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關于財務視角的汽車4S店內控探析

2020-02-28 06:00丁鳳梅
經濟視野 2020年24期
關鍵詞:發票庫存環節

□ 文| 丁鳳梅

汽車市場的不斷變化,為汽車4S店的發展帶來了諸多問題,汽車4S店需要做好內部控制,不僅要提升自身服務質量,還需要從財務視角出發,做好財務管理工作,保證自身的和諧、穩定發展。

汽車4S店內控中存在的財務問題

銷售財務風險

汽車銷售環節的風險主要是指付款環節,主要分為以下幾方面原因:一是監管力度不足。二是審核工作不到位。三是貪污受賄問題。四是分期回款難度大。這些問題都增加了汽車4S店銷售環節的財務風險,不利于汽車4S店運營資金的保障。

發票財務風險

一般汽車4S店開具的發票都是一票一車的形式,但是,部分汽車4S店出于減少稅費繳納的原因,出現開具發票金額與實際銷售不符的現象,雖然可以在短時間內為4S店進行稅費成本的降低,但加劇了4S店財務管理的風險,不利于汽車4S店的長久發展。

庫存財務風險

汽車4S店的庫存財務風險主要是指隨著汽車市場環境的不斷變化,很多汽車企業為了占據市場份額,以價格戰的形式,參與汽車市場競爭,導致汽車的銷售價格降低。但是,并沒有進行汽車4D店銷售任務的調整,導致汽車4S店的庫存增加,占據了汽車4S店運營與發展的資金,不利于汽車4S店內部控制的不斷完善。

融資財務風險

汽車4S店為了長久發展,采取融資的方式,進行經營與發展資金的籌集,為汽車4S店的發展提供了資金保障。融資環節的財務風險主要是指汽車4S店如果出現業務和財務管理不當的情況,可能出現財務風險,不利于汽車4S店、金融機構及汽車生產商的發展。

財務視角下汽車4S店內控策略的完善

內控銷售環節的完善

汽車4S店應該針對銷售環節存在的財務風險進行分析,進行銷售內控管理的完善,降低4S店的財務風險,保證4S店的盈利。首先,汽車4S店應當做好汽車銷售環節的監督管理工作,根據銷售環節中存在的財務風險,進行監督管理機制的完善,不僅可以做好銷售環節的監督工作,規避貪污腐敗的問題;還可以保證汽車銷售資金的回收,避免收款風險。其次,汽車4S店財務人員應當提升自己的工作意識,做好銷售環節的資金審核工作,對銷售環節進行二次監督,保證銷售環節資金的及時回收。最后,汽車4S店應該根據汽車分期付款要求,做好購買人信息的核實工作,保證購買信息的真實,避免分期回款困難問題,降低4S店的銷售財務風險。

內控發票環節的完善

汽車4S店管理者及財務人員,應當從長久發展出發,進行發票環節的內控管理,堅持一車一票的原則,開具正規發展,嚴格根據銷售環節的回款情況,進行發票管理,并做好發票開具的審核工作,不僅可以做好發票環節的內控工作,還可以為銷售環節財務風險的降低做好保障。

內控庫存環節的完善

汽車4S店內控環節的重要組成部分就是庫存管理,為了降低庫存管理中的財務風險,4S店財務部門應該根據4S店銷售業績,進行4S店實際銷售情況的分析,并結合4S店本身的庫存,做好庫存資產與現金資產預估,為4S店管理者進行管理提供準確的數據。以揚州寶華寶馬4S店為例,揚州寶華汽車是集銷售、維修、配件供應、信息反饋于一體的4S汽車經銷店,公司按照寶馬全球統一的標準設計裝飾,擁有豪華的展廳,設施非常齊全,是全國極少數擁有室內高爾夫和VIP電影中心的寶馬4S店之一,寶華4S店財務人員應該做好店內銷售日銷售、月銷售、季銷售及年銷售的報表統計工作,結合銷售報表為4S店進行庫存的清理與規劃,降低庫存財務風險,從而保證4S店資金的充足。

融資環節的控制

為了保證汽車4S店資金運營的充足,4S店應當做好融資環節的控制工作,降低自身運營與發展的風險。一方面汽車4S店應該結合自身發展需求,進行融資模式的選擇,并根據融資模式確定銷售模式,提高資金的周轉率,保證財務利息的合理控制。另一方面汽車4S店應該做好融資環節的監管工作,結合自身銷售情況,進行運營資金的全面管理,確保每日的銷售利潤,并以簽名方式進行確認,保證自身的盈利,從而降低自身的償還壓力,有助于汽車4S店的長久經營。

結束語

綜上所述,汽車4S店是集銷售、維修、配件供應、信息反饋于一體的汽車經銷店,做好4S店的內控工作,可以為汽車4S店的發展提供更多的保障。因此,汽車4S店應該從財務視角出發,分析銷售、發票、庫存、融資環節存在的財務風險,并提出合理化的解決措施,降低汽車4S店的運營風險,提升管理水平,從而促進汽車4S店盈利的提升,有助于汽車4S店的可持續發展。

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