PPT在商業中的呈現藝術

摘要：隨著多媒體的普及以及商業化，越來越多的演示軟件受到大眾的推崇和使用，而power point（PPT）是各行業最常用的軟件之一。一個PPT的好壞有時候確實能起到推波助瀾的效果甚至是關鍵作用。比如某某創業團隊靠PPT融資千萬，通過PPT拿到合作訂單等實際事件的說法。本文將介紹PPT的商業價值以及如何做好PPT的實用方法。

關鍵詞：PPT;商業價值;演示文稿

隨著信息時代的發展，PPT設計應用越來越廣泛以及商業化，人們的審美也隨之提高，工作內容也越來越精細化，人們對PPT已經不再滿足于將文字，圖片簡單拖拽進去那么簡單且毫無章法邏輯的操作了。因此，探索什么PPT是好的PPT，以及如何來做好PPT有著重要的研究意義以及商業價值。

一、PPT的商業價值

PPT作為簡單的辦公處理工具，大多數使用者往往只是作為多媒體的板書使用，簡單的添加圖片，文字，動畫等功能。然而，隨著技術的迭代升級，PPT本身的功能也增加了不少，能夠實現更多的呈現效果。因此PPT在商業上也受到越來越多的行業所接受，在商業路演、新品發布會、宣傳片、產品展示、教學等場景出現，通過百度數據顯示，當前每天搜索PPT相關名詞的人數在1萬人左右，并具有規律性，周末較低，工作日較高，證明PPT在工作中的需求很高。

從稻殼網、千圖網、包圖網等網站PPT模板下載量來看，PPT的需求在逐漸增加且具有廣闊市場。通過夏影PPT、幽夏PPT、我愛PPT這3家PPT設計公司的內部訂單數據來看，每年的定制化PPT的訂單量也在逐年增加，因此進一步印證了PPT市場需求量擴大的說法。由此可見PPT在商業中的應用以及商業價值不容小覷，在這樣的市場環境下想要在這個行業分到一杯羹，其實很簡單，下文將詳細介紹PPT的制作、運營、以及變現等問題。

二、好的PPT是什么樣子的？

在制作好的 PPT之前先要知道好的PPT是什么樣的。

PPT作為輔助工具，讓閱讀者能夠順暢的閱讀，最大限度的幫助閱讀者了解到關鍵信息，以及對PPT中的內容留下深刻的印象。首先，PPT的文字內容有價值，不宜過多，做到觀點鮮明，重點突出，不能讓閱讀者有閱讀障礙。其次，內容之間要具有邏輯性，厘清PPT內容之間的關系，如果沒有邏輯性即使設計精美也讓人有混亂的感覺，做到邏輯清晰，主次分明，顏色統一，和諧，制作時選擇合適的字體和與內容相匹配的優質素材。 最后，PPT的視覺審美很重要，要讓PPT更有視覺沖擊力，也許不能驚艷讀者，但至少看起來顯得專業一些，讓讀者覺得對這份PPT用心了。

在商業中一個好的PPT從呈現效果來看，不僅要滿足客戶的需求，更應該在客戶需求的基礎上最大限度的使需要展示的內容達到最佳呈現效果。

三、如何做出高水平的商業PPT

想要做好PPT就必須了解PPT，了解PPT的思維邏輯、設計邏輯、動畫邏輯三部分來入手，這樣做出來的PPT更能展示出最佳的內容也跟更打動觀眾。

（一）PPT的思維邏輯

以演講型PPT為例，首先從思維邏輯來看，要做好一份演講型PPT需要去了解拿到的文案信息，對關鍵信息進行提煉。對文案做減法，從文案信息中提取出關鍵詞組。提煉出關鍵詞組之后開始通過詞組釋意進行分頁排版設計，。

（二）PPT的設計邏輯

設計邏輯。主要包括以下幾點：四大原則、圖片使用、字體選擇、色調搭配、小圖標搭配、音樂的選擇6個部分。

（1）四大原則：對齊、對比、重復、親密。同樣的素材在不同的人手中做出來的PPT效果都不同，甚至有很大的差異。一般的人只是把圖片，文字信息進行簡單的堆疊，沒有什么出彩的地方，甚至看上去有些凌亂。對齊，顧名思義就是將一頁中的文字、圖片、元素等進行對齊，分別有左對齊，右對齊，居中對齊，底端對齊等，對齊之后方便閱讀者查看想要的信息，看上去也更整潔明了。對比：PPT中要遵循主次關系，如一級標題，二級標題，三級標題等從字號，顏色，擺放位置等可以看出元素之間的關系，這樣能讓閱讀更有邏輯的進行閱讀。重復：重復的魅力在于讓閱讀者通過多次視覺輸入，從而記住其中想要表達的關鍵。通過文字、圖片、元素、logo、色調等方式的重復出現以達到重復的效果。親密：親密可以從元素之間的距離和位置關系看出元素之間的關系，例如，上下級關系，同級關系，解釋說明等關系，這樣便于閱讀者快速找到PPT的主題與重要信息。

（2）圖片的選擇。圖片的作用在于更直觀的為客戶展示甲方需要展示的內容，通過第一步找出關鍵釋意之后選擇與釋意相匹配的圖片，如果甲方有提供那就從中選擇高清的圖片，如果甲方未提供與產品或者內容相匹配的圖片，那么就需要到專業的網站找圖，例如：千圖網、千庫網、包圖網等網站尋找可商用的高清圖片。選擇好合適的圖片再對圖片進行排版，在不同內容下的圖片用法也不同，根據不同效果可以以大圖為背景，在圖片上添加透明蒙版，再在蒙版上排版文字等元素，這樣的排版可以使圖片和內容更有視覺沖擊效果，吸引觀看者的注意力，從而增加內容的曝光時長。

（3）字體的使用。字體主要分為襯線字體、非襯線字體兩大類。當然還包括一些自創字體。根據不同類型的內容來進行選擇，舉例如果內容是講美容美體的，適合選擇偏瘦的字體（造字工房黑體纖細體），這樣與主題保持統一，進一步為主題進行襯托。當然還可以適當的使用英文字體。對中文閱讀者來說英文不太適用，不過可以適當的用頁面中漢字的英譯版進行輔助排版以增加裝飾效果和為英文閱讀者提供方便。

字體可以從各大字體官網購買，如：造字工房、漢儀體等等。也可以使用一些字體插件，如字魂，字由等。

（4）色調搭配。色彩的搭配在排版的基礎上是增光添彩的關鍵操作。一套PPT中的色調盡量統一，不超過3個顏色，這樣利于增加閱讀者的信息記憶，若顏色過于復雜有可能會顯得凌亂。常規的色彩搭配可以穩中求進，不至于影響整體的呈現效果，顏色的搭配課以到比較權威的網站進行查找，找同色系的顏色進行搭配。

相關網站：潘通色卡、https：//color.adobe.com

（5）小圖標的使用。小圖標能直觀的展示出文字信息表達的內容。同時，小圖標還可以作為裝飾，對文字段落進行裝飾，調節版面的平衡關系。小圖標可以到阿里巴巴圖標網、https：//www.flaticon.com等網站下載。

三、PPT的動畫邏輯

動畫在PPT中是很常見的一個效果，我們在日常工作中會遇到PPT中的動畫從頭播放到最后，有時候需要一次次的點擊下一個才能把所有元素展現出來，還有時候是內容先出現標題再出現接著其他元素出現的情況，導致這些情況的原因就是動畫的邏輯不對。在設置動畫的時候沒有考慮好重要與非重要的元素出場順序，可以在動畫窗格位置調整動畫的播放順序，持續時長。

當然在選擇動畫效果的時候需要注意不要選擇過于花哨的效果，如果效果過于花哨會影響到講述者的演講時間以及其他不利的影響。謹慎選擇動畫，不能讓動畫搶了內容的主角位置。

四、發揮出PPT的價值

由上述內容可知，學會辨別好的PPT，熟練掌握基本操作方法，抓住文本內容的關鍵信息，以最佳的設計呈現出文本內容最精彩的樣子。讓PPT成為工作中的點睛之筆。學會制作高水平的PPT之后能提高平日里的工作效率，同時也能通過制作生日賀卡，旅行日記，各類紀念日等等來增添生活的意義。

通過PPT的呈現藝術展現，來為乏味的工作增添一些樂趣和價值。

作者簡介：

李行，單位：云南工商學院，會計學院。

指導老師：謝晶