀念和意識，創新檔案管理方式方法。領導人員要明確該項工作的重要性與必要性所在，進而將檔案管理工作提升日程，帶頭做好檔案管理工作，真實準確的記錄企業的整個發展歷程，為企業決策及發展提供重要的依據。

2.2完善檔案管理制度

檔案管理工作在開展的過程中會受到檔案管理工作制度的影響，如果沒有比較完善的管理制度支持，那么就會導致檔案管理工作不夠全面，甚至還會出現諸多的問題，從而影響到檔案管理工作在企業發展的過程中的作用。所以電力企業應該要完善檔案管理工作制度，并且結合當前電力市場發展狀況以及企業發展的具體要求，制定新的檔案管理標準，同時由于我國的社會生活不斷地變化，也要重新調整好檔案管理工作的內容，確保檔案信息在企業發展中的重要性，優化檔案管理流程，明確劃分每一個管理人員的工作責任，確保管理人員在進行工作的過程中能夠認真地開展自身的管理工作，加強各個部門之間的溝通和交流，確保檔案管理工作能夠順利地開展。制定完善的檔案管理監督制度，要安排專業的監督人員對檔案管理工作進行監督，確保檔案管理工作能夠達到相應的標準。將檔案管理工作人員的福利待遇同工作質量掛鉤，對于一些工作能力不高以及態度不積極的檔案管理人員要進行有效的懲罰，而對于一些表現比較好的工作人員要給予足夠的嘉獎，從而確保管理人員能夠積極主動地提升自身的檔案管理能力，更好地開展檔案管理工作。

2.3提升檔案管理工作的整體服務水平

電力企業在檔案管理方面利用了先進的技術手段，檔案服務工作的“量”已有了大幅度的增長。那么，檔案服務的“質”又該如何保證？這與檔案管理人員的整體素質有著直接的關系。檔案人員既要不斷學習、提升專業技能，還要掌握前沿的信息技術，成為復合型檔案管理人才。檔案人員要確保歸檔內容的真實、完整和有效性，并加以鑒定、分類、劃分保管期限，防止交叉、無歸檔價值的信息進入檔案系統。另一方面，檔案人員要秉承電力行業的服務理念，做到用心服務，滿足當前用戶對檔案信息多元化的需求。此外，可以利用大數據技術為用戶提供檔案數據分析服務，也可以利用關鍵詞檢索和系統聯想功能，為用戶推送更多的相關信息。通過對用戶的利用方式、檔案類型、用途、數量進行統計、利用效果分析，檔案管理人員可以掌握用戶檔案利用的總體趨勢和方向，檔案服務工作也能做到“知己知彼”。另外，還可以每年對用戶開展滿意度調查，收集用戶對檔案系統、服務方面的意見和建議，幫助檔案人員認識檔案服務工作中的不足，并針對性地加以調整和改進，不斷提高檔案服務的滿意度。

2.4采取多種方式提升檔案管理人員專業素養

由于電力企業檔案管理工作人員普遍專業性不高，因此在很大程度上影響了檔案管理工作發展，對管理方式創新也存在阻礙。要想切實提升電力企業檔案管理工作水平，有首先從源頭抓起，采取多種方式、多種手段提高企業內部檔案管理工作人員專業素養。首先，在企業人才招聘過程中，應針對檔案管理工作需求，制度嚴格的招聘計劃及招聘制度，企業管理人員應遵守招聘原則開展招聘工作，從根本上保證電力企業錄用的人才符合企業檔案管理工作長期發展需求。同時，在檔案管理工作人員正式參加工作之前，電力企業應有一套完善的培訓流程，使工作人員能夠充分了解企業檔案管理工作需要和重點工作內容，同時對本職工作內容有一個熟悉過程，避免在正式參與工作后出現無法適應等問題，同時也能使工作人員捋順各項業務，為企業檔案管理工作提供有效服務。電力企業應采用多種方式對檔案管理人員進行培訓和教育，使工作人員效率得到提升。同時，電力企業還應結合企業檔案工作特點與現代化檔案管理工作方式，對工作方法進行創新，在教育培訓過程中讓員工多接觸新型檔案管理方式，共同促進企業管理水平提升。

2.5加大對檔案管理工作的監管力度

工作效率的提升除了提升人員綜合素質和引進現代化管理辦法，加強對現有工作人員的監管也是必不可少的環節。要想適應社會發展的需求，提高內部管理效率，切實有效的實際管理非常重要，在具體操作中，從檔案基礎的日常工作抓起，對內部歸檔準確性、檔案存儲完整性、內部服務完善性，以及檔案資源的利用率等進行全面監督。尤其是當今電子化辦公，一定要確保資料的安全性，加強對管理體系的安全防范設置，定期檢查，發現問題必須及時加以整改，進一步推動企業內日常檔案管理工作的有序開展。

結語

檔案管理工作在電力企業的發展過程中的作用逐漸凸現出來，并且引起了電力企業領導的重視，所以當前應該要努力提升檔案管理工作水平，調整檔案管理工作程序，完善檔案管理工作制度，提高檔案管理工作人員的工作能力，結合當前先進的信息化技術，創新檔案管理方式，從而確保檔案管理工作水平能夠得到提升，更好地推動我國電力企業的發展。

參考文獻

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