我省初步建成全省館藏婚姻檔案共享專題數據庫

■ 何 畏

云南地處邊疆，山高路遠，交通不便，網絡基礎設施落后，基層檔案部門數字化程度較低，大量離鄉人員（特別是外出務工人員）查閱利用本人婚姻檔案，往往需要奔波返回原籍辦理，極為不便且花費高昂。為切實解決離鄉人群婚姻檔案利用困難，省檔案局自2018年起在省級財政的支持下，以全省館藏婚姻檔案異地利用、跨館出證為目標，組織全省38 個綜合檔案館開展館藏婚姻檔案共享專題數據庫建設，出臺規范建立全省婚姻檔案共建共享、異地利用的工作機制，明確要求統一婚姻檔案共享數據采集標準。經過兩年努力，初步建成全省館藏婚姻檔案共享專題數據庫，累計采集匯總全省館藏婚姻檔案數據約132.8 萬條，時間跨度從1951年到2018年，覆蓋全省11 個州市、26 個縣市區，涉及人口超過200 萬。

云南省館藏婚姻檔案共享專題數據庫是云南首個全省性民生類館藏檔案共享專題數據庫，數據庫的初步建成為我省深化數字檔案館建設，繼續開展包括婚姻檔案在內的各類民生檔案的共享利用和專題數據庫建設奠定了重要基礎。后續省檔案局將制定出臺婚姻檔案共享數據使用管理辦法，把婚姻檔案數據共享至縣級以上綜合檔案館，并根據財政支持情況不斷補充完善數據庫內容，讓數據多跑路，讓群眾少跑腿，使離鄉人員能在全省范圍內方便利用婚姻檔案。