快速分隔戶籍數據

王志軍

同事前來求助，如圖1所示，這是戶籍數據的某一部分，A列是與戶主的關系，B列C列分別是姓名和證件號，為了后續郵件合并的需要，要求將同一個家庭的人員及證件放在同一行內顯示，雖然手工操作可以解決這一問題，但實際的數據量非常之大。有沒有更簡單的實現方法呢？

第1步：選擇空值單元格

選中包含數據的單元格區域A2：C13，按下F5功能鍵，打開“定位”對話框，單擊左下角的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框，選擇“空值”，確認之后可以同時選中指定單元格區域之內的所有空值單元格。

第2步：替換空值單元格

在編輯欄輸入“x”或其他的字母，只要是數據區域內沒有出現的均可，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，將空值單元格全部替換為“x”，效果如圖2所示。

第3步：Word中去除多余字符

復制A2：C13單元格，將其粘貼到Word，注意選擇性粘貼時請選擇“粘貼為文本”。按下“Ctrl+H”組合鍵，查找“^px”，這里的“^p”表示段落符，表示字符x以及x前面的段落標記，最后將其替換為空，替換效果如圖3所示。

完成上述操作之后，將Word中的替換結果粘貼回Excel就可以了，效果如圖4所示。