深化財務管理信息化推進財務一體化建設探究

曹葉叢

摘 要：在新時代下，信息化建設水平已經成為衡量企業是否實現全面現代化的重要指標，對正面臨混合所有制改革的國有企業而言，要想有效規避內外部風險，提高核心財務管理效率，就要加速推進財務管理信息化建設?；谌仑攧展芾砝砟睢獦I財融合理念，國有企業需要通過構建財務一體化的財務管理信息系統來全方位、全過程防控財務風險，優化內部價值資源的高效調配和管控，從而支撐國有企業在戰略層次、作業層次和管理層次上的高要求，實現最大化的經濟效益。

關鍵詞：國有企業;財務管理信息化;財務一體化建設

當前，我國國有企業還存在舊有體制尾大不掉的情況，制約了全新財務管理理念的貫徹與技術手段的應用，導致了會計信息資料失真、財務風險過大、財務管理成本過高、分散化嚴重等問題。而現代財務管理中的財務一體化建設是幫助企業提高財務管理水平、發揮財務與業務管理的系統性、真正體現出會計控制職能的重要手段。同時財務一體化也要緊緊依托于財務管理信息平臺來實現，二者是相互依存、相輔相成的關系。

一、業財融合下財務一體化建設的意義

（一）財務一體化的內涵

財務一體化指的是企業依托于互聯網技術、管理軟件平臺、大數據技術等信息化工具，將財務會計流程、業務流程和管理流程加強融合，建立一系列的財務一體化的標準信息處理流程，打通財務管理和業務管理之間的信息屏障，加強二者的融合與協同，從而實時監控財務風險和經營風險，提高會計資料的質量，增強財務管理效率。

（二）國有企業構建財務一體化的必要性

1.精簡會計核算和財務管理流程

財務一體化將信息化建設融入財務管理，并且制定集團內部統一的會計信息核算標準，規范會計信息的收集—核算—分析等一系列流程，從而可以極大程度提高會計信息的處理效率，增強會計信息的質量。其次還能夠幫助企業制定統一的數據采集標準，提高數據采集的精準性和時效性，確保企業決策有可靠的財務數據給予支撐。

2.實現資金集中化管理

財務一體化能夠通過創建中心數據庫來對接各個業務環節的子系統，如采購系統、生產系統、銷售系統等。在以往的財務系統中，各個業務系統與財務系統之間沒有有效連接，信息傳遞不及時且不準確，而在財務一體化平臺中，可以將各業務環節的往來會計信息實時傳遞到中心數據庫中，繼而傳遞到會計信息系統中，然后將處理后的會計信息分別傳輸到中心數據庫、監控系統以及決策系統中，從而實現集中化的資金管理，優化資金結構[1]。

3.促使財務管理職能轉型

在財務一體化建設中，財務管理人員被從基礎會計核算中解放了出來，基于業財融合管理理念，財務管理人員有充足的時間來分析財務風險、經營風險以及價值創造等的產生動因和解決對策，也能夠主動深入各個業務環節了解預實偏差的原因、價值創造的關鍵點等。這需要財務管理人員提高溝通技巧，爭取業務部門的配合，從而支持企業戰略規劃、成本管控、資金優化配置、風險防控、績效管理等方面的需求。

二、國有企業財務信息化管理存在的問題

（一）業財融合理念薄弱

大部分國企改制還不夠完全，傳統財務會計觀念深重，財務部門只負責會計基礎核算工作，而集團企業旗下的子公司也都是采取單獨核算的方式，會計信息復雜多樣，卻缺乏信息共享機制，財務部門并沒有發揮出應有的管理職能。因此國企如果想要全面推進財務一體化建設，就需要改變傳統的財務會計觀念，強化對業財融合理念的學習。

（二）財務業務一體化程度不高

國有企業以前的內部管理都是“各自為政”的模式，業務部門有自己單獨的業務軟件系統，財務部門的管理職能也無法延伸到其他業務部門，使得業財信息不互通。在如今業務規模擴大、手續流程日益復雜、企業戰略規劃改變、政策變動等環境下，信息傳遞的及時程度決定了企業能否及時規避風險、調整錯誤的決策、優化資本結構等[2]。因此部門之間的融合性較差，也會導致財務一體化很難推行。

（三）財務管理軟件開發滯后

一個與企業業務管理、財務管理特點相匹配的管理軟件能夠幫助財務一體化運行更高效，更適應內外部環境的變化，支持集團內部大量業財信息的傳遞、共享、處理、風險分析等系統性工作。然而，當前很多國有企業引進的管理軟件功能不夠全面，沒有囊括決策管理、預算管理、成本管控等板塊，也沒有及時更新軟件系統，對日常系統維護工作也不夠重視，因此無法支持財務一體化的建設。一般企業都需要引入適合自身業務特點的ERP系統來加強財務一體化建設。

（四）復合型財務人員匱乏

以往國企財務人員素質本身就比較低下，兼崗現象比較普遍，但隨著改制轉型的要求提出，國企如果不提高財會人員的綜合素質，將不利于所有現代化財務信息化管理體系的推行。而今財務一體化建設對財務人員的職業要求已經不局限于基礎的會計核算工作，而是提出了信息化應用、風險分析、溝通能力、價值創造的評判能力等更高的要求。但很明顯現階段復合型的財務人員還非常匱乏，直接制約了財務信息化的建設，降低了財務一體化的運行效果。

三、國有企業深化財務管理信息化推進財務一體化建設的對策

（一）統一業財融合意識，細化推進措施

國有集團企業領導應當首先強化各個部門管理人員的業財融合意識，組織學習與培訓，提高財務部門和業務部門對業財融合管理理念和途徑的認知程度。統一管理人員的認識，從上到下，加大宣傳力度，增強財務管理人員主動與業務部門溝通的意識，以及業務人員積極配合財務管理工作的意識[3]。其次，國有企業領導可以聘請外部專業的咨詢機構來設計財務一體化的頂層實施方案，并聯合各部門管理人員共同商討構建財務一體化的信息化管控體系。同時還可從組織結構、財務信息系統建設等方面擬定工作計劃，完善信息化管理制度，明確各崗位權責，重新構建績效考核體系，從而從企業文化、制度、組織結構、責任等層面進行統籌規劃，以此來支持財務一體化的信息化管理體系的推行。

（二）立足企業戰略發展，聯合實際，增強業財融合的協同性

國有企業對所有的財務改革都需要聯合企業實際，立足企業戰略發展，不論是財務業務一體化改革還是共享財務改革，都要扎根于實際。因此國有企業首先需要制定年度財務戰略目標，以此來宏觀領導財務一體化建設。其次，企業要明確財務業務一體化的工作重心，即財務部門需要協助業務部門優化業務流程管理，分析項目成本的因素，進行流程再造[4]。再次，企業要構建集團內部的業務標準，即根據業務類型、地區差異和政策差異等建立相對應的業務標準。最后就是財務管理人員需要向業務部門提供價值創造決策支持，如評判新產品是否具有邊際效益、是否應當追加投入等。以全面預算管理為例，需要財務部門與業務部門共同商討資金預算、成本預算控制等實際需求，并且深入實際業務環節了解預算控制的關鍵點，從而幫助業務部門編制科學、合理的預算目標，摒棄以往只有財務部門承擔預算編制的弊端。

而對于預算編制方法，則需要根據不同預算項目來幫助業務部門選擇適用的預算編制方法。比如，人員經費預算的審核需要采取標準編制方法，而對于公用經費需要選擇定額標準編制方法，對于重大性的預算項目需要選擇評審后的數據編制方法，從而實現業務部門進行科學化、合理化的預算編制。同時還要追加全過程、全方位的預算監控，明確各崗位權限，及時發現預算流程中存在的風險，并建立會簽制度和開支標準，強化會計核算控制資金支付的效果，以此增強部門之間的協同性。

（三）應用合適的ERP信息管理

系統

首先，國企財務信息管理系統的構建需要基于全局觀來消除時差、物理之間的差異，并且高效收集與利用任何有助于決策與管理的信息。因為財務信息管理系統的本質就是實現高度的信息集成與共享，特別是對大型的集團企業而言，集中化處理財務信息和非財務信息是提高財務業務一體化水平的重要手段。因此國有企業要么聘請專門的機構設計研發管理軟件，要么引進適合本企業業務類型的財務管理軟件。其次，企業要統一數據格式、子系統的接口標準、安全策略，打造財務業務一體化、完整的數據鏈條，從而提高業財信息共享的聯動性。同時要強化各個子系統之間的信息交互，消除各個業務環節與中心數據庫之間的“信息孤島”，做好系統間的對接，加強業財聯動。最后要加大對信息系統的維護與升級，做好安全防護，保證各項會計信息的安全性，以此來更好地支持企業的財務信息管理工作。

（四）加大人才培養，提高財務人員的綜合素養

國企應當開展有規劃、階段性的專業培訓工作，來提高財務管理人員和業務管理人員的綜合素質，提高財務人員的風險識別與評估能力，讓信息在實時共享的情況下，也能夠便于財務人員及時識別出財務風險，及時反饋給業務部門，從而形成橫向到邊、縱向到底的實時動態監管體系。企業還可以組建財務專家隊伍，甚至形成有序梯隊，從戰略財務業務一體化平臺下拓展業財融合團隊的晉升通道，助力財務管理人員的轉型與職業發展，提高信息化應用、溝通能力以及對價值創造的評判能力等。同時，國企財務部門還要采取輪崗制度，降低崗位風險系數。最后，財務人員還應當深入業務環節分析價值創造的關鍵點，從而充分發揮財務管理人員的管理職能。

四、結語

財務業務一體化建設中囊括了風險管理、資源配置以及財務分析等活動，通過信息管理系統，可以強化財務部門與業務部門間的聯動效應?；谌碌呢攧展芾砝砟睢獦I財融合理念，國有企業需要通過構建財務一體化的財務管理信息系統來全方位、全過程地防控財務風險，從而及時規避或者降低風險，并制定出合理科學的戰略決策，最終提高財務管理創造價值的水平。

參考文獻

[1]殷亞婕.國有企業財務管理信息化建設研究[J].商訊，2019（20）：81，83.

[2]衛紅.淺析國有企業財務管理的業財融合[J].納稅，2019，13（11）：157，160.

[3]何志偉.基于財務一體化的企業預算管理優化[J].當代會計，2019（7）：45-46.

[4]焦凡.探析國有企業財務一體化建設[J].中國商論，2020（24）：158-159.