淺析某國有企業后勤降本控費管理

丘濱 路志新

【摘? 要】論文論述了某國有企業后勤降本控費管理的主要做法，簡要敘述了國有企業后勤降本控費的管理范圍、方法，表明后勤實施降本控費精益化管理是必要的，也是可行的。

【Abstract】The paper discusses the main management practices of reducing costs and controlling expenses in logistics of a state-owned enterprise， and briefly describes the management scope and methods of reducing costs and controlling expenses in logistics of state-owned enterprise. The paper shows that it is necessary and feasible to implement lean management of costs reduction and expenses control in logistics.

【關鍵詞】后勤;降本控費;管理;范圍;內容;職責

【Keywords】logistics; costs reduction and expenses control; management; scope; content; responsibilities

【中圖分類號】F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）11-0007-02

1 引言

近年來，公司堅守傳統勘測設計業務以外，積極拓展新常態下工程總承包項目等各種新業務，后勤部門通過辦公場所租賃、改造等方式不斷擴張辦公面積，不斷滿足新部門辦公室、新員工工位需求，公務用車、辦公成本等費用顯著增加。管理出效益，通過梳理某公司后勤降本控費管理主要做法，表明降本控費是可以通過精益化管理實現的，為下一階段部門、分公司開展降本控費目標考核，積累寶貴經驗。

2 國有企業后勤降本控費管理工作的范圍、方法

后勤管理部門為企業正常的生產經營活動提供一系列的保障服務，通過辦公大樓物業合同履約監督、檢查管理，對餐飲服務、辦公場所設施維修、改造進行間接管理。主要集中在辦公用品、印制出版、車輛交通、餐飲服務、辦公場所設施維修和公司產權房屋、員工宿舍、勞保防護用品等方面。

各部門/分公司二級部門（班組）層面主體責任落實與傳遞，員工層面主體責任落實，通過開展生產設備招標等工作，進行設備成本費用管控;通過開展車輛租賃招標工作，制定單車租賃價格最高限價等措施，規范車輛租賃，進行租車成本控制;通過開展打印設備采購招標工作，編制設備技術要求，細化打印設備維保協議，確保成本控制落實;通過開展辦公場所設備采購、小型基建施工招標等工作，降本控費;通過辦公場所節能環?？刂拼胧╅L效運行，設計人員實現無紙化、信息化辦公，公司印制出版設備系統信息化和系統過程生產記錄信息化等措施降本控費。

3 某國有企業后勤降本控費管理工作的開展情況與效果

3.1 降本控費主體責任的落實與傳遞

召開部務會，組織研討降本控費工作方案，進行部門、員工降本控費主體責任的落實與傳遞。運輸部月度例會組織駕駛員學習，強化降本控費意識，消除和化解車輛隱患。綜合部通過公司微信等平臺，上傳每次業務學習內容，車輛晨檢結果，部門通知以及夏季高溫、霧霾、臺風與冬季低溫、雪等惡劣天氣影響，開車注意事項，道路維修擁堵情況，事故案例等及時告知每位員工。

3.2 加強對公務用車成本費用的分析和管控

對公務用車成本費用進行分析，加強管控，創新工作方法，自主開發車輛調度管理系統軟件并在公司全面推廣，貫徹降本增效、控制成本、挖掘潛力的設計思路。例如，提高自有車輛使用率方面，自有車輛通過信息化手段被優先使用;對相同時間、相同目的地用車實行統一“拼車”調度;用車人對用車使用情況（里程等）及時確認和服務評價;車輛調度和用車人、審批人實現手機交互，達到規范管理、降低車輛使用成本的效果。在現場租車成本控制方面，收集近兩年南京市同車型市場租賃價格，參照市場租賃平均價格，確定合理的租賃價格，最大限度控制租賃費用。通過租賃最高限價等措施，規范車輛租賃，進行降本控費。在確保安全的前提下控制車輛的維修成本，建立與定點修理廠、4S店的溝通機制，加強故障車輛跟蹤維修監督工作。車輛通過申請審批，定期保養與故障維修，故障維修成本高的，提出簽報申請，簽報中明確維修廠家、理由、費用估算。結合公司生產經營現狀、老舊車輛運行情況，實施分批報廢，做到不影響生產經營活動。針對積累的車輛里程、年度維修“大數據”，確定車輛報廢“最佳期”進行處置，這樣性價比最高，做到增收節支、避免浪費。運輸部實施“一車一臺賬”管理，每月自查。財務部門對自有、外租車輛按照工程項目進行成本核算，將租車成本納入各部門、各工程項目成本之中。完善用車等管理制度，在制度層面上降低成本費用支出。完善績效考核制度，充分調動司勤人員的積極性，提高自有車輛的使用效率。

3.3 加強對印制設備成本費用的分析和管控

開展一定的市場調研和技術交流，確定新打印設備至少具備設備先進、多功能和高速、環保等特點，性價比高，印制出版成本能夠明顯降低。例如，公司引進一臺HP PageWide XL8000數碼圖紙打印設備系統，是省內設計行業的首次應用，該設備白圖、藍圖包括彩圖都可以打印，實現以前幾臺設備的功能，高速印刷23m/min，是以前設備平均打印速度的一倍。設備系統技術先進，使得印制出版成本明顯降低，并且選擇最為環保的噴墨技術，設備打印生產過程不產生臭氧和粉塵污染，生產無紙張加熱過程而非常環保，保障業主、使用人員、印制生產一線員工身體健康。與激光打印技術相比，在印制出版成本上明顯降低。

3.4 加強對辦公場所設備設施成本費用的分析和管控

根據戰略規劃、公司年度工作報告和管理評審要求，制定辦公場所年度設備設施更新改造計劃，并組織實施。年中評審適時調整，通過合規實施，不斷夯實辦公場所基礎設施，提高辦公場所基礎設施的技術水平，成本費用得到有效控制。

3.4.1 節電節水

辦公樓的墻體、屋頂均采取了節能措施?？照{設備系統、照明設備系統嚴格按照辦公大樓節能環保措施執行。冬季高于16℃時禁止開啟制暖設備、夏季室低于28℃時禁止開啟制冷設備、春秋季節空調設備使用“新風模式”運行、每天早晚通過自控平臺自動開啟、關閉大廈內所有的空調系統。辦公室選擇LED燈管照明，路燈按照不同季節定時自動開關，采用LED燈管照明。

采用環保的中水系統和太陽能加熱系統：雨污分流，設置雨水回收系統，回收雨水用于園林澆灌和保潔;太陽能熱水用于盥洗室等。

3.4.2 節約天然氣

公司采用了天然氣安全燃燒、防泄漏自動報警系統和閥門開關，設立防泄漏（點、管道）每日巡查點檢制度，明確責任人。

3.4.3 節約紙張

選擇具備雙面打印功能的打印設備，采用雙面模式打印文稿，厲行節約。印制部建立工程紙張進出臺賬，設置廢紙處置桶，辦公場所、工位旁設置廢紙垃圾桶，物業指定專人負責回收。物業公司建立生活用紙進出臺賬，領用手續完整。

3.5 開展生產設備招標等工作，進行設備成本費用管控

①開展車輛租賃招標工作。通過單車租賃價格最高限價等措施，規范車輛租賃，進行租車成本控制。②開展打印設備采購招標工作。編制設備技術要求，對打印設備維保協議進行細化，實現成本控制。③開展辦公場所設備采購、小型基建施工招標等工作，嚴格控制成本費用。無論是辦公場所辦公室改造、設備設施維修更新改造的采購，還是改善辦公條件、辦公場所租賃，都應嚴格執行公司管理有關規定。

3.6 印制出版設備系統信息化，實現無紙化辦公

①公司印制出版設備系統信息化。生產指令全部通過MIS系統運轉，實現無紙化辦公，降低辦公成本。工程圖紙、報告實現自動電子簽名和自動加章，效率大幅度提高。②公司印制出版設備系統過程生產記錄信息化。各項生產過程的工作記錄通過MIS系統運轉，形成完整的生產信息統計匯總記錄，實現無紙化辦公，提高工作效率，降低了辦公成本。

3.7 車輛租賃和印制出版等成本費用納入各部門、分公司成本費用考核

運輸部每月對自有、外租車輛費用按工程項目進行成本費用結算，財務部門將租車成本納入各部門、分公司和工程項目成本。同樣，印制部、財務部每月將印制出版成本納入各部門、分公司和工程項目成本。公司辦公用品季度物資采購、勞動防護裝置、用品等通過集團電商平臺采購，及時組織分發。

4 結語

降本控費工作是一項長期的基礎性工作，堅持“管理到位、意識到位”原則，以降本控費為目標，加強降本控費主體責任落實，認真分析部門/二級部門（班組）降本控費控制點，不斷創新降本控費工作方法，深挖成本壓控的潛力，為助推公司高質量發展作出貢獻。

【參考文獻】

【1】任斌.基于智能化的事業單位后勤保障管理研究[J].科技經濟導刊，2020，28（15）：247.

【2】何娟，許海濱，劉曉亞，等.精細化管理在玉門煉油廠節能降耗中的應用[J].石油石化節能，2015，5（12）：36-39.