加強化工企業備品配件管理方法的探討

李暢樂

（韓華化學（寧波）有限公司，浙江寧波 315812）

0 引言

備品配件是指備用的物資和零件，所有與設備相關的零件都可以用作備品配件來儲存。企業的備品配件管理是保障設備管理有效運行的一個重要內容，與企業生產之間的關系十分密切。進行備品配件管理工作的主要目的是，在生產設備進行正常檢修時能夠使用備件，降低企業設備的維護成本。只有提高對備品配件管理的科學性，才能確保企業的生產正常運行，降低企業的產能消耗，保障經濟效益。

1 化工企業備品配件管理概述

不同類型的化工企業，實行的備品配件管理方案有一定的差異，這是由于生產企業的備件消耗情況有明顯差異。比如，季節性的生產企業，他們的備品配件消耗情況是不規律的，在生產需求量較大的季節消耗比較快，而在生產需求量較弱的季節消耗得則比較慢。但是化工企業的生產需求量變化幅度較小，因此，備品配件的消耗也比較穩定，但是也正是由于這種穩定的消耗狀況，導致化工企業對備品配件的管理缺乏重視，常常出現各種問題。大部分的企業認為，備品配件的采購與儲備只要“夠用”就行了，并沒有對企業生產中設備備品配件的需求進行相應的分許與預判，因此在實際的生產運行時常常在設備檢修中會出現沒有相應的備用零件，導致設備的檢修工作效率降低、企業無法進行正常生產。還有一些企業，為了防止出現備品配件短期的情況而大量進購，導致出現庫存積壓的問題，這不僅會增加企業的成本，還會加大備品配件管理工作的難度。因此，如何對化工企業的備品配件實施管理、使其得到合理的使用，是相關管理人員最應該關心的一個問題。

2 化工企業備品配件管理存在的問題

（1）庫房備件庫存盤底不及時，導致在需要使用備用物資時，才發現零件短缺，并且也無法及時進行采購，影響設備檢修工作的進度。

（2）庫房的儲備清單上某個設備的試配零件有多個型號，但是備品配件的管理人員在進行庫存盤點時，沒有對其進行分類，導致在需要使用該零件時提供的備品配件與設備不匹配，從而導致檢修工作無法進行，只能采取緊急購置的辦法，不僅耽誤時間，還會增加企業的設備檢修成本。

（3）車間上報的備品配件使用計劃與實際不符，導致在真正需要使用的時候，庫存中的“儲備糧”不足。并且還有出現漏報的情況，或者一些不常使用的設備零件多報的情況。

（4）備品配件的采購質量不合格，無法投入正常的使用，影響生產效率。如：備品配件的采購工作流程不合格，采購的備品配件與設備檢修需要的零件型號不匹配等。

3 化工企業備品配件管理方法與建議

3.1 管理方法分析

隨著生產管理技術的不斷提升，備品配件的管理水平也得到了相應提升，專家學者們對備品配件管理方法的研究也隨之增強，并開發出了越來越多的備品配件管理方法。下面介紹3 種常用的備品配件管理方法。

3.1.1 ABC 分類管理方法

該方法主要是目前大多企業進行備品配件管理時常用的一種管理方法，采用改進的思路，根據備品配件的占用資金比例、重要性以及可代替程度等，使用灰色分析法和AHP（Analytic Hierarchy Process，層次分析法）對傳統的ABC 分類方法進行了改進。還有一種思路就是根據該備品配件的重要性、采購周期與采購價格等，使用BP（Back Propagation，反向傳播）神經網絡分析的方式對ABC 分類方法進行改進，提高備品配件的管理效率。ABC 分類管理方法的基本思路也就是指將一個產品所需要的部件，按照采購需要的成本消耗由大到小進行排列，然后將其繪制成一個費用累計分配圖，然后再對其進行規劃：將在總成本中占比在70%～80%并且占零件總數量的10%～20%的零件規劃為A 類；將在總成本中占比在5%～10%并且占零件總數量的60%～80%的零件規劃為B 類；將比較容易損壞、更換比較頻繁的設備零件歸類到C 類。

3.1.2 備件的需求分析方法

美國是最早開始對備品配件管理進行研究的一個國家，他們制定了一系列的備品配件管理方案比如通過MIL-SID-1375標準對備件的種類進行分析，備件種類分析方法主要有保障性分析法、相似產品分析法、專家分析法等。這些分析方法在備品配件管理庫建立初期時非常適用，在備品配件庫建立之后可以采用馬爾科夫預測模型的方式來確定備件的需求。

3.1.3 備件庫存控制方法

備件庫存從時間序列上看具有離散性特征，常采用的方法有Economic Order Quantity（EOQ，經濟訂貨批量）、Economic Production Quantity（EPQ，經濟生產批量）。隨著計算機及數理統計的發展，出現了物料需求計劃、協同規劃預測與補給等先進的備件庫存管理控制思想，并應用于實際的備件管理當中。

3.2 管理建議

（1）備件庫存管理建議：①完善相關的備件出庫和入庫登記手續；②定期對備件倉庫中各類備件的數量進行統計；③安排相應的管理人員，對庫房中各類備品配件進行歸類、整理，將庫房中的備品配件堆放整齊，便于盤點和取用；④對庫房中的備件進行定期的維護與保養。

（2）備件技術管理建議：①對備件的采購規格進行清理，將備件的技術資料、規格資料以及采購合同等進行整理并存檔，嚴格把控入庫備品配件的質量；②對負責備品配件采購與管理的工作人員進行相關的專業知識培訓，這也是完善備件管理工作的一個重要條件。

（3）備件計劃管理建議：①對生產車間的備件需求情況進行統計，預測出下一階段生產需要的備品配件數量；②對庫房中現有的備品配件數量與種類進行統計，羅列出備品采購清單，在規定的時間內完成該項工作，確保生產工作的正常運行。

（4）備件定額管理建議。主要負責預測備件消耗定額，計算儲備定額，劃分ABC 類別和修訂定額臺賬。只有對所有超儲備件和欠儲備備件的明細情況進行分析，才能確定合理的采購計劃。這也是備件管理的模式。

（5）備件經濟管理建議：①主要負責經濟核算與統計分析工作，只有做好備件的定額管理，才能使備件管理成本維持在合理水平；②主要從備件資金占有率、庫房占用面積管理人員數量、備件采購質量和價格、備件庫存損失等方面來考慮。

4 結束語

備品配件管理是保障企業生產設備正常運行的一項重要工作。為了確保生產的正常運轉，企業必須加強對備品配件管理工作的重視，制定出相應的備品計劃，按照備品計劃對企業生產所需的備用物品與零件進行采購，并且還要對采購回來的備用物品與零件進行相應驗收，確保其能夠投入正常使用。