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以創新性多元性思維引領檔案培訓工作的探討

2020-03-30 03:28劉萬松
辦公室業務 2020年2期
關鍵詞:創新性思維現實意義

劉萬松

【摘要】本次研究為了進一步實現對于檔案培訓工作模式的優化,提升我國檔案管理綜合實力,針對當前檔案培訓工作的相關內容進行了分析與探討。在研究工作中,為了更好地優化我國檔案培訓工作水平,研究組引入了創新性多元性思維,采取創新培訓模式的方法,在強化各個部門合作的過程中謀求發展,在變革中推動培訓工作規模的擴張,旨在實現檔案培訓品牌的樹立。

【關鍵詞】檔案培訓;創新性思維;多元性思維;現實意義

隨著時代的發展,各個行業出現了數據量激增的情況,從而對于檔案管理行業提出了更高的要求。為了有效促進檔案培訓工作的發展,相關研究者提出了在檔案培養工作中引入創新性多元性思維的解決方案??偟膩砜?,創新性思維主要指對固有思維定時進行創新,通過跨領域的方式實現思考的優化,從而確保相關工作順利進行。同時,多元性思維主要指通過不同的視角對事物進行全方位的觀察,從而有效實現相關工作方法的優化。在檔案培訓工作中,通過上述思維的有效介入,有利于進一步豐富檔案培訓工作的渠道,從而實現檔案培訓能力的發展。

一、檔案培訓工作發展現狀

相關資料顯示,現階段,隨著檔案事業的發展,對于檔案工作者的要求不斷提升,從而推動了檔案培訓工作的發展。然而,在實踐工作中,由于受到多種因素的限制,相關部門在檔案培訓問題上存在一定的不足,針對這一情況,積極實現檔案培訓工作方法與模式的探索,對于推動我國檔案事業的發展具有積極的意義與價值。

二、檔案培訓工作中存在的問題

(一)部門之間缺乏交流與協作?,F階段,在我國檔案管理問題上,部分檔案部門在檔案工作的方法上相對較為落后,同時,在檔案培訓工作中,部分檔案工作人員受到傳統檔案管理模式的影響相對較大,習慣于單打獨斗,與相關部門之間的聯系相對較少,從而不利于檔案資料的及時更新與協作模式的建立。此外,在培訓過程中,由于培訓機構的獨立性相對較強,培訓課程往往難以實現優化配置,對于新興事物與管理方案的引入力度相對較小,不利于先進培訓經驗的應用與推廣。

(二)培訓制度與體系有待發展完善。在制度方面,伴隨著社會的發展與時代的進步,檔案資料的數量與管理過程中的問題逐漸增加,面對這種情況,為了更好地應對檔案工作的需求,相關工作人員應打破傳統工作方法的束縛,提升自身的綜合知識能力,以便實現管理方法的與時俱進。然而,就目前而言,我國多數地區在檔案培訓工作上缺乏相應的制度,培訓工作體系有待進一步完善。同時,在培訓內容方面,據不完全統計,部分內容所涉及的知識存在滯后性,從而不利于新型檔案管理模式的建立與發展。

(三)檔案培訓人員隊伍整體水平低。作為檔案培訓工作的主要實施者,檔案培訓人員自身的知識水平與從業素養對于培訓工作的實際效果造成了極大的影響。從發展的角度來看,檔案事業的發展,一定程度上取決于檔案管理工作人員的工作能力。然而,從現有的情況來看,作為一項新型的事業,我國檔案培訓工作目前仍處于探索階段,相關培訓工作流程與體系仍存在漏洞。同時,在培訓能力與人員方面,尚未形成諸如“新東方”“中公教育”以及“學而思”等具有較大影響力的培訓品牌,人員綜合實力相對較低,從而不利于培訓工作的系統化發展。

三、檔案培訓工作的優化方案

(一)加強各個檔案機構之間的交流溝通。在協作問題上,為了有效確保檔案培訓工作的效果,培訓部門應加強與各個類型的檔案組織之間的交流,以便實現相關資源的合理化分配與高效應用。首先,應加強與國家檔案局、省市檔案館以及其他各級檔案管理部門之間的交流,從而及時了解國家對于檔案培訓工作的最新要求,以便強化培訓工作的指向性。其次,應做好與社會組織之間的交流,從而有效實現檔案管理培訓工作的開展與落實,將檔案培訓工作真正應用到生活實踐的過程中。最后,檔案培訓部門應有效落實與各類專業院校之間的合作,從而實現教師隊伍的引入與相關知識的共享,以便提升培訓效果。在具體方案上,可以通過組織交流會、研討會以及設立聯合培訓基地的方式有效實現培訓班的開設,以合作機構的資源優勢作為依托,積極推動戰略合作的開展,有效實現培訓工作的普及與落實。同時,通過協作的建立與發展,可以更好地實現各個部門之間的有效聯系,從而為后續工作的開展奠定基礎。

(二)推動培訓制度與計劃的制定與完善。針對檔案工作實際要求不斷變化的情況,為了有效滿足相關需要,進一步實現培訓工作效果的提升,相關部門應加大對于檔案培訓工作的關注力度,積極推動培訓制度與計劃的制定與完善。在具體做法上,首先,應將檔案培訓工作納入機構內部人事工作的日程中,針對涉及的相關人員,積極推動培訓工作的有效落實,從而實現管理人員對于檔案工作認識程度的深化。其次,在課程設置方面,應通過相關制度對培訓課程內容進行有效的規范,以便更好地保障培訓內容的實用性與針對性,確保培訓內容可以切實在檔案管理實踐中得到體現,從而以有效提升學習者對于培訓的積極性與學習的主動性。最后,應積極推動培訓內容的創新工作,通過討論與考核等環節的設置,有效實現學習者對于檔案管理工作理解的深化,避免形式主義出現??傊?,在培訓過程中,通過相關制度的引導,有利于幫助學習者更好地對學習工作進行認識,從而在對于新知識了解的同時實現新舊知識的有效整合。在這一問題上,學習者通過對于新舊知識的融合與理解,應有效解決瓶頸問題,從而補齊工作“短板”。

(三)有效提升檔案培訓隊伍的品牌形象。在培訓工作中,為了確保培訓可以真正達到預期效果,相關部門應積極對培訓人員進行嚴格甄別,確保培訓人員專業知識水平與從業素養符合工作要求。同時,通過高素質培訓隊伍的建立,有利于實現培訓工作細節的優化,從而有效實現培訓品牌形象的創立,以便提升部門在社會與行業中所具有的影響力。同時,在工作流程上,應組織專業培訓隊伍對于培訓工作的主要流程進行討論與確立,并以其作為培訓工作延展的核心要點,以便確保培訓工作的科學性與合理性。針對傳統培訓模式,研究人員應加大創新力度,敢于變革與突破,實現培訓工作與方式的多元化發展。此外,應有效推動培訓工作的創新,通過對工作細節進行優化,有效實現培訓品牌形象的樹立,以便擴大品牌在檔案培訓領域中的影響力,從而實現培訓工作的有效發展。

四、結語

從長遠的角度來看,在未來很長一段時間里,在社會發展的推動下,各項事業在不斷壯大的同時,必將導致檔案資料數量的進一步增加,從而造成檔案事業對從業人員綜合能力要求的提高。針對這一情況,為了更好地應對檔案事業發展的需要,同時,為我國檔案事業的發展實現高素質人才隊伍的儲備,相關部門應進一步強化對于自身檔案管理人員的培訓工作力度,為其提供更為寬廣的平臺進行學習。同時,在檔案培訓過程中,應有效推動相關制度的建設與完善,以便為后續培訓工作的開展鋪平道路。另外,在做好專業性知識培訓的過程中,培訓者應積極做好檔案干部素質的培養,以便為我國檔案事業的高速發展提供保障。

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