學生信息管理系統設計與實現

王 瑩

（鄭州財經技師學院，河南 鄭州 450000）

隨著計算機科學與網絡信息技術的不斷發展，各行各業都在辦公效率上有了一次本質上的飛躍。信息管理系統，是所有單位在進行日常管理工作，優化合理安排人事調動，從而最大程度調動其團隊積極性，從而發揮個人的主觀能動性，為整個單位的集體辦公效率的提高做出巨大推動作用的一個新型學科。隨著信息技術的發展，信息管理系統從設計到運用上已然成熟。學生信息管理系統就是眾多信息管理系統中的一例，其在高校的信息收集以及管理中發揮著不可替代的作用。

1 學生信息管理系統概述

對于學生信息管理系統的基本認知，是展開進一步研究探討所必不可少的一個前提。

（1）學生信息管理系統內涵定義。學生信息管理系統，是一類針對學校內對于在讀或畢業或預錄取學生的相關人事信息管理所開發出來的專門軟件。主要用于各大中小學以及各大高校，是為了進一步規范化、系統化、科學化以及自動化地對學生信息關系進行采集和處理。針對我國當前高校不斷擴招這一大局面，以及學籍聯網等相關政策的推行，學生信息管理系統在高校中的重要性越來越顯著。

（2）學生信息管理系統辦公職能。學生信息管理系統，主要是針對了包括學生姓名、年齡、生源地、既往教育經驗、學籍、戶籍、各項評獎評優、課程選擇、課程成績查詢、考級報名、考級成績查詢、訂購教材、查詢既往成績單等等多項內容。由于信息較為復雜零散，且學生信息對于學生的學歷資格有著極為重要的意義。而計算機科學以及信息技術為這一復雜的工作帶來了一個高效率的工具——學生信息管理系統，該系統幾乎可以完全采集和處理與學生信息相關的所有工作[1]。

（3）學生信息管理系統應用意義。學生信息管理系統的應用，對于高校發展有著極為重要的意義。使用學生信息管理系統，可以更規范化、科學化、標準化、高效化地對學生信息進行統一的管理，并且能夠通過網咯，實現“網上學籍”，讓學生的文憑資格能夠擁有最好的防偽能力，從而打擊社會上曾一度泛濫的學歷造假現象。除此之外，還可以進一步提高學校學生管理相關工作人員的工作效率，為高校的進一步擴招奠定下堅實的信息管理基礎。

2 當前學生信息管理系統存在的缺陷

當前本校所使用的學生信息管理系統由于引進時間較為久遠，因此在各個方面都存在著一些缺陷，對于學校學生信息管理相關工作者以及學生本人來說，造成了極大的不便，及時發現這些問題，對于引進新系統有著巨大的好處。

（1）學生信息管理系統信息片面。部分高?，F目前所使用的學生信息管理系統由于引進時間較早，且相關平臺與公司未能提供及時的技術維護預更新，最終導致了部分高校的學生信息管理系統，在對于學生信息的采集和記錄相關項目上，與現行標準不合，缺失了大量的相關數據[2]。

（2）學生信息管理系統性能落后。由于各大高校在近幾年來響應國家號召，在校學生數量越來越大，部分學校的學生信息管理系統性能不足以承受過多的學生進行使用，在一些例如“選課”、“查成績”等學生學生大規模同時使用時，學生信息管理系統就會因為“過載”而陷入癱瘓，這在各大高校中屢見不鮮。

（3）學生信息管理系統操作復雜。部分高校的學生信息管理系統還存在著操作系統過于復雜的問題，在對于各項人事處理以及信息收集的過程中，存在著大量的復雜操作，以選課為例，部分學校的學生信息管理系統，在對于學生選課進行管理時，通常選擇一門課就會有多個選擇項，但其實多個選擇項并沒有別的意義，如一門耳鼻喉咽頭頸外科學，就會出現包括“耳鼻喉咽頭頸外科學”“任課教師”“授課教室選擇”“是否確認”等等多項選擇，但其實選擇項都是唯一的，徒增了學生的操作復雜程度。

3 學生信息管理系統設計需求分析

根據上述學校學生信息管理系統所存在的缺陷，以及學校本身所擁有的客觀條件，以及學生與相關工作者的訴求反饋，可以得出下列四點對于新學生管理系統設計的需求。

（1）對學生信息管理系統的功能需求。功能要求包括常用功能的突出、信息收集能力的完善、能夠更為全面的用于包括了成績查詢、考試報名、學籍認證、選課、學分查詢等等多功能的用途[3]。

（2）對學生信息管理系統的性能要求。性能要求，則可以根據學校一般最多人數使用時能夠正常運行且使用相關功能而不崩潰，能作為性能的基礎，從而最為高效地引進最為經濟的學生信息管理系統。

（3）對學生信息管理系統的約束條件。該系統應該更加側重于對于高校學生信息管理，對于成績錄入（查詢）、課程選擇、學生信息管理等功能應該重點關注。

（4）對學生信息管理系統的流程要求。流程要足夠精簡方便，要使常用的功能選項能夠突出易尋，而不常見的操作類目應該專門分類便于尋找[4]。

4 新學生信息管理系統設計與實現預估效果

（1）針對上述的學生信息管理系統設計需求，以基于Web的數據庫技術以及相關的綜合計算機信息技術為基礎，引入滿足需求的新系統設計，新的學生管理系統設計與實現應達到以下預估效果。

（2）完善學生信息收集類目。新的學生信息管理系統，要能夠盡可能完善的收集高校以及教育部所需要的與學生緊密相關的各項信息，要在包括年齡、性別、籍貫、民族、學籍性質、戶口性質、成績等等相關基礎信息之上，進一步完善對于學生的信息收集。

（3）滿足師生同時使用的需求。新的學生信息管理系統，不僅需要滿足對于學生查閱以及相關功能使用的需求，更應該滿足對于學生信息進行管理的相關教師工作者對于新學生信息管理系統的需求，提高高校辦公效率以及處理相關事務的能力[5]。

（4）優化辦公操作流程。對于學生信息管理工作相關負責的教師以及工作人員而言，要優化辦公操作流程，讓常用功能更為突出易用，讓相關信息核驗工作更加準確科學，讓整個辦公操作流程更為高效優質。

（5）優化學生使用操作流程。對于學生端的優化也不可松懈，學生群體是新學生信息管理系統的最大受眾，優化簡便的操作流程能夠讓學生更為主動積極地使用相關的學生信息管理系統。

5 結語

包括高職院校在內的所有全國普通高校以及職業技術類高校，都應該及時更新教務處、學生工作處所使用的學生信息管理系統，讓學生信息管理系統能夠與時俱進，應用上最新最簡短的信息技術科學技術，從而達到加強性能、全面收集信息以及優化簡化操作流程的目的，使高校學生信息管理變得更為快捷便利，也更為科學全面，保障學生的學生信息能夠得到妥善的收集和管理。