人事檔案在機關事業單位人力資源管理中的作用

□ 文| 周艷玲

引言

事業單位人力資源管理工作的開展過程中，涉及到的內容比較廣泛，將人事檔案的作用充分發揮出來，這對提升人力資源管理工作的質量有著積極促進作用。機關事業單位在人力資源的管理工作方面面臨的挑戰會愈來愈大，只有創新工作的思路，才能實現高質量的管理目標。

人事檔案在人力資源管理中的作用發揮

機關事業單位中人力資源管理工作是比較基礎性的工作，做好人力資源管理工作需要從多方面加強重視，將人事檔案的作用得以充分發揮出來，從而才能真正有助于提升人力資源管理的質量水平。從以下幾點人事檔案作用發揮進行闡述：

提供真實信息

現階段的機關事業單位人力資源管理工作的開展過程中，將人事檔案的作用發揮出來，這對提高人力資源管理質量有著積極意義，人事檔案能夠為管理提供可靠性的信息。人力資源管理工作中通過對人事檔案中所記錄的人員工作經歷以及思想素質和專業技能等信息的內容觀察，能夠為單位了解員工提供真實可靠的信息，能夠有效做到人盡其才，從而將員工的工作潛力充分挖掘出來，這對提升人力資源管理的整體質量能發揮積極促進作用。

有效參考依據

人力資源管理工作的開展當中將人事檔案的參考依據的作用充分發揮出來，這對提高人力資源管理的效率和發揮管理的價值也能起到積極促進作用。人事檔案能為單位用人決策等環節提供相應參考依據，有助于對單位職工進行有效考核，在績效考核以及年度考核和薪酬管理環節，能從整體上提升職工職位晉升以及獎勵的管理效率和質量，通過對人事檔案的參考下，能作為這些管理工作實施的依據，從整體上提升人力資源管理的質量水平，為用人單位決策的合理科學化得以有效保障。

提高人力資源質量

機關事業單位在人力資源的管理工作開展當中，通過發揮人事檔案的價值，能夠為人力資源管理的整體質量提升打下堅實基礎，有助于為人力資源招聘質量的控制打下基礎。招聘的人才質量對單位的發展有著很大的影響，只有真正的提高招聘的質量，才能保障人力資源價值的充分發揮，通過人事檔案的方式能夠統計分析人員信息，能結合用人單位的實際需要以及結合招聘人員工作經驗以及專業技能來做好人員的配置，將招聘的人員價值充分發揮出來。

人事檔案在人力資源管理中的作用發揮措施

機關事業單位在人力資源管理工作中將人事檔案的作用充分發揮出來，這就需要從多方面的措施實施加強重視：

1.注重人事檔案內容有效完善。人事檔案對人力資源管理工作所發揮的作用是比較突出的，為能從整體上提升人事檔案的質量和價值發揮，這就需要從檔案內容的完善豐富方面加強重視，為人力資源管理提供有價值的信息。人事檔案能為機關事業單位人力資源管理部門提供可靠真實的信息，所以在人事檔案內容的豐富性方面顯得比較重要，要注重從學歷以及學習和履歷等各方面的材料都要加以完善，并要能從個人專業能力以及品格特征等方面積極完善豐富。相關人力資源部門要能從人事檔案的真實性內容方面找到和崗位要求相適應的員工，從而才能真正有助于將人力資源管理的質量水平得以有效提升，從整體上促進人力資源管理目標實現。

2.注重保障檔案信息的真實可靠。發揮人事檔案在機關事業單位人力資源管理當中的作用，這就需要能夠從整體上保障檔案信息的真實可靠，這是提升人力資源管理質量水平的有效舉措。人事檔案內容信息的真實性，是發揮其價值的關鍵條件，相應管理人員要充分注重從檔案材料的辨別方面加強重視，真實性不高的額材料要及時合適，提升材料內容信息的真實。

針對遞交檔案信息材料存在虛假的問題，需要嚴格的處理、為能保障檔案信息的真實可靠，還需要通過從法律的方面進行完鞍山，將人事檔案收集以及傳遞和存檔等各環節的規范性得以保障，從整體上提升檔案信息的真實性，才能為人力資源管理工作的高質量開展打下堅實基礎。

3.注重提高檔案的利用效率。為能發揮人事檔案的價值，這就需要在機關事業單位人力資源管理方面將人事檔案的利用效率得以有效提升，從整體上保障人事檔案的作用充分發揮出來。人事檔案管理在全面改革的背景下，對人力資源的管理產生的影響愈來愈大，只有充分利用人事檔案為人力資源管理工作提供動力，才能真正有助于機關事業單位的良好發展。做好人事檔案利用率提高的工作，要能從不同的角度出發，人才的建設是必不可少的環節，結合人事檔案管理的要求建立專業化的管理隊伍，為人力資源管理工作良好推進打下堅實基礎。

結語

總之，為能從整體上提升人力資源管理工作的質量水平，這就需要將人事檔案的價值作用得以充分發揮出來，結合實際的工作需要將人事檔案的各項細節性的工作得以完善，從而才能真正有助于提升人力資源管理工作質量水平。