企業集團財務信息化建設的難點及改進策略

王海平 劉大偉

（鹽城工業職業技術學院，江蘇 鹽城 224008）

越來越多的企業進入制造行業來呼應政府對于大眾創業的政策扶持，這使傳統制造業的競爭日益激烈。要在激烈的競爭中保持增長勢頭，站穩市場地位，就要加強企業的內部建設。大數據時代的到來也為企業的信息集控、財務信息化管理的建設提供了便捷的網絡平臺。不過，因為中國整體財務信息化管理的發展年限較短，導致不少企業的財務信息化管理都存在著一定的問題。如何解決這些問題，逐漸改進系統，真正地為企業創造更高的價值是企業需要探究的重要課題。

一、財務信息化建設的重要意義

首先，財務信息化管理可以加強信息的集控，提升管理效率與資源的利用效率。相比于雜亂無章的信息，集中有序的信息更有利于企業管理者利用信息對企業整體進行分析。財務信息化的建立將推進業財一體的建設，從而使企業管理者可以更加全面地從不同角度來解讀信息，并做出更準確的決策判斷，從而達到提高管理效率的作用。比如，美的集團在結合了ERP系統的使用之后，其旗下的各個分公司的產量與銷量的總體效率一共提高了31%左右，在庫存量降低了29%左右，成本降低了6%左右[1]。此外，財務信息化還可以將企業現有資源，企業所需資源量和目前資源利用進度相結合，通過明晰的信息呈現，提升資源的利用效率。其次，財務信息化的建設還為財務人員提供了一個更好的分析平臺，財務信息化系統可以為財務人員提供大量的模型與分析工具，使企業擺脫原來那種低效的信息處理方式。而利用網絡與體系的建立，提升企業財務管理的效率，降低低級財務人員的數量，從而減少了財務人員的數量與復合型財務人員的工作量，在一定程度上也降低了整體的財務成本，推進企業實現更好的成本控制效果。最后，財務信息化建設還可以提升企業整體的信息質量，使企業在涉及資金交易時更加安全。

二、企業集團財務信息化建設中存在的難點

1.對財務信息化的認識不足

企業員工對于財務信息化的影響是巨大的，他們不僅僅是企業整體系統的運用者，也是整個系統的最佳監督反饋者。在企業中，如果企業員工對財務信息化的了解甚少，對企業財務信息化建設抱著事不關己的態度，那么財務信息化的使用情況將無法達到企業的預期，從而不能發揮財務信息化管理的最大效益，還會使財務信息化建設缺失大量寶貴的基層建議。這些建議往往是提高財務信息化系統與企業之間貼合度，減少企業紕漏之處，使信息化建設更加優化的關鍵。因此，使企業員工上下一條心，共同出力，一同推進企業的進步也是企業集團財務信息化建設亟須解決的一個難題。

2.財務信息系統未能達到要求

財務信息系統是推進財務信息化的基本前提，很多企業財務信息化達不到標準預期效果，其主要原因是沒有建立一個完善安全的財務信息系統。對于一個合格的信息系統而言，要滿足兩方面的要求，即功能性與安全性。功能性能確保企業在使用該系統時獲得令人滿意的績效結果。而有的企業的財務信息系統不符合企業特色，與企業的貼合度不高；有的企業的財務信息系統漏洞較多，不能使財務信息系統全面覆蓋企業的各個部門，系統的建設還不成熟，沒有使各個部門之間形成相互制衡、相互協作的效果等，都是企業的財務信息系統無法達到企業預期的績效結果的原因。安全性則代表該系統應該具備保護信息、防止信息泄露的作用，安全對于信息系統而言至關重要。

3.缺少財務復合型人才

企業財務信息化要求與之配套的人才培養也是企業應該重視的問題?，F如今，有大量的財務人員只能掌握財務專業知識，能夠熟練應對企業的日常財務活動，但是，財務信息化的建立要求財務人員不僅僅要掌握財務知識，還要掌握基礎的計算機知識，這更加考核財務人員的綜合能力。因此，還要培訓出更復合、更高水平的，可以熟練掌握財務信息系統的財務人員。

4.信息質量不達標

財務信息化的基本單位是信息，確保信息的可靠性與準確性是確保財務信息化系統有效性的前提。但是，因為企業內控不力而出現的企業作假行為將會大大降低信息的可信度，這會使企業信息化不僅僅無法產生其原本的價值，還有可能因為其強大的信息整合力與信息共享力產生更為不利的影響。因此，對于信息質量的把控也應該列入企業考慮解決的范疇。

三、企業集團財務信息化建設的改進措施

1.加強對財務信息化系統知識的普及

首先，企業集團應該大力支持財務信息化系統知識的普及?？梢酝ㄟ^各種線上與線下相結合的培訓方式對企業全體職工進行培訓，深化員工對于財務信息化的概念，使員工能夠實現財務信息化系統的操作。例如，河北建設集團為了加快提升企業信息化建設水平，在線下進行信息化知識培訓，分別邀請多位專家，以ppt課件的形式，通過生動形象的案例分析圍繞財務信息化、大數據、數字采購、業務融合等內容進行講解，提升了企業成員財務信息化相關知識的儲備[2]。企業集團還應該將對財務信息化提出優化建議也納入績效考核的范圍內，對那些提出寶貴建議，推動企業財務信息化建設的員工實行獎勵，使企業上下員工齊心合力推動企業財務信息化系統的建設與優化，并在企業財務信息系統出現問題時及時發現，從而提高企業系統問題解決效率。

2.選擇設計適合的財務信息系統軟件

企業集團要根據企業的規模大小、信息數量多少、部門的數量與復雜度，選擇與設立符合企業自身情況的系統軟件。筆者調研的單位是一家多元化的企業集團，產業涉及毛紡服裝、生態農林、電力能源、生物制藥、房地產等等。其主營產業毛紡服裝具有極強的研發能力，與眾多國際著名品牌都保持著良好的合作關系。對于這樣的大型企業集團而言，其財務信息系統的設立相比于小規模企業將更加耗時耗力，要求也隨之提高。而簡單地在市面挑選或者依靠企業內部的力量，建立一個合適的財務信息系統軟件是很難做到的事情。因此，企業制定一個適合自己企業的財務信息系統方案，交給專業的計算機工程師團隊定制，實現技術外包，這樣才能減少企業與系統的磨合期，減少企業初始的投入成本，盡早取得收益。企業還應該成立相關的信息系統技術小組，方便對企業的財務信息系統的后期調整，使財務信息系統能夠靈活地根據企業與外部環境的改變而相應做出調整，加強企業財務信息化要求與財務信息化系統之間的關聯度與貼合度。

3.聘用和培訓復合型的財務人員

據統計，中國目前有80%到90%的財務人員從事著財務核算會計的工作[3]。因此，企業還應該通過加強對財務人員的培訓，加大對復合型人才的引進力度等方式解決企業缺少財務復合型人才的問題。同時，還可以減少企業內基礎財務人員的數量來控制成本，最終實現成本與效益的均衡。企業可以通過邀請相關講師在企業工作時間之外，通過線上的形式對企業中學習能力強，平時工作表現優秀的財務人員進行計算機知識的統一培訓，實現財務信息系統的快速上手。對于一些需要特殊技能，例如編程的復合型財務人員崗位，經過短期培訓也難以解決問題的，此時就應該通過對具有相關技能人才的招聘來填補該崗位的空缺。

4.提升財務信息的質量

企業集團還要通過設立更為嚴格的內部控制體系來解決信息質量不高的問題，實行職責分離，定期輪崗降低企業員工串通風險，降低壓力、機會和自我合理化同時出現的概率，防止為企業員工的舞弊行為提供條件[4]。提升企業信息的可靠性，降低信息造假的可能性，優化內部控制的活動流程，規范財務信息的標準，提升對信息采集與信息傳遞的準確性要求，使信息更加符合企業規范，提升信息的規范與準確性。此外，還可以通過對企業財務信息定期查賬，定期進行賬實核對等方法來提高信息質量，從而使財務信息化發揮其積極作用。

四、結語

在競爭越發激烈的市場環境下，如何提升企業集團自身的競爭力，促進企業集團的可持續發展，是每一個企業都在思考的問題。外部環境大部分時間都是不可控的，真正有效的措施是從企業內部入手，推進企業內部建設，通過優化財務信息化系統，培訓復合型財務人才，提升信息質量的方式，加快財務信息化進程。在未來，企業只有進一步加強財務信息化建設，不斷提升自身實力，提高企業運行效率與效益，才能保持企業集團的持續穩定發展。