DT重塑工作 AV發揮作用

蘆偉

在任何試圖通過數字化轉型（DT）取得成功的企業中，AV都可以發揮關鍵作用，但仍有許多挑戰需要克服。其中最重要的挑戰是創建一種支持和實現DT的企業文化。

“一場技術海嘯即將來臨，這將改變企業的經營方式。它將由七個物聯網元素所驅動——人工智能、語音助理、智能家居、無人機和機器人、聯網車輛、傳感器和AR?！笨焖悸斢布a品經理簡·凡瓦倫伯格預測道。毫無疑問，數字化轉型（DT）是一個真正的全球現象，約80%的公司已經在嘗試它了。

DT是什么？

這取決于你問誰，因為DT在所有組織中都沒有單一的形式。對某些人來說，意味著云計算、人工智能和機器學習或其他顛覆性的數字技術。對另外一些人來說，意味著大數據、無紙化、云計算，或創建一個靈活的、數字化的工作場所以實現企業范圍的協作與會議。

從本質上說，數字化轉型（DT）就是利用數字化技術重塑你的工作方式，無論是流程還是客戶體驗。需要注意的是，它不僅是一個數字化口號，而是可以給客戶和公司帶來實實在在的利益。

雖然有些人會認為DT只是銷售和營銷部門抓住的最新流行語，是一個為他們的產品或服務增添相關性的時髦詞匯，但大多數人認為這是一個真正的全球現象，也是AV投資的推動力。

“盡管這聽起來像是銷售更多工具包的借口，”明基（BenQ）技術主管莉薩？耶茨表示，“但情況可能恰恰相反。如果做得對，DT意味著更少的工具包，更直觀、更靈活的數字環境?！?/p>

AV正在推動工作場所的數字化轉型，通過協作技術的部署推動變革，但 DT也同時在重塑AV本身。如何更好的部署、管理和支持AV，將伴隨著云服務、數據分析和人工智能等技術而來。

AV在DT中的作用

系統集成商AVMI公司的斯圖爾特·戴維森總結了AV的作用：AV技術對DT至關重要，因為AV為人們提供了有效溝通和協作的通信平臺。

“基于瀏覽器的協作技術是DT的關鍵，”Avaya國際專家團隊的咨詢銷售工程師羅布·卡邁克爾補充道?！斑@是為了讓你的員工無論何時何地都能發揮出他們的工作效率，無論用哪種設備都能適合他們做這項工作?！?/p>

其實協作工具并不新鮮，耶茨說，但過去十年存在的問題是工作場所技術解決方案的零散結構。有了DT，企業就有機會將所有內容連貫地整合到一個平臺上。

AV經銷商喬恩·西德威克對耶茨的說法表示贊同，“DT是整個組織向一個提供AV集成服務平臺的轉變。這就產生了對用戶協作、團隊和工作流的新關注——反映了人們工作和交互的新方式。

他補充道：“DT的許多方面只適用于AV接口。AV是用戶與軟件、硬件和龐大基礎設施的互動的終點，使我們與世界保持聯系?！?/p>

IDC報告《統一通信對未來工作場所的重要性》的作者梅麗莎·弗雷梅耶爾解釋說：“工作空間正在從物理空間向基于活動的虛擬工作空間轉變，在未來工作場所，統一通信將是對話和關系的驅動引擎?！?/p>

Avocor公司總經理兼銷售副總裁達娜·科里稱，在日益虛擬的工作空間中，真正有效的協作都需要統一通信和協作（UC&C）如交互顯示等協作設備來支持，這可以有效的改善團隊關系、減少會議頻率，進而提高生產力，縮小溝通差距。

Instrui公司主管皮普·托馬斯表示，DT要求將新技術與行為改變結合起來，企業需要認識到，部署數字技術必須伴隨著人才庫（即員工）的有效利用。

西德威克也認為，如果要取得成功，除了投資新技術之外，企業還需要確保各級員工的認可。同時他還警告說：“如果企業決定先采用這項技術，然后再研究如何鼓勵員工采用它，那么將面臨巨大挑戰。正確的做法是，為了成功轉型，必須先考慮人，然后是過程、空間，最后才是技術?！?/p>

企業文化的轉變

根據GM Insights的調查數據，UC&C投資的絕對規模2019年為300億美元，到2026年將增長到600億美元。這表明，終端用戶組織對其投資的期望值很高。

在AV中，許多人都將人際交往和有效溝通視為一種DT變革，很明顯，這也是改變企業文化的關鍵，因此DT計劃要成功，這一點至關重要。

改變企業文化可以說是嘗試DT變革的公司面臨的主要挑戰之一。戴維森說：“改變一家企業的經營方式可能是一項巨大的任務，尤其是當該企業長期以同樣的方式經營時?！?/p>

卡邁克爾也認為：“傳統文化和習慣可能會阻礙DT變革，但通過在工作組內培養新的工作方式，積極的影響可能會慢慢傳播開來?！?/p>

西德威克警告說，全面的DT戰略意味著要徹底重新思考企業的方方面面，通常企業只著眼于更新技術來解決短期問題，并沒有完全理解DT的含義。

根據DT獨立顧問凱文·馬奎爾的說法，DT計劃只是一個“改變”項目，在這個項目中，前一代或新一代的流程被替換掉，其中人員管理是關鍵。除非個人對采用新技術感到滿意，否則他們會抵制變革。他們只是想繼續他們的工作，所以更喜歡依賴可靠的工作方式。真正的DT變革是提供一個環境，讓員工感到改變能給他們帶來實際的好處。

戴維森說：“你需要有遠見的人能夠看到并向組織傳達變革的長期好處?！?/p>

西德威克建議，贏得用戶芳心的關鍵是采用“易用難破”的技術。一旦技術成為關鍵的業務工具，用戶就需要它變得可靠和高效。

“DT首先創造了完美的用戶體驗，”Barco云服務產品經理凱文·拉梅森說，“其次使企業能夠更好地管理和控制運營成本?！?/p>

AV-over-IP和云等技術正在改變AV監控和管理。通過網絡，無需人員在現場，就可以進行遠程維護或修復，實現實時和主動管理，使系統保持最佳工作狀態并最大限度地延長正常運行時間。

“隨著AV與IT的融合，我們需要知道IT正在經歷一場變革，一場專注于云計算、安全、自動化和大數據的變革?！?Kramer新的全球CEO、曾在IBM負責DT的伊扎克？班巴吉說。

班巴吉進一步表示，AV不是獨立的，它是技術基礎設施的一部分，與其他生態系統相連。這給AV增加了一個新的維度，AV業者必須擴大自己的視野。

拉梅森補充道，雖然IT可能會起主導作用，但確保DT實現，IT和AV部門必須緊密合作，這是至關重要的。

人工智能

拉梅森表示，如今會議在包括培訓在內的所有級別的內部業務中占比達到了30%以上。許多公司已經意識到，他們的會議室應被視為成本/利潤中心。

人工智能和機器學習是數字化轉型（DT）的重要組成部分，它簡化了技術操作的復雜性，提高了會議體驗。

“人工智能的基礎是獲取大數據，”拉梅森說?！袄?，通過對房間/設備使用、設備故障和通話質量的數據分析，可以觀察到會議模式并進行評分。然后，人工智能根據分析結果會自動提高和改進會議模式，并在問題出現之前預測問題。同時還可以使用聊天機器人引導用戶定義完美的會議體驗，降低維護和操作成本?！?/p>

人工智能技術對那些努力贏得并保持競爭優勢的組織至關重要。事實上，IDC預測，到2024年，采用人工智能的企業，對客戶、競爭對手、監管機構和合作伙伴的反應速度將比同行快50%。

迎接挑戰

90%的公司在經歷DT的過程中面臨著巨大的障礙。公司文化排在首位，其次是缺乏預算、專業知識、技術人才以及DT愿景。

盡管面臨挑戰，但DT仍被視為成功和生存的關鍵：69%的企業高管表示，他們相信只有經過數字化轉型的企業才能在未來五年內生存下來。

正如IDC在報告中所述，“DT技術是迄今為止最關鍵的變革促成因素，因為它連接了變革的所有方面，連接了人、過程和系統?！边@對視聽行業來說確實是一個好消息。