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新時期鋼結構企業施工成本預算與合同管理分析

2020-12-16 14:21
營銷界 2020年41期
關鍵詞:鋼結構成本過程

鋼結構建筑之所以在現代社會不斷盛行,因為它具有質量好、強度好、進度快等特點,在建筑行業中廣泛應用。鋼結構建筑還可以減少施工成本,有效提升建筑企業的經濟效益,但是目前很多鋼結構企業發展過程中成本預算和合同管理都出現了很多問題,無法從多個方面相互結合,導致各種管理問題不斷涌現,對鋼結構企業的發展造成了嚴重的影響,這就需要對鋼結構企業成本預算與合同管理進行深入性的研究,積極探索有效的管理措施,確保管理工作能夠更加合理、有效地開展。

一、新時期鋼結構企業施工成本預算管理策略

(一)健全并完善成本預算監督機制

預算的執行與監督是密切聯系的,有效的監督是執行的重要保障。因此,鋼結構企業要制定科學、合理的成本預算監督管理制度,使有關部門可以積極主動地參與到活動中,比如:監察部門、內審部門、財務部門等,通過各個部門共同參與,對成本預算資金所使用的每個環節都可以進行全面、細致的監督與管理,避免出現偏離軌跡的現象。如果這種情況一旦發生,就要具體情況具體分析,根據實際情況采取相應的改進措施,做出具有針對性的調整,實現預算資金使用的安全性和有效性,從而提高預算執行的平衡性。另外,還要保證監督人員具有較高的綜合素質和專業素養,認真履行自己的工作職責,為鋼結構企業健康的發展奠定良好的基礎。

(二)促進多方相互結合

大部分鋼結構建筑工程施工都需要工作人員來操作,這樣就會加大員工之間的交流,并且員工與員工之間所產生的關聯性就可以直接稱之為一種社會性交際,這種關系的產生利于推動工作效率,保障各項任務能夠在短時間有效完成,為了更好地維持這種關系,并且能夠長時間的處于運轉狀態,鋼結構企業需要結合自身的發展狀況設計具有標準性的規則制度。特別是在鋼結構企業中,成本預算與企業發展過程中的多項因素都有著密切的聯系,例如:競爭力、經濟效益等,這就需要鋼結構企業在制定相關制度時需要與其因素進行有效結合,能夠有效保障制度實施的合理性,全面提高成本預算管理工作的效率和水平。

(三)全面分析成本差別

鋼結構企業成本預算經常出現的差別主要包括兩種,其一,價格;其二,數量。成本數量差別主要就是指建筑施工現場與生產制作之間所存在的差異性。但通常情況下,鋼結構建筑在施工過程中經常會出現一些變動,針對整個工作的成本預算展開全面地分析和統計,能夠直接明確出施工成本預算中所出現的差別類型,之后再從多方面探討分析導致出現該類型差別的主要因素有哪些。例如:采購部門在對成本差別探究和分析的過程中,不僅需要對其價格和數量的差別進行分析以外,還需要全面掌握整個工程建設的實際情況。在全面分析下,企業能夠對成本差別加強控制,確保成本預算的合理性,能夠為鋼結構施工提供有力的保障。

(四)建立健全的信息化成本預算系統

在全球現代化信息技術快速發展的驅動下,我國建筑企業的管理模式了巨大的變化,特別是鋼結構企業,為了緊跟大數據的步伐,改變傳統的管理模式,構建信息化成本預算系統勢在必行。鋼結構企業信息溝通渠道暢通,能夠實現信息資源共享,確保分析圖紙、實地考察、市場分析等環節的具體化,全面提升成本預算的實效性和準確性,避免出現雙方之間信息不對稱,信息不完善的現象,有效提高企業員工工作的效率和水平,同時還可以有效解決預算目標不準確,預算激勵不恰當、預算激勵不足等。第一、通過采用上下交流的方式加強信息溝通與交流,讓企業員工認識到成本預算管理可以幫助鋼結構企業實現戰略目標,及時規避并解決各種財務風險問題。第二、通過借鑒ERP 系統搭建成本預算管理信息平臺,及時跟蹤分析預算數據,挖掘重要信息數據,實現資源共享,為成本預算管理工作順利開展提供有力依據。

二、新時期鋼結構企業施工合同管理的有效對策

(一)采用先進技術

合同管理工作開展的過程中,需要采用先進的管理技術加強對合同的管理,實現管理的數字化和網絡化。近幾年,社會市場競爭力逐漸加強,內部環境也發生了巨大的改變,逐漸向復雜化的方向發展。在多種因素的影響下會增加合同條款和文件內容的復雜性,這就對合同管理工作的開展造成了嚴重的影響。這就需要采用先進的技術,利用網絡形式并結合目前鋼結構建筑工程的發展狀況構建出完善的合同管理系統,能夠從根本上完善合同管理系統,并在整個建筑工程中廣泛的推廣與應用,能夠全面提高合同管理的效率和質量。除此之外,在采用先進技術構建合同管理系統的時候,還需要在原有的系統上創新系功能軟件:自動生成報表、融合報表自動生成合同、合同履行過程監督等,能夠有效提高合同管理的效率和質量,實現合同管理的私密性,能夠保障合同內容的安全性,避免在管理過程中出現資料丟失或者是泄露的問題,全面提高合同信息數據的真實性和有效性。

(二)確保合同合法執行

鋼結構企業合同管理不僅要保障合同簽過程中的合法性和有效性,還需要保障合同執行過程中的合法性,能夠保障合同在鋼結構企業發展中實現其具體的應用價值。很多鋼結構企業施工過程中施工合同管理水平地地下,應用效果不夠現象,其主要原因在與合同執行過程中,雙方都沒有嚴格按照已經簽訂好的合同進行施工,沒有履行雙方各自的義務和責任,合同在執行過程中因權益問題對整個工程的進展情況造成了嚴重的影響。為了能夠更好地保障鋼結構工程可以順利進行,保障雙方的經濟效益,企業需要嚴格按照簽訂好的合同開展施工,履行各自的義務和職責,從企業整體的經濟效益出發,不為眼前的利益而做出違法行為,嚴格按照合同有序進行。盡可能在保障鋼結構工程安全性和穩定性的前提下看,在規定的時間內完成施工,減少工程施工的經濟損失。如果雙方都需要對目前的合同進行更改,需要雙方做好正面溝通,有效協調,保障雙方談判的公正性和平等性,在法律支持的情況下,可以對缺失的內容進行補充,糾正和更好合同中不合理的內容,但是切記不要破壞施工合同的法律效益,確保施工合同的合法性。

(三)加強監管,抓好合同管理

對于鋼結構企業的行政主管部門為了能夠更好地推動工程的建設與發展,需要與紀檢、監察等監督部門積極聯合,建立完善的規章制度,能夠進一步提升合同管理的水平,全面保障合同簽訂的質量,同時為了更好地保障鋼結構工程施工過程中相關任務和項目可以一次性的全部簽入到合同中,能夠保障國家和企業的經濟需要,需要對工程施工環境進行全面的監督和監測,并將合同簽訂質量工作作為整個工程施工的核心和首要完成的任務,并且還要避免在合同管理過程中出現無合同、超合同施工的不良行為,在管理過程中如果檢查出違反合同管理制度,沒有按照規范標準經營等行為,管理人員需要在第一時間采取有效方式進行處理,避免對鋼結構工程的整體質量造成嚴重的影響。另外,將合同管理納入在生產責任制中,優化責任制流程,做到各司其職,一旦出現各種問題能夠找到該環節的負責人,并且加強考核制度,全面激發工作人員對工作的積極性性,能夠更好地督促工作人員努力進取,提高合同管理的質量和水平。

三、結束語

綜上所述,為了更好地保障鋼結構企業可以在未來市場經濟大潮中順利進行,需要做到具體情況具體分析,并對成本預算和合同管理兩項工作進行深入性的探究,總結實施經驗,并嚴格按照項目條例實施,這樣有利于避免出現管理不到位,或者不達標的現象,同時也可以不斷減少鋼結構家住企業施工中成本浪費的現象,為實現工程成本控制,推動建筑企業的發展奠定了良好基礎。

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