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物流企業作業成本法的應用探究

2020-02-25 06:15
法制與經濟 2020年7期
關鍵詞:成本法成本核算物流

高 真

(鄭州科技學院,河南 鄭州450064)

作業成本法是一種較為先進的成本核算方式,物流企業可以積極發揮作業成本法的優勢,解決企業發展中的成本管理問題。作業成本法通過科學的成本核算對象、成本核算期間、成本核算步驟、確定資產動因,提高物流企業運營成本核算的合理性和可靠性。

一、物流企業應用作業成本法的優勢

(一)提升物流決策的科學性

物流企業運營過程中,各種經營決策都需要有足夠充分和準確的數據作為支持。在物流企業中運用作業成本法,能夠提高物流運營成本核算的全面性和可靠性?,F代物流企業運作管理模式,與傳統的物流運營有著較大的差異,無論是從物流效率方面,還是從物流服務方面,都顯著增強,這就需要物流企業要更好地獲得有效的成本情況,為良性運營發展做好鋪墊。作業成本法能夠在傳統的成本核算基礎上,將靜態的數據轉變為作業形式的動態數據,這種作業成本法可以更加準確地反映出物流企業成本發生的環節和數額。[1]作業成本法是基于動態物流體系基礎上的,在每個物流作業環節進行成本計算,最終形成全面的成本結論。物流企業在運營發展中,可以依據這些作業成本數據進行決策,指導企業獲得更好的發展機會。

(二)綜合考慮降低物流成本

物流企業成本由多個方面構成,如單位成本和總量成本等。不同的成本因素需要不同的核算方式。對于傳統物流企業而言,在綜合成本控制方面,只能對物流作業過程的單位成本進行控制,但由于物流作業量是由物流客戶所決定的,這就導致物流企業即便是能夠有效把握單位成本,但由于對作業量信息獲取不全面,也難以最終形成有效的綜合成本。在作業成本法的物流成本管理中,物流企業可以與物流客戶形成更為緊密的合作關系,利用物流信息交換來掌握物流作業數量。這樣的合作交流有助于物流企業和物流客戶雙向地控制成本效益。[2]物流企業可以從單位成本和數量方面去綜合降低成本,而物流客戶也可以通過調整物流作業需求量來獲得更多的物流成本費用優惠,這將有助于實現物流成本全面降低的雙贏局面。

二、作業成本法在物流企業中的應用

(一)成本核算對象

物流企業的成本核算對象,從整體上來看,就是物流服務的成本?,F代物流服務屬于一種綜合性的服務類型,物流企業需要為物流客戶提供物流相關的一些支持。物流作業過程包括了較多的環節,每個環節都會產生成本支出。在物流企業的成本核算中,需要全面掌握每個環節的成本形成情況,對不同的成本支付項目進行費用成本的歸集。作為物流服務而言,很多的成本產生是無形的,這與生產制造業的可見成本有所不同。物流企業的無形成本,很多時候難以被歸集于某一個物流作業過程當中,這就需要物流企業認識到自身成本核算的特殊性,能夠在分析和歸納成本核算對象時,做到全面正確。但在物流企業的實際運行中,還有一些成本難以被歸集到已有的物流成本科目當中,對于這些成本就需要及時進行科目調整,以成本的有效全面核算為目標,增設一些必要的成本核算對象。[3]由于現代物流服務提倡差異化和針對性的服務方式,以便能夠更好地獲得物流客戶的認可,這就會出現物流服務合同沒有固有模式的情況,服務內容的差異也會導致成本核算對象的差異。據此,物流企業運用作業成本法,不以固有的物流服務項目為核算基礎,而是以物流作業為核算依據,從而能夠更好地應對現代物流的成本核算需求,同時也便于成本核算的操作和執行。

(二)成本核算期間

物流企業成本發生是連續性的,在成本核算時就需要設定一個具體的期間,否則核算出的成本不具有對比性和使用性。在物流企業的成本核算時,需要根據物流服務整體期間合理劃分成本期間。物流企業提供的物流服務,是與物流客戶在合同簽訂的同時就做好約定的。由于物流客戶的需求不同,合同期間長短不一,短的也許幾天就能完成物流服務目標,而長的可能會跨越幾個年度。如果物流企業單純地以合同履約時間為期限去核算成本,是難以實現成本控制管理目標的。運用作業成本法,將長期間與短期間進行作業劃分,以物流作業期間為成本期間,這樣就能夠實現成本核算的統一性。[4]作業成本法可以依托于財務核算期間,根據自然月進行成本核算,這樣就能夠核算出每個月的成本,以便于物流企業可以進行橫向成本比較和縱向成本比較,提高物流企業成本管理能力。

(三)成本核算步驟

1.建立作業中心

物流企業運用作業成本法時,需要對物流作業進行有效認定。物流作業的認定中,要明確作業量和作業期間等因素,這就需要物流企業建立專門的作業中心,將復雜的物流作業環節進行科學合理劃分,將作業環節進行分類集中統一管理。物流企業的作業類型較多,如運輸、倉儲等,在作業中心建立后,就可以依據作業成本法規則,進行分別的成本核算,最后進行成本集合。

2.認定作業方式

物流作業方式,也需要在成本核算時進行認定?,F代物流企業的作業方式,可以歸納為由上到下、由下到上,以及上下同時的類型。由上到下,是對于物流整體作業過程,先從總的目標起步,進行層層分解,最后形成總分形式的物流作業模式。由下到上,是對于物流整體作業過程,先從基礎作業項目開始,進行層層集合,最后形成分總形式的物流作業模式。上下同時的方式,則是綜合考慮到物流作業整體目標和基礎操作,將總分作業同時開展。

(四)確定資產動因

物流企業的運行作業,需要有相應的資源作為支持。這些資源包括了資金資源、人力資源、物力資源等。在作業成本法的應用過程中,需要對各種作業資源進行合理劃分,尤其是一些需要進行攤銷的資源,如物流倉儲倉庫、物流起重設備等。在作業成本法中,要確定資源動因,才能夠保證資源成本歸集的正確性。由于物流企業運營中涉及的成本類型較多,如果單獨核算會影響到成本的準確性。通過建立作業中心,將物流企業所有的資源看作一個整體,通過資源成本庫的方式,使作業成本法能夠被有效執行。[5]作業成本法依據作業數量進行成本核算,并計算出占有總作業量的比例,由此在資源成本庫中,可以根據作業比例來計算出成本,使作業成本法實現更加有效的資源確定。

三、物流企業實施作業成本法應注意的地方

(一)要取得企業高層認同

物流企業應用作業成本法時,需要取得企業高層認同。物流企業高層是企業管理者和決策者,只有獲得高層認可,才能夠獲得更好的工作支持。物流企業屬于服務型企業,開展作業成本法還處于一種探索階段,不像工業制造業企業運用作業成本法已經形成流程和模式。[6]物流企業高層的支持,能夠提高作業成本法的落實效率,也能夠保證物流企業內部的所有部門可以將作業成本法作為工作指導,為物流企業作業成本管理創新奠定基礎。

(二)要明確實施責任主體

物流企業在實施作業成本法時,需要明確成本核算的主體。對于企業成本來說,財務部是主要的工作部門,但物流企業由于成本支出涉及采購等多個部門,成本核算也難以依靠財務部門單獨完成,這就需要物流企業能夠在作業成本核算的相關部門之間,明確工作內容劃分和責任劃分,并構建良好的作業成本核算銜接機制,保證作業成本法的有效實施。

(三)推動組織的再造行為

物流企業運營需要多方面工序的相互配合,為了能夠提高物流服務效率,全員參與是必不可少的。作業成本法在物流企業中,也需要所有工作環節的相互銜接和配合。物流企業需要推動組織的再造行為,通過組織構建和管理,形成一個整體的作業流程,使物流服務過程產生的所有成本數據,都能夠準確、全面、快速地到達作業成本中心。[7]現代物流企業管理中,往往通過部門績效和個人績效等方式激勵員工的有效工作,運用作業成本法進行成本核算時,由于核算是基于整個物流企業的,是保證整體效益最大化,這就不可避免地會影響到一些部門和個人的績效。為了能夠協調各個組織環節的關系,需要以作業成本系統設計為目標,完善和優化作業成本模式。

(四)開發和應用實施工具

隨著信息技術的普及應用,現代物流企業在應用作業成本法時,也要充分結合信息技術,利用物流軟件來提高作業成本核算效率和準確性。目前軟件市場上有較多的物流成本管理軟件,這些軟件可以為物流企業提供重要的技術支撐。但由于物流軟件在作業成本法方面的研究開發還不夠全面,使得利用軟件進行作業成本數據采集、分析和處理時,會受到一定程度的影響。[8]物流企業要積極與軟件開發商進行合作交流,開發和應用實施工具,加快物流企業成本管理的信息化建設步伐。

四、結語

新時期的物流企業,面臨著巨大的市場挑戰,同時也存在更多的發展機遇?,F代物流企業要想獲得更多經濟效益,就要從物流服務的成本方面進行深入研究。作業成本法具有較好的應用優勢,能夠優化物流企業的成本核算模式,通過有效的作業成本核算,獲得全面的運營成本數據,為物流企業發展提供重要的決策支持。

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