公開信的寫法

河之洲

公開信是將不必保守秘密，并想讓更多的人閱讀與討論的事情和意見公布于眾的書信體傳播類應用文書。公開信的突出特點表現在：一是內容的公開性。公開信，顧名思義，其發布的內容必須是沒有保密性的，可以而且在某種情況下必須應當向更多的人公開的，以求得相關問題的解決，特別是問題公開信。二是態度的鮮明性。無論是節日之際表達祝愿，還是對某個問題提出批評、看法等，發信者必須在信中用清晰的語言鮮明地表明自己的態度，不可模棱兩可。

怎樣寫標題

第一種采用只標示文種名稱的形式，即只書寫“公開信”三字。

第二種采用“發信者名稱+致信對象+文種名稱”的形式，如“共青團安徽省委員會致全省團員青年的一封公開信”。

第三種采用“致信對象+文種名稱”的形式，如“致廣大青年學生的公開信”。

第四種采用“正標題+副標題”的形式，正標題一般概括公開信的主題，副標題一般標示發信者名稱、致信對象、文種名稱等，如正標題“共建和諧幸福的美好家庭”，副標題“柯諾（北京）地板有限公司沈陽分公司致沈陽市民的一封公開信”。

怎樣寫稱謂

在標題之下另起一行或者直接在第一行頂格書寫致信對象的名稱。致信對象名稱根據實際情況可以是單位名稱、集體總稱或者個人姓名。致信對象如果是單位，應當書寫其全稱或者規范化簡稱。致信對象如果是個人，姓名后面應當加上“同志”“先生”等稱呼。

怎樣寫正文

公開信的正文依據不同的類型有所區別和側重。

如何寫節日公開信正文。一般是先交代背景，寫清某節日來臨或者即將來臨，用親切熱情的話語向致信對象表達節日的問候;然后闡明相關問題，緊承開頭問候語，對當前形勢或某件具有普遍意義的事情進行闡析，以明確的態度引導致信對象關注和思考;接下來提出具體要求，緊承上一層次對當前形勢或某種具有普遍意義的事情進行闡析，有針對性地提出具體要求，引導致信對象正確對待并以實際行動解決問題;最后表達祝愿，一般用一句表達祝福的話結束全文。如果提出的問題是非常時期的緊急情況，一般以發出號召來結束全文。

如何寫問題公開信正文。一般是先交代背景，概要說明寫這封公開信的原因和背景或者目的，然后簡略敘述問題或事情的來龍去脈，即什么時間、什么地點、什么人、由于什么原因發生了什么事;接下來表明態度，寫明發信者對問題的看法和態度，是批評，還是贊揚，抑或提出某種主張或建議等。如果所述問題是某種傾向，則要說明這種傾向的具體表現并分析原因。在危機公關活動中，這類公開信使用頻率較高。

怎樣寫結語

在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”二字，再另起一行頂格書寫“敬禮”二字，后面不必加標點符號。節日公開信可以寫上“此致——節日的問候”“敬?！澣湛鞓贰边@樣的結語，與節日的氛圍相協調。

怎樣落款

在結語的右下方署上發信者的名稱和寫信的日期。發信者的名稱可以是單位名稱、集體總稱或者個人姓名。發信者的名稱如果是單位名稱，應當書寫其全稱或者規范化簡稱。節日公開信如果以領導人名義署名，姓名前應當標示其職務名稱。

責任編輯/艾 ? ?杰