青海師范大學漢語言文學（行政文秘）專業近十年畢業生就業狀況分析

馬倩

【摘 要】本篇論文就青海師范大學漢語言文學（行政文秘）專業近十年畢業生就業狀況展開分析，探究其就業方向與專業方向不匹配的原因，并提出意見與建議。

【關鍵詞】文秘專業;就業狀況;發展建議

一、青海師范大學文秘專業近十年畢業生就業狀況分析

（一）文秘專業

文秘專業是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

（二）近十年畢業生就業狀況分析

我們團隊所屬成員均為漢語言文學（行政文秘）的學生，基于四年在校學習經歷，開展此項目時面臨即將畢業的狀況，為了更好地提高本專業就業率，為畢業生提供就業選擇，特此展開調查。在文學院的大力支持下，我團隊取得近十年畢業生大部分聯系方式，通過調查問卷、電話訪談、互問互答等多種方式，得出以下數據：

青海師范大學作為師范類高校，男女比例平均為7：3的比例，在近十年文秘專業中，男女比例高達8：2的比例，男女比例極為不協調，我認為此項比例也基于過去十年社會對文秘專業的認知以及偏見，認為師范適合女性，秘書這一職業更是女性較多，在某一段時間的認知中，對女性秘書更是存在歧視，將女秘書與不正當職業產生聯系。近年來隨著社會的發展與思想認知的進步，社會對于男性秘書的需求逐漸增大，這種偏見逐漸消失，但報名趨向仍然沒有明顯改變。

青海師范大學漢語言文學（行政文秘）專業，在歷年招生簡章中，主要面對本省招生，本省生源與外省生源比例為6：4的比例。

我團隊通過電子問卷調查、紙質問卷派送、互問互答等形式，對近十年漢語言文學（行政文秘）專業的畢業生進行了追蹤調查，得出以上餅狀圖。其中畢業生百分之三十三成為教師，百分之十五考取公務員，百分之十六未就業，百分之四自主創業，百分之四在培訓機構就職，百分之二考取軍隊文職，百分之二以秘書為職業。

根據近十年調查研究數據得出，僅有百分之二的本專業學生將秘書作為自己的職業，與培養方案目的所差甚大。

二、原因分析

從以上數據我們可以得知，青海師范大學（行政文秘）專業的就業現狀與本專業的培養方向存在差距，我認為具體是從課程設置、社會需求與學生本身三方面的原因導致了此情況的發生：

（一）課程設置

在青海師范大學文學院2020行政文秘培養方案中，設立了以“培養德、智、體、美全面發展，具有中國語言文學基本理論、基礎知識和技能，能夠在黨政機關、企事業單位、社會團體從事文秘工作和服務農牧區基層的優秀的工作人員，以及從事中小學語文教育的合格師資?！钡呐囵B目標，要求文秘專業學生具有“熱愛中國共產黨，熱愛社會主義祖國，積極踐行社會主義核心價值觀;敬崗愛業，具有良好的人文素養和職業道德，成為理想信念堅定、道德情操高尚、學識扎實，能扎根基層的優秀工作人員”的多方面要求。

從中我們可以分析得出，此培養方案的培養目標與專業名稱存在脫軌狀況，有名不副實的現象。在大學四年的學習過程中，發現此專業主要圍繞漢語言文學的課程進行，專業主干課程為中國古代文學、中國現代文學、中國當代文學、外國文學、古代漢語、現代漢語等，在培養方案中，專業主干課程中設有“秘書學導論、社會學概論”兩門課程，但目前我院并沒有專業課程老師，并且此類課程都為專業選修課，考核力度不強，重視程度不夠，甚至存在部分老師并非專業老師卻代課的安排。

其次是實訓課程偏少。實踐教學是提高教育教學質量的重要方面。據了解，寧夏大學附屬學院同樣開設的漢語言文學（行政文秘）專業，課程設置較為合理，實訓課開展扎實，教師專業素質較高，引導合理。

因此我認為近十年畢業生將秘書當作職業比例較少的原因之一為課程設置。

（二）社會需求

隨著社會的高速發展，各領域各層次的人員分工愈加細化，以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效，決策活動已經在決策者層面上逐步與相關的信息加工處理等輔助性活動相分離，作為行政管理協助者性質的秘書職業已經在各個工作領域中占據重要的作用。

但由于中國目前對于秘書資格證存在沒有硬性要求，仍然認為秘書這一職位由文筆不錯的人兼任即可，總而言之即為重視度仍然不夠，因此，社會雖然對專業秘書的需求增強，但仍然沒有認識到它的必要性，所以我認為社會需求對于此專業就業狀況產生影響。

（三）學生觀念

通過調查研究，2017級畢業生將秘書這一職業作為自己就業規劃的基本為0，大部分學生認為本專業只有考取公職崗位，有編制崗位才這一大的就業方向，其中一半畢業生認為，考取教師資格證后考取教師編制是較為合理的出路，對于秘書這一職業的重要性沒有明確認知，作為秘書專業畢業生，將秘書這一職業排除在就業選擇之外。這一觀念也體現了學校教育的不充分。

三、意見與建議

為改善文秘專業就業現狀，從學校、社會、個人三方面提出以下建議：

（一）學校

一是學校要努力擴大招生辦學規模，加強招生宣傳力度，鼓勵學生報考文秘專業，為課程建設提供教學基礎。二是培養專業學術帶頭人，建設專兼結合的文秘專業教學團隊，為文秘專業核心課程開發建設培養領軍人物和骨干教師，為文秘專業繁榮發展提供人才支撐。三是要合理改善課程設置，增加文秘課程設置的專業性與科學性，合理利用大學四年教學時間，提高文秘專業學生的專業性。

（二）社會

首先政府和主管部門要加大實訓實習支持力度，推進校企合作、工學結合深度融合，提高實踐課程比例。二是吸引企業、行業積極參與合作辦學，不斷修訂完善文秘專業人才培養方案和教學實施方案，進一步完善實訓項目和實訓內容，提高學生實踐動手能力，提高就業質量。

（三）學生

作為文秘專業的學生，我們設立明確的目標，有了目標才有了前進的方向和動力，才能不斷地提升自身職業化水平，才能深入地了解職業發展目標和規劃的真正內涵，也才能更好地在平時的工作中充分發揮自身的優勢。因此，秘書專業的學生要發展，就要注重明確目標，確定理想，就要明確自己的發展目標是什么，自己的目標崗位又在哪里，在日常的工作生活中，最好的做法就是要多問自己“應該做什么？”只有經常自問：是否具有自我發展的計劃？ 是否嘗試進一步去了解自己未來想要服務的公司、自己想要的工作、自己將來的顧客？ 只有不斷提醒自己，親自去了解企業架構，了解自身可努力的目標崗位，了解人員情況，才有可能為秘書這一職業發展前景提供努力的方向及基本條件。

參考文獻：

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（作者單位：青海師范大學）