亨通公司財務共享服務模式應用探討

池溦

[提要] 財務共享以其業務與流程標準化、會計核算與財務信息處理集中化、業務與財務融合化等優點，提高企業會計核算效率及財務信息質量。本文研究認為企業實施財務共享模式的前提在于調整現有的企業組織結構、優化現有跨級與財務處理流程、搭建強大的信息技術平臺、構建統一的財務共享中心，以適應財務共享服務模式的需要。

關鍵詞：財務共享;信息處理中心;會計核算成本;財務信息質量

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

收錄日期：2020年4月14日

一、研究背景及意義

隨著企業跨地區跨行業及經營規模的不斷擴張，使得原有的企業組織結構及財務管理模式越來越不適應于企業集團的發展需要，主要表現在財務信息的收集、加工、傳遞與溝通滯后于企業經濟業務的發展，影響企業的運行效率及經濟效益。為了有效地解決這一問題，在信息技術的推動下共享財務應運而生。這是一種由互聯網技術推進的創新財務管理模式，該模式能夠整合諸多企業管理職能，從而達到提高工作效率、節約人工成本、改善服務質量的目的。財務共享服務的核心理念是以技術手段替代人工財務會計過程，促使基層財務人員的服務轉型升級，提供財務分析、風險控制、價值創造方面的增值服務，從而達到不斷優化企業運營流程和提升資源使用效率的目的。目前，財務共享理念已得到財務理論與實務工作者的廣泛關注。

二、財務共享服務的特征及優點

財務共享服務模式融合傳統財務管理模式下“集權式”與“分散式”的優點，并將其進一步完善。具有下列特質：

（一）會計核算和財務控制集中化。該模式將企業集團所有的財務工作都集中到某一地點共同處理，每一個子公司或者說是分公司的財務部門只需要將憑證按照規章制度發送給共享中心的工作人員，經濟業務就會按照統一的標準流程進行財務處理。財務共享中心讓處在世界各地的企業管理人員都可實時了解自己的財務狀況。

（二）財務與業務相融合。財務共享模式下為了保證數據的正確性、完整性和及時性，企業應用ERP系統將企業的經濟活動和財務處理兩者相結合，確保企業財務與業務部門之間保持較為高效及時的信息溝通和聯系，財務共享模式不僅減少財務人員重復操作的次數，還增加財務數據的精確性和可依賴性。

（三）業務和流程標準化。財務共享模式下的“標準化”，一方面表現在其統一了處理賬務的格式以提高財務人員的工作效率;另一方面其完善了企業的財務制度，增強了對現金流入、費用支出的管理和控制，同時也進一步增強了母公司對其他子公司和分公司的決策權。

（四）方便稅務籌劃。在財務共享模式下，企業可以根據不同地區間的稅收優惠政策及企業間稅率差通過內部轉移價格等方式進行合理的稅收籌劃?？傊?，財務共享服務模式通過資源整合，無論是在管理方法和手段上，還是在管理體系和內容上都對企業財務職能進行了相當程度上的優化。在財務共享服務模式下，企業集團能夠通過財務共享的方式以集團層面來對資金進行統籌調度，省卻了繁瑣的手續，將各個分子公司的資金流通渠道打通以促進其合理、高速、有效地流動，從而最大限度地降低企業集團綜合資金成本。

三、運用財務共享服務模式的關鍵因素

財務共享的根本目的是通過管理組織流程再造、企業財務與會計流程再造及人力資源的提升與結構的調整來達到提高企業財務工作效率，進而提升企業運營的效率與效益。因此，成功實施財務共享服務的關鍵因素在于：

（一）調整、構建適合實施財務共享的組織架構。不同的組織結構適用于不同的管理模式，因此企業要想在企業內推廣共享財務，就必須建立適用于共享財務的組織結構。這種結構的調整包括上至治理層面、中到企業內部控制層面、小到企業財務崗位分工都應有所調整，財務部門重點負責共享財務組織機構 “財務共享服務中心”的建設及財務人員職能調整。調整方向是大量減少會計核算崗位加強財務報表分析、風險控制以及業績評價和財務戰略制定崗位及職能。

（二）再造適合實施財務共享的業務流程。實施財務共享的前提條件就是在集團公司內制定統一的經濟業務及財務流程，即按照專業化、流程化、集約化的要求進行流程再造。實務工作中各個分子公司的各項賬務處理流程都要按集團公司的要求進行統一與規范，以實現企業內賬務會計的規范化處理。

（三）構建信息技術平臺。企業高效的管理（財務）信息系統是財務共享服務的基礎和保障，企業財務共享服務模式只有在信息系統支持下才能克服時間與空間的限制，迅速地向信息使用者提供其各自決策所需要的決策有用信息。因此，企業設立財務共享服務中心、搭建統一的財務信息系統平臺是實施財務共享的前提。

（四）提高財務人員業務能力。適應財務共享對財務人員信息技術及專業分析、判斷、決策建議能力所提出的新要求。財務共享對現有財務人員來說是一次因業務轉型升級而帶來的挑戰，由于財務流程的規范化和標準化，企業對財務人員的數量需求相對減少的同時對其業務能力方面所提出的要求則大幅度提高。因此，企業應當加強對財務共享中心人員的專業培訓以提高其整體業務能力。

（五）重新構建科學的績效考核體系。實施財務共享模式對財務部門及人員既創造了機遇也帶來了挑戰。因此，企業應建立適應財務共享模式的完整科學的績效考核體系以實現激勵員工發揮財務共享的優勢降低企業成本、提高運營效率、強化內部控制，最終實現企業財務流程與業務流程相融合。

四、亨通公司財務共享模式運用舉例及效果分析

完整的財務共享范圍應包括總賬、應收、應付、費用報銷和資金支出控制、采購與銷售、資產管理、合同管理等諸多方面，在此僅以最具有代表性的企業費用報銷和資金支出控制流程對比說明共享模式與傳統模式的區別。

（一）亨通公司共享與傳統模式下報銷的流程對比分析。財務共享服務模式下，相關費用報銷流程一般是在共享平臺上填寫報銷信息作為起點。報銷人員首先按照模板填寫，然后等待將信息傳送到辦公室，在主管審核報銷信息確認沒有錯誤之后，就提交給上級業務層簽字，業務層確認信息的真實性和成本后進行審批。完成上述流程后，報銷人員打印自己的報銷信息，將相應的憑證附在部門秘書處，部門秘書收集所有完整的資料后，在階段內的某一固定時間寄送至財務共享中心，財務共享中心人員通過信息系統記錄費用以后，再與銀行賬戶相對接，直接將費用支付到報銷人員的銀行卡中去，到此為止一個報銷流程便結束了。與傳統的報銷流程相比，財務共享服務模式下的報銷流程在以下三大環節發生改變：審批環節、憑證流轉環節及費用支付環節。在審批環節，過去是報銷人員去找部門領導面對面簽名，現在只需要提交相關信息就可以在信息系統上等待信息的流通。在收據流轉環節，以往都是報銷人員自己將憑證交送到財務部門，浪費了報銷人員的時間，增加了財務人員的工作量，而現在由部門秘書收集完所有憑證以后固定時間交送到財務共享中心。在費用支付環節，以往都是出納人員核對完信息無誤之后通過銀行一筆一筆轉賬給報銷人員，現在可以通過信息系統里儲存的報銷人員的員工信息批量一鍵轉賬，大大減少了出納人員的工作量。采用財務共享模式大大地節約了報銷人員的時間，降低了財務人員的工作量。

（二）亨通公司財務共享服務模式應用效果實踐分析。一是滿足企業集團發展戰略及規模擴張的需求。亨通公司財務共享將企業大量有共性的、重復的經濟業務提交共享服務中心處理，使大量財務人員從繁重的會計核算工作解放出來，充實企業財務管理崗位。近年來公司通過新設子公司及并購其他公司等手段，經濟業務擴大了50%，財務共享服務中心不僅保質保量地完成相關財務與會計工作，有效地配合了公司的發展，并且還通過轉崗的方式使財務人員總量減少了25%。二是財務人員數量下降、結構優化、職能得到提升，財務共享實施使公司財務人員的數量及結構都發生了明顯的變化。財務共享實施前公司財會人員共計140人，其中會計核算人員110人（78.5%），財務管理人員30人（21.5%）;財務共享實施后公司財會人員共計104人，下降25.7%，其中會計核算人員僅為24人（23%），財務管理人員高達80人（77%）。公司財務共享中心提高了賬務處理效率，減少了基礎會計核算人員數量，增加了企業財務人員，強化了企業財務報表分析、風險預警、業績評價等增值服務，企業財務部門及人員承擔起了更多的真正意義上的管理職能。三是集團公司相關制度與標準得到統一，財務信息質量得以提高。在實施財務共享之前，一般都是由各個分、子公司各自完成財務報告后上交給母公司，很容易因對企業制度與標準理解偏差造成最后的財務報告存在不一致的問題;而在實施了財務共享之后，則是由財務共享中心同一規范制度、同一做賬制表，簽訂保障服務實施的協議條款。這樣就確保了企業集團內部賬務處理規范統一、企業財務信息傳遞及時準確、企業財務信息質量明顯提高。四是財會人員工作效率提升，財務部門服務質量改善。就費用報銷及結賬日期方面而言，在實施了財務共享服務模式之后，費用報銷時間有了大幅度的縮減，由以往的9日左右變成了現在的不超過3天。年度結賬日期與以往相比向后延遲近10日左右。財務共享服務模式全面提高了財務部門的工作效率，并最終提高了企業總體運營效率。五是提高公司管理水平及資源使用效率。在實施財務共享之前，各個分子公司的管理存在各自為政的現象，在資源去進行開發利用方面也只對自己所擁有的資源負責，有時會造成機構重復設置，信息無法及時溝通，企業內部管理無法統一、資源無法共享。而在實施了財務共享之后，資源調度通過信息系統同一控制，各個業務單元都能實時、準確地認識到企業所擁有的全部資源，減少了資源流通的成本，使資源利用率得到了大大的提升。

五、結論及建議

綜上所述，財務共享模式具有降低會計核算成本、提高企業財務管理效率、提升企業財務會計信息質量、保障企業快速發展、促進企業實現發展戰略的優點。因此，該模式被世界各國的大型企業及跨國公司廣泛采用并取得了良好的效果。我國正處于經濟快速發展時期，企業跨地區、跨行業發展導致企業經營規模及業務范圍不斷擴大，企業的會計數據及相關財務信息隨著企業業務的擴張而成倍增長。對于這類企業，傳統的財務管理模式已經不能很好地滿足新經濟形勢發展的需要，甚至一定程度上阻礙了企業的快速發展。因此，在當今企業規模不斷擴張、經營范圍不斷擴大及信息技術日趨完善大背景下，積極應用共享財務模式提高企業競爭力已是大勢所趨、勢在必行。

主要參考文獻：

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