電力工程物資采購管理及成本控制分析

李勇剛

摘要：現當今，隨著我國經濟的飛速發展，電力企業的發展也十分迅速?；谔岣唠娏こ涛镔Y采購管理水平的目的，圍繞采購管理和成本控制內容，做了簡單的論述，提出了相應的管理策略，共享給相關人員參考。從當前管理實際來說，管理者更加注重物資采購環節的管控，這是成本控制的重要環節，采取行之有效的管理控制方法，對保障整個工程的效益，有著重要的意義。

關鍵詞：電力工程;物資采購管理;成本控制

引言

目前，由于在電力工程物資采購管理方面出現了一些問題，對于電力企業采購物資的成本控制造成了不利的影響。所以應該加強對于電力工程物資采購的科學化管理，采取先進的成本控制策略，有效地促進電力企業的長遠穩定發展。鑒于此，本文將主要圍繞電力工程物資采購管理及成本控制為中心展開討論，并結合實際情況，給出一些合理化的建議。

1電力工程物資管理及成本控制的必要性

電力工程物資管理也是管理工程造價，工程造價指的是一項工程進行需要進行的投資估算、修正概算、工程結算以及施工圖預算等內容。隨著社會經濟穩步向前發展下，工程建設市場環境越發激烈化，建筑企業面臨著更大的挑戰。在工程建設中，因為建筑企業面臨著復雜的環境，如：地下障礙物、施工工期短、質量要求高等因素，導致難以控制好工程造價，若是一味地進行工程建設，不但難以確保工程建設質量，而且也會帶來很大的經濟損失。因此，在新時代的今天，建筑企業必須要做好工程物資管理與成本控制工作，唯有這樣，才能取得可持續穩定發展。

2電力建設物資采購管理特點

2.1 品種規格多、分布面廣

根據電力企業設備，電力物資可以劃分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備、通訊線路及設備等不同類別，種類十分繁多。且電力企業具有典型的普遍服務特征，電網延伸到哪里，電力物資就分布到哪里，分布區域十分廣泛。

2.2 管理機構多、職能分散

電力企業的運營涉及到許多環節和部門。其物資管理涉及工程部、生技部、營銷部及后勤管理部門等;價值管理主要是財務部等。各部門按照職責分工履行固定資產某一階段、某一方面的管理職能。

3電力工程物資采購管理及成本控制的策略分析

3.1加強對于物資采購計劃的合理制定

電力企業為了實現科學化的物資采購和成本管理，應該加強對于物資采購計劃的合理制定，應該合理分析倉庫內電力建設物資的儲備量，并結合物資的各個存儲地點的儲備和使用情況進行綜合分析，對于各種物資的缺口進行明確，選定相應的商家進行物資采購，物資采購專員全權負責物資采購的各方面工作;對于所花費的成本資金進行科學化的控制，在一定的市場價格浮動范圍內，合理評估選定物資的成本，從而使得電力企業的經濟利益最大化。在電力物資采購方面一般采用價值系數方法進行工作開展，應該堅持以集中采購方式為主、分散采購方式為輔，靈活采購為補充等方式進行采購，從而滿足電力企業的實際采購需求。

3.2加強施工物資采購管理和物資驗收

在電力工程物資的采購管理過程中，要強化相關人員對物資市場的了解和調查，只有在施工之前已經對物資市場有所了解，才能夠做好施工物資的采購管理工作。一般來說，工程項目經理需要對項目工程完成所需的所有工程物資的規格種類和數量質量都有所了解，對于每種物資的價格也要有所規劃，只有做好前期的物資采購招標準備，才能夠讓公路工程物資采購過程中實現合理的材料采購，并確保工程造價成本得以控制。而且在這一過程中也需要嚴格把控物資的驗收和領取，使工程物資在采購之后確保物資符合采購標準，防止出現物資采購人員與供應商存在勾結性行為的情況。在驗收過程中，也需要多個部門進行參與和監督，確保物資采購符合公路建設需求。在超額用料等情況中，也能夠具有充足的準備。這樣一方面可以及時發現材料使用浪費和出入庫存在登記漏洞的情況，另一方面也能夠及時發現超額用料和報廢率高等問題，杜絕在電力工程建設過程中出現以次充好的現象。

3.3對物資使用情況進行全面的監控管理

要想將工程物資采購管理和成本控制工作做好，物資管理部門需要通過采購組織的責權利體系、組織流程和程序的確定，為采購管理活動創造一個良好的運作機制和運行環境合理控制各項采購工作，將采購風險降到最低。全面監控材料的使用情況，進而對其實際消耗、盈虧以及剩余等情況做到充分掌握，在此過程當中還要記錄和分析導致虧損的原因。所以，需要進行開放性信息共享平臺的建立，進而使傳統記錄方式查詢困難、記錄不準確等問題得到有效解決。再者，開放性信息共享平臺的創建來能夠分析數據，對物資的使用情況有一個更加詳細的了解，看其是否有材料浪費等情況，一旦發現有該情況必須要第一時間進行解決。最后信息共享平臺的建立讓企業可以采用科學合理的方法來分析和掌握物資的施工成本和庫存情況，進而對下階段的工程物資采購管理和成本控制方向進行明確化，合理控制工程進度，將工程造價控制在合理范圍內。

3.4加強供應商管理， 確保物資采購的質量

選擇最佳的供應商，并對供應商進行有效的管理是采購成功的保證。加強供應渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。要進一步完善規范設備供應商管理制度。選擇供應商應從多方面考慮，主要考慮產品的質量、供貨情況、應變能力、地理位置、技術能力、價格、履約評價等，并應用到評標全過程。評價進貨渠道應在保證質量的前提下，堅持“質量合格、費用最低，費用相同、質量選優”的原則，選擇實力強、技術力量雄厚的企業建立戰略伙伴關系，從源頭規范招投標工作，杜絕低質量、低技術產品，使具有相應生產資質、質量優良、供貨業績好的廠家成為公司的供應商。

3.5做好采購運費的控制

從電力工程使用的物資情況來說，具有體積大和質量大的特點，物資運輸成本比較高，是成本管控需要關注的重點內容。采購工程施工材料時，必須要做好多種因素的綜合分析，尤其是運輸成本，避免低價采購后產生高昂的運輸費用，沒有實現對成本的有效控制。同時要合理規劃材料運輸方案，堅持就近采購的原則，優選經濟性最強的運輸方法，實現對材料采購運輸成本的有效控制，最大程度上保障工程的效益。

結語

然目前我國的電力工程在物資采購管理和成本控制方面依然存在許多不足，但是近年來我國一直在探索物料采購的監管和相關制度的完善策略，所以在電力工程物資采購管理的過程中，更需要強化對物資采購方面的管理基礎，通過構建電力工程物資采購體系來使電力工程建設過程中施工企業能夠以最低的價格選購物資內容，從而降低施工企業的電力工程建設成本，增強施工企業的市場競爭力。

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