淺述電力物資計劃管理工作體系

王志新

摘要：電力作為當下社會基礎建設的主要應用能源之一，受到廣泛的重視和關注。電力企業只有加強自身物資計劃的管理，才能提高自身物資采購的質量和水平。本文以電力企業為出發點，重點敘述了其物資計劃管理工作體系。

關鍵詞：電力企業;物資計劃;管理工作;體系建設

引言

就國內建設產業而言，電力行業極為重要，不但能促進國家經濟發展，也能服務于公眾的生產生活。伴同社會經濟的進一步發展與社會生活對電力資源需求的驟增，電力企業需選取適宜的舉措加強自身經濟與社會效益，從而契合新時期下的社會經濟發展形勢。從某一層面而言，若要促使電力企業正常生產運營，便需對物資計劃管理予以高度關注，確保其科學有效性，從而改善電力企業運營效率。對此，本文對新時期強化電力物資計劃管理的對策進行了探究，望以此推動電力企業及整個行業不斷發展，并為國民經濟的發展予以支撐。

1原則與理念

物資需求計劃是物資整體計劃中具有先導性的部分，也是整體物資計劃管理工作所要面臨的首要任務，是物資計劃在不斷發展和完善中衍生出來的必要產物。對于特定的需求單位和部門而言，物資需求計劃是其工作的新領域和新挑戰。物資需求計劃的執行效果在很大程度上決定著物資后續采購和供應的穩定性，進而影響著電力企業項目建設的實際成效和收益。當下，宏觀上的物資管理企業對于物資需求計劃管理所秉持的主要原則是——專業擔責，層次監督。這也就是說，物資需求計劃在具體管理的過程中，需要有專業性的審查人員來負責，同時也要根據物資需求計劃的不同階段來實行層次性地分級審查。并且，不同階段，不同環節的審查也需要有不同的審查部門來負責。

2強化電力物資計劃管理的重要性

國民經濟的發展、生活環境的變化，使得公眾生活質量得以改善，故而新時期國民生活更為注重能源的應用。就電力能源而言，對國民生活極為重要，僅有電網穩定運行方可契合社會與公眾需求。在此時期，電力企業需強化電力物資計劃管理，其重要性如下：一是電力企業對各層級電網建設期間，應將物資需求計劃預測工作落到實處，擬定適宜的需求計劃，在此基礎上開展物資采購、質量監督等工作。而物資計劃如同電力企業計劃期內物資活動的基石，可視為物資采購的憑據，可對物資有無合理利用予以量度，還是物資閉環管理的要點，故而強化電力物資計劃管理，能促使計劃管理在電力企業中的物資管理中充分體現其引領功能。二是由經濟效益層面而言，強化電力物資計劃管理能大幅提升企業經濟效益。這是因物資計劃管理即電力企業物資管理的核心要點，僅有物資計劃管理具有較好效果，才能確保企業正常運營，獲得效益。

3電力物資計劃管理存在的問題

3.1人員到場率不高

當下有相當一部分物資計劃管理的專業主體，由于自身原有工作壓力較大，并且工作任務較為復雜，在實際物資計劃審查的過程中也會出現較為常見的缺勤現象。除此之外，也有相當一部分審查主體在意識上并沒有認識到物資計劃管理的重要性和必要性，因此在工作中也沒有做到全身心地投入，這就會在很大程度上制約物資計劃審查的效率和水平。這也就意味著要想保證審查工作地有序進行，就必須要審查主體在思想上意識到物資計劃管理的重要意義，要加強對審查主體地宣傳和推廣，提高其工作參與的自覺性和積極性。除此之外，還要對審查主體的工作時間和工作地點進行了解，并且要在實際審查的過程中進行協商和調整，要提前與審查主體所在的單位和企業進行溝通，幫助審查主體安排好物資計劃分析的時間和內容。

3.2目標方向不明確

有相當一部分審查主體在進行物資計劃管理的過程中，并沒有依照其所處的客觀情況來設定具體的審查目標和方向，僅僅是依照宏觀上的大致框架來約束物資計劃中的各項細則，這就會導致后續的審查工作不能夠適應電力企業的實際情況。因此在日后的工作改進上，審查主體應當在進入實際工作之前設定明確的方向，要根據當地的經濟發展狀況和電力企業的整體水平來分析其物資計劃上報的合理性與可行性，并且要提高自身的出勤率。

3.3采購管理亟待完善

首先，物資采購運作機制匱乏健全性，大部分電力企業在物資采購環節未依據業內或國家規定的招標流程開展工作，僅有大型設備或者批量采購方才招標，其余物資采購往往選取詢價模式，但具體實踐時也未依據標準選取3家以上的商家加以比較，反而直接詢價并和商家合作;其次，企業簽署合約期間，通常未對后續產品服務等問題予以關注，未重視對供應商的管理，因而無法在確保其利益的同時契合企業所提出的服務需求，難以對供應過程作出有效監管，最終可能對產品質量造成一定的影響，并導致之后的合作具有沖突滋生;最后，采購工作不具備較好的計劃性與規模性，對于大規模物資而言，部分企業的采購為1月/次，然而某些物資需求不多，各部門上報較為散亂，無法形成規模采購效益。

4強化電力物資計劃管理的對策

4.1落實物資標準化體系建設

眾所周知，健全、完整的電力物資標準化體系是電力企業正常運營的必要保障與最佳舉措，可在一定層面改善企業工作效率，提高經濟收益。因而，電力企業需基于實情在物資計劃管理中對先進信息技術予以運用，經由ERP系統模式對各大流程細致分析，構建產生聯動機制，從根本上實現有效應用電力物資、強化物資流動性的目的。除此以外，企業應構建且健全物資計劃管理體系，從而系統地把物資管理過程轉化為完整的管理鏈條，賦予其規范化流程與模式，以確保物資計劃管理工作落到實處，保證管理效果與質量。

4.2加強物資發放過程的監督

電力企業在進行物資管理時，還需要對各部門的物資消耗進行定額控制，也就是說需要制定落實物資消耗定額制度。相關部門在制定倉儲物資定額時，需要參考企業各部門理念物資消耗數據情況，由此控制物資的消耗。在企業進行定期的設備物資檢查維護的工作中，掌握監督物資的消耗狀況。物資分發環節，相關部門需要對各部門的定額進行嚴格核對，做好發放數量時間上的記錄工作。物資接收部門還需要對物資的使用庫存等進行定期的回報，總結分析物資的使用情況，如發現存在管理不善產生的浪費行為，要追究責任，做好處罰。而對于物資合理使用的部門給予一定的獎勵。作為企業物資的監管部門，則可以根據物資的發放定額，倉庫物資的儲存量等信息進行相關監督，使得物資的使用更加合理。

4.3強化物資計劃管理人員的綜合素養

新時期強化電力物資計劃管理的關鍵在于提高物資計劃管理人員的綜合素養，對電力物資優化配置。首先，對管理人員的專業培訓予以高度關注，強化其管理能力;其次，注重管理人員的素質教育，從而確保其在電力物資計劃管理中具有良好的職業與業務素養;最后，擬定適宜的激勵方針，此管理手段可杜絕某些管理人員的不作為行為，從而引發其工作熱情。

結語

綜上所述，物資計劃管理的工作體系具有明顯的全面性和綜合性，是對階段性工作地系統整合，也是對電力企業整體發展狀況的綜合評價，因此在日后的發展中要加強對物資計劃管理工作體系的優化，這對于提升電力企業的市場效益而言具有必要性和合理性。同時，省物資公司也要不斷完善自身的制度和章程，與國家電網物資計劃管理要求相適應。相應的管理主體要從主觀和客觀上共同落實物資計劃審查的要求和規范，堅持循序漸進，持續發展。

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