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企業供應鏈管理在ERP系統中的應用研究

2020-06-23 08:09周潔王磊蘇夢月
名城繪 2020年12期
關鍵詞:供應鏈部門培訓

周潔 王磊 蘇夢月

摘要:ERP系統是系統化的管理模式,是為公司員工及管理層提供管理手段的平臺,在企業供應鏈管理過程當中應用 ERP系統不僅是對單一的某個系統開發的固有功能模塊,還能夠讓企業的發展速度不斷加快并且讓企業自身的信息化管理水平得到提升。在企業供應鏈管理的過程當中應用 ERP系統是當今時代變革的潮流,它最大限度地將企業的價值體現得更加清晰,便于領導者理解,查詢繼而操作,增強企業管理水平,為企業后續發展提供強大的技術支持和充足的推動力量。

關鍵詞:ERP系統 企業供應鏈管理

隨著我國網絡發展速度使得企業飛快進入信息時代,而 ERP系統作為新型網絡系統,在各企業供應鏈管理中得到了廣泛的應用。 ERP系統的實施,直接對企業各方面進行了變革,它可以將企業內外資源存到系統,進行合理分類規劃,有效的分配企業資源。然而,將新興的 ERP系統應用于企業供應鏈管理中推行總會存在著一些問題,本篇文章主要講述這些問題并加以探討。

1 ERP系統概述

ERP系統是將計算機作為主要的操控平臺,在平臺當中通過一些先進的、系統化的管理方式讓企業的管理者能夠做出更好的決策[2]。 ERP系統包括集成性、高效性、多層性、全面性等特點,綜合上述特點才讓 ERP系統在企業當中更好地運用下去,為企業帶來非常優質的管理,讓企業管理水平加以提高,在很大程度上提高企業生產力水平。因此,在企業供應鏈管理過程當中應用 ERP系統非常有必要。

2 ERP系統在企業供應鏈管理中應用存在的問題

2.1員工缺乏對 ERP系統的理解

現代化企業供應鏈管理在 ERP中的應用雖然發展迅速,但是由于 ERP系統是近年才出現的一種管理系統,存在著很多員工對該系統了解不夠充分,操作不夠完善的問題[3]。因此,許多企業制定了 ERP系統在企業供應鏈管理中應用計劃,但是在實施的過程中,員工缺乏對 ERP系統的正確認識,導致 ERP系統不能夠順利在企業供應鏈管理應用中進行。

2.2員工操作 ERP系統的不熟練

在企業沒有應用 ERP系統之前,員工在進行各項工作的時候都是依靠手動操作,員工已經熟悉掌握了之前的工作方式。而 ERP系統發展和應用的時間相對較短,另外還需要電腦軟件來進行操作,還會導致員工在學習和使用的過程當中對 ERP系統產生難度,加之部分員工對于電腦的操作熟悉程度不同,因此,在對員工進行教學的過程當中就會出現無從下手的情況,無法發揮 ERP系統的全部作用。

2.3各部門之間的溝通不及時

各個部門在企業工作過程當中之間都具有一定的溝通和聯系,在企業應用 ERP系統進行供應鏈管理之后這種聯系就會更明顯地體現出來,因此,各個部門要合作得非常緊密,這樣才能夠保證 ERP系統在企業當中發揮出實質的作用。由于不能夠全面地了解 ERP系統,部分員工在對這個系統進行應用的過程當中存在著一些排斥心理,這個方面也導致 ERP系統在企業供應鏈管理應用過程當中出現不順利的情況,如果嚴重還會影響了企業當中其他部門工作開展。因此,部門之間的溝通不順暢制約了 ERP系統在企業中進行供應鏈管理中的有效應用。

3 ERP系統在企業供應鏈管理中應用的對策

3.1加強對 ERP系統的認識

想要讓 ERP系統在企業當中得到更好的使用,必須加強員工對 ERP系統的認識,還要進行不斷的宣傳和培訓讓員工的操作水平得到不斷地提升,在對員工進行 ERP系統應用培訓的過程當中,讓員工在學習的過程當中感受到 ERP系統帶來的方便,產生濃厚的興趣,從而讓員工能夠自主地進行高效學習。采取多樣的方式進行宣傳和培訓,讓員工充分地掌握并接受 ERP系統,提高員工對 ERP系統的認識。

3.2增強員工的操作 ERP系統的熟練度

ERP系統在企業供應鏈管理的應用過程中涉及到企業各個方面,目前企業中很多的工作流程都需要依靠 ERP系統來實現[4]。那么需要企業不斷地加大對員工培訓力度,讓員工在工作中能夠熟練地操作 ERP系統。在培訓時需要注意,每個部門工作內容不同,需要對每個部門進行相對應的技能培訓。因為部門負責人平時需要通過 ERP系統進行企業供應鏈管理操作,所以在培訓的過程時可以先對部門的管理者進行專業培訓,繼而再對員工進行培訓,這樣就可以讓企業員工的工作水平得到很大提升,能夠讓企業員工對 ERP系統有充實的了解,熟練地掌握 ERP系統的使用方法。因此,不斷地提高員工的操作熟練程度對于 ERP系統在企業供應鏈管理中的有效應用至關重要,可以極高的提升工作效率。

3.3加強部門之間的溝通

因為 ERP系統在使用的過程中需要各個部門之間相互配合才能更好提高工作效率,這就需要部門之間不停地交流,通過部門進行密切的合作才可以讓任務更快地完成。那么如果各個部門都埋頭苦干自己的工作,就不能發揮出 ERP系統的實質性作用。并且通過企業內部相互交流,可以在企業中建立起良好的交流習慣,更有利于日常工作,企業可以通過座談會達到各個部門之間交流的目的,還可以通過這種方式交換部門之間對于使用 ERP系統后存在的問題和其他經驗,這對于 ERP系統在企業當中的應用也會產生重要的影響。

3.4完善 ERP系統

ERP系統在企業使用過程中的根本目的就是為了簡化一些工作流程,提高企業的管理水平和工作效率[1]。但是根據目前激烈的市場競爭來說,企業供應鏈的管理也在不斷變化,如果還采用之前古板的 ERP系統來進行企業供應鏈管理,那將無法滿足企業進步的需求,必須在使用 ERP的過程中取其精華,去其糟粕,加強完善,才可以滿足實際工作需要。

4結語

企業供應鏈管理在 ERP系統的應用成果已經略顯成效,很多企業通過這種模式,提高了企業生產效率,降低企業生產成本,加強企業的服務質量,節約工作時間,推動企業的可持續發展。同時,企業高層要勇于創新,將先進的管理創新理念配置與系統的開發使用相互融合,讓供應鏈管理成為企業成本控制的利器,雖然在推進供應鏈管理在企業中的應用過程中產生各種問題,但是筆者相信通過時間的磨練以及各企業的不斷努力,所有問題都會有辦法解決的。本篇文章就企業供應鏈管理在 ERP系統中應用做了總結,希望 ERP系統將能夠在企業管理中得到更好地應用,成為企業發展壯大的基礎。

參考文獻:

[1]康翔,江敏.基于 ERP的企業供應鏈管理系統研究[J].信息與電腦(理論版), 2019, 419(01):157-159.

[2]黃潔瑩,潘豪,陳蕾穎,等. ERP系統在工程項目供應鏈成本管理中的應用 [J].合作經濟與科技, 2020, 000(008):105-107.

[3]張強林.基于云計算模式的 ERP企業管理信息系統[J].建材與裝飾, 2020, No.605(08):194-195.

[4]朝霞潘.企業 ERP管理環境下的財務風險管控研究 [J].智能城市應用, 2019, 2(3).

(作者單位 :中博信息技術研究:有限公司 )

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