淺析企業物資采購招標中的風險及控制策略

王增宏

摘要：企業物資采購招標和管理工作的進一步加強有助于提高企業的采購管理水平，降低企業物資采購中存在的各種采購風險。一些跨國企業以及集團公司內部采購金額巨大，采購物資的供應商較多，采購技術要求高，采購供應保障雖然點多、面廣，但是存在著較為復雜的采購狀況。本文主要就企業物資采購招標中的風險及控制策略進行研究，針對企業物資采購中存在的問題提出具體的分析。

關鍵詞：企業物資;采購招標;風險;控制

引言

采購招標是商品經濟中重要的競爭方式，通常適用于大宗交易。若干個企業進行秘密報價，賣家通過對比報價選擇最為貼合企業需求的供應商進行合作，隨后按照招標文件協議進行預期訂購。在招標采購過程中，隨時可能出現各種影響因素，使采購的實際內容與預期效果存在著差異，這會給企業帶來直接損失。

一、招標采購風險分析

招標采購存在風險是必然的，無論是企業供應商或者是企業資金鏈以及企業的正常業務進度等都會影響企業物資采購。但是，企業通過一些控制手段可以降低企業招標風險必然性的發生，降低企業招標的不確定性。企業招標實踐主要來源于外部和內部兩個方面，具體內容如下。

（一）企業物資招標采購的外在因素影響

1.1自然風險

自然風險主要包括自然災害和不可預見的各種事件。如此次的疫情影響對企業物資采購有著直接的影響，企業的很多物資不能按照規定時間和要求送達企業內部，還有部分供應商宣布了倒閉，已下訂單也無法得到及時的解決，直接給企業的采購帶來了影響。這種由于供應商廠商的受災或者是這種疫情影響導致的招標采購的無法正常進行，這也就導致了所需物資的采購項目不得不取消，從而導致企業經營困難。

1.2政策風險

政策風險是指企業由于國家政策的影響不得不對企業的招標項目進行修改或者是重新擬定。這種政策風險最直接的體現就是企業的訂購稅金，部分地區對向國外訂購的大型設備或者是機床等有著直接的資金政策支持，這些企業需要通過相關的采購訂單和發票到政府進行報銷，但是在這個過程中如若地方政府的政策進行了更改，那么企業就會出資金損失。

1.3市場風險

市場風險是指市場突變導致企業的供應關系存在著直接或者是劇烈的變動。最明顯的表現就是投標人的投標策略或者是投標意向發生了改變[1]。很可能一開始擬定的招標資金或者是招標預算無法達到供應商的投標金額，導致企業的項目無法順利推進，可能會對招標項目產生直接的影響。

（二）企業物資招標采購的內在因素影響

2.1內部泄露采購金額

這是現在很多企業都會出現的問題，供應商可能向企業內部員工了解企業其余供應商的報價，然后自己報出更加有利于選擇自身企業的報價，從而導致訂單的生成。這種內在影響因素主要是因為企業內部的采購業務流程不規范，導致了很多采購內容都不符合規范條件，員工通過泄露這些資源謀求私利也會導致企業的物資招標無法得到正常、公正的進行。

2.2招標采購物的影響

企業擬定的規格書對相關采購物雖然有所描述和規格要求，但是采購部門對其余部門委托采購的內容不了解，沒有相關的技術去監測招標采購物品是否能正常使用。尤其是部分專業場所所需要的專業設備，對設備的型號、規格乃至安裝方法都必須有著專業的要求，這在招標過程中如若沒有做出詳細的說明很可能導致招不到合適的物資。另外就是集團公司往往都采納的底價購物的規定，采購物資都是選擇的報價最低的企業，但是這些企業自身的制造能力和供應能力沒有得到應有的考核，很可能會出現多次返修或者是違約現象。

二、物資招標采購的風險防范

（一）完善招標采購管理體制

企業內部的招標采購管理體系建設十分重要。招標過程中對招標采購的風險進行預測，將規格書內容不斷細化，將各種技術要求和具體細節要求都體現于紙面合同上，這樣才能避免招標采購風險的發生。另外就是招標采購還需要控制內部的資源傳播，對于招標價格和招標預算以及供應商給與的報價都需要進行分部門管理，最大化的保證招標采購的保密性[2]。另外需要對各個供應商進行實際考核，判斷供應商是否具備真正的供應能力，如若供應商具備供應能力，則讓這些供應商參與報價，如若不具備則不可以進行項目報價。還有對各種可能出現的招標風險進行分析，一旦出現這些狀況也可以擁有應急的供應商。

（二）讓技術參與到招標采購規格書制定中

很多招標項目涉及到各種專業技術，這時候需要讓企業內部的技術部門進行參與進行共同的制定，避免后期因為廠家細節型號的沒有確定導致項目的擱淺[3]。另外就是公司每個季度和年度都需要進行科學的招標采購規劃，讓技術人員進行規格書內部的技術部分編寫，編寫內容一定要涉及到細節內容，這樣才能最大化的避免招標風險的發生。

（三）自留招標風險的避免

對于一些可能發生不能回避的風險，只能由招標人進行承擔。但是內部人員一定要加強專業技術水平，使得招標采購更加的規范和合理化。另外一方面企業可以邀請一些評標專家進行更加規范的評標，這些評標人員需要自覺地接受企業內部的管理和監督，在招標采購過程中進行獨立和公正的選擇，防止出現各種違紀現象的發生。除此之外應對供應商的招標文件進行保密管理，最好讓一個人對應一個供應商，最后將供應商提供的報價進行對比選擇。

結束語

隨著我國大型企業數量的逐步增加，企業現代化的快速發展，招標采購在我國很多企業中都被應用。在這樣的大環境和大背景之下，企業內部需要科學招標管理，將招標進行規范化和專業化設計，在新形勢下對招標采購風險進行系統的評估，保證公司物資招標順利的進行。

參考文獻

[1]馬如平.淺談石油工程物資招標管理中存在的風險與應對策略[J].商業文化（上半月），2011（03）：50-51.

[2]李江凡.石油工程物資招標管理中存在的風險及預防探討[J].工程技術研究，2017，000（011）：P.180-181.

[3]劉宏波.石油工程物資招標管理中存在的風險與應對策略[J].人力資源管理，2018.