人事檔案管理在醫院管理中的作用探究

覃曈

摘要：醫院的人事檔案是醫院人事管理工作的重要依據，同時也是醫院管理工作中的重要內容。醫院的人事檔案為醫院選拔人才，更好地促進醫院醫療水平的提升提供了重要的信息依據，可以說是檔案管理在醫院管理中的作用是十分重要的，但是從目前醫院人事檔案管理來看，還存在一些問題需要解決。本文針對當前醫院人事檔案管理存在的問題進行了闡述，并對人事檔案在醫院管理中的重要作用進行了分析。

關鍵詞：人事檔案;醫院管理;作用

在醫院的各項管理工作中，人事檔案管理無疑是最重要的組成部分。醫院的人事檔案不是一直存在的，而是隨著醫院經營活動實踐的發展和積累才形成的個人簡歷的文字資料。醫院的人事檔案都是以個人為單位，根據檔案管理的相關制度，對醫院員工的資料進行歸類和整理從而得出的檔案數據，通過人事檔案能夠對個人信息進行有效的整合，同時也能夠對醫院的工作人員進行整體的評估和考核，醫院員工的個人檔案能夠反映醫院職工的人生閱歷和學習經歷等，是一種比較可靠的人事檔案資料。對于醫院的人事管理來說，人事檔案資料更為客觀真實，能夠完整地評價個人的素質和能力。因此，醫院的人事檔案管理在醫院管理中具有重要的意義。

一、人事檔案的概念和作用

人事檔案記錄是一種文字資料，是醫院人事部門根據醫院人事檔案相關的政策，在人才的培養、選拔、任命等方面形成的記錄個人生活經歷、工作經歷的完整資料內容，這些內容是根據人事檔案的相關規定，整合出相應的資料，主要目的就是為了能夠為正確的考核干部提供信息來源。醫院的人事檔案管理應該充分利用醫院的人力資源信息提供信息，醫院應該對人事檔案進行深層次的開發，從而能夠提升人事檔案在醫院發展中的作用。醫院的人力資源是一種信息資源，能夠為醫院的經濟發展提供必要的保障，因此，醫院應該重視人事檔案資料的作用，讓人事檔案實現開放式的管理，能夠將檔案管理的要求及時傳遞給醫院的科室，為醫院科室提供更好的服務。

二、人事檔案的內容構成

醫院的人事檔案與一般的檔案有所不同，是一種特殊的醫院員工個人成長的檔案信息記錄，醫院的人事檔案形成于醫院的檔案管理工作當中，反映了員工的個人經歷、道德品行、業績表現等等，是醫院員工發展軌跡的重要記錄。醫院檔案內容中包括有人員的學歷變動、職務升遷、職稱晉升、工資的核定、獎懲以及個人的具體情況和政治面貌等相關的內容，這些內容說明了醫院的人事檔案與人事管理之間具有密切的聯系。一般來說，醫院的人事檔案包括了個人簡歷、學位、成績、職稱、政治材料、獎懲任免以及工資待遇等方面，這些基本內容必須是真實，完整的個人信息記錄，不能隨意地編寫和更改，人事部門對這些資料進行認證的時候需要蓋章和簽字，因此這些檔案資料真實性相對較高，具有一定的使用價值和保存價值。人事檔案是與個人特征結合在一起的，正是因為如此，人事檔案成了醫院提拔人才，任命人才的重要參考依據，從這個層面上看，醫院人事檔案在醫院管理過程中具有重要的作用。

三、醫院人事檔案在醫院管理中的作用

醫院的人事檔案在醫院管理中發揮了重要的作用，能夠為醫院領導選拔、任命年輕干部提供重要的資料參考，同時也可以為醫院的各項決策提供重要的文字參考資料。醫院的醫療衛生體制和制度改革以及人事制度的改革都與人事檔案息息相關。人事管理制度為醫院的改革和職稱評定、福利待遇制定提供了重要的參考依據，同時也為醫院的年度人員考核和崗位設置提供采納靠依據，讓人事制度改革更加的科學合理。

（一）人事檔案管理為醫院人才選拔提供信息依據

醫院的工作人員包括醫護人員和職能后勤人員，其中醫護人員是占絕大多數的，因此醫院的人事檔案管理主要是基于這些特點在醫院的人事改革中對醫院工作人員進行的查閱和調查，同時可以作為人才提拔和晉升的依據。一個完整的人事檔案能夠體現醫院員工所有的信息，同時也是醫院了解員工最直接的資料來源。通過對人事檔案信息進行分析和研究可以發現人力資源成長的一般規律，這也是發現人才、識別人才和培養人才重要的依據。醫院要想能夠在激烈的市場競爭中取得領先優勢，必須培養一批具有較高醫療水平的人才隊伍，提升醫院的知名度，在群眾中形成口碑效應。而高素質的人才隊伍就需要人事檔案管理部門要關注醫院醫療人員的年齡狀況、知識水平、醫療方向和思想政治素養等。因此醫院的人事檔案管理關系到醫院未來的發展和市場競爭力的提升，醫院必須不斷對人事管理制度進行改革，積極的引導醫療人才，同時通過公平競爭、科學選拔一批高素質的、業務能力較強的醫療人才，在這些人才的使用過程中，人事部門的檔案信息為領導決策提供了重要的依據。

（二）人事檔案為醫院的工作制度改革提供保障

醫院的人事檔案能夠為醫院的工資制度改革提供參考依據，隨著醫院醫療衛生體制改革的不斷深入，現在的醫院工資管理改革也要參考醫院的人事檔案，同時結合醫院自身的實際情況，對醫院在職職工進行工資套改。在套改的過程中，主要是根據醫院人事檔案信息中的學歷、工齡、職稱等相關的信息，經過市人事部門對醫院的人員信息進行審核和校對，從而為醫院的工資管理這一項龐大的系統工程提供重要的參考，讓工資套改可以順利地完成。員工工資待遇的提升可以更好地提升自己的工作積極性，將個人的目標與醫院的總體發展戰略相符合，為醫院的發展貢獻自己的力量，促進醫院更好的發展，讓醫院在醫療市場中的競爭力得到提升。

（三）為醫院的職稱評定提供依據

醫院的人事檔案記錄了醫院所有員工的全面信息，對醫院職工的職務晉升和專業勝任能力都有詳細的描述，因此可以說醫院的人事檔案能夠為專業人員的職稱評定提供重要的參考依據。自從我國專業職稱改革制度實施到現在，醫院的人事檔案對于職工參加全國衛生資格考試以及其他專業的職稱評審都提供了重要的資料來源，幫助評審人員更好的審核職稱晉升人員的學歷、成績和其他需要鑒定的資料，保證了醫院職工職稱晉升的公平合理，為職工的發展保駕護航。

四、新時期做好醫院人事檔案管理的措施

首先要完善醫院人事檔案管理制度，這也是人事檔案順利開展的重要保障和前提。醫院要根據自己的情況，按照職工人數的多少，制定符合醫院實際的科學的、規范化的管理制度，讓醫院的人事檔案管理有據可依、有章可循，提升醫院的檔案管理水平。要根據人事檔案管理制度制定規范細致的管理體系，包括醫院人事檔案的搜集整理制度、檔案的保密制度、檔案資料的鑒別制度和檔案資料的檢查制度等，同時醫院檔案管理人員要熟悉醫院職工的具體情況，只有這樣才能夠做好醫療人才的選報工作。

其次，醫院檔案管理人員要提升自身的專業素質，加強自身的思想道德建設，培養檔案管理人員服務醫院員工的能力和無私奉獻的精神。同時管理人員要積極的了解檔案管理相關的知識，以人為本，學習先進的檔案管理方法，要建立科學合理的獎懲制度，提高醫院職工的工作積極性和責任感，讓醫院的檔案管理水平得到快速的提升。

最后要加強醫院人事檔案的動態管理，要及時地對人事檔案進行更新和維護，確保人事檔案資料的真實性，要加大人事檔案的規范化管理，推進醫院人事檔案管理的信息化建設，實現人事檔案的網絡化和電子化發展，提高人事檔案信息的使用價值。

五、結語

醫院的人事檔案是醫院人力資源管理的重要組成部分，在醫院管理過程中發揮了重要的作用。要實現醫院人事檔案的規范化、智能化和現代化，優化醫院人事檔案管理的方法，對醫院職工的各項信息進行全方位的動態把握，提升醫院人事檔案管理運營的效率。醫院要重視人事檔案管理在醫院管理中的作用，讓人事檔案管理促進醫院又好又快的發展。

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