信息化在項目管理應用中的問題與策略探究

張志萍，饒 貞

(1.九江市公路信息中心，江西 九江 332000；2.九江市公路管理局直屬分局，江西 九江 332000)

1 項目管理中信息化技術應用價值和問題

1.1 信息化技術應用價值

項目管理中發揮現代化技術的優勢，才能真正有助于提升管理的質量水平，將信息化技術加以科學化應用下能有效創新項目管理的能力水平。信息化技術的應用是現代化的項目管理工作的需要，通過信息化技術和項目管理中各工作進行結合起來，能有助于實現項目信息的網絡化以及數字化的存儲目標，方便項目信息查詢，以及能有效提升協調的能力水平，保障項目管理的整體質量提升。項目管理應用當中將信息化技術加以科學應用下，能夠將項目信息的精確度得以有效保障，實現項目全生命周期管理目標，從整體上提升項目管理的質量水平。

1.2 信息化技術應用問題

(1)信息化技術應用觀念薄弱

當前的工程項目管理工作的開展，如果沒有樹立新的發展觀念，必然會對工程項目管理工作的質量產生影響。項目管理人員自身的觀念意識和管理工作的落實狀況有著直接的影響，從實際的管理現狀來看，相應的管理人員自身沒有強化信息化意識，對信息化技術的應用促進項目管理的質量和效率的認識不全面，沒有對信息化的項目管理有足夠的認識，這就必然會影響最終的項目管理的效果。

(2)信息化技術人才相對缺乏

項目管理工作涉及面比較廣，如果在管理當中依然是采用傳統的模式，必然會影響項目管理的最終效率和質量。而在當前的工程項目管理中對信息化技術應用的人才還相對比較缺乏，專業人才的數量以及質量都沒有達到相應的應用需求，缺乏信息技術操作熟練以及項目管理能力強的人才作為支撐，這些基礎工作層面沒有得以強化，必然會影響項目管理工作的有效落實，對工程項目的建設發展也會產生很大阻力。

(3)信息化技術應用程度較低

項目管理工作涉及面比較廣，提高整體的項目管理質量，這就需要在信息化技術的實際應用方面能從不同的角度出發進行優化設計。但在實際信息化技術的應用方面，程度低的問題是比較突出的，工程項目管理中對信息化技術的應用只能滿足日常工作需要，軟件應用停留在通用的環節，沒有真正的將資源共享以及集成應用的價值體現出來，對信息化管理的效果不佳，這些都會影響項目管理工作的開展效果。

2 項目管理中信息化技術應用措施

2.1 構建完善的信息化管理系統

為能保障項目管理工作的有效推進，實現信息化的管理目標是比較重要的，只有從創新的角度出發，優化項目管理的過程，將信息化技術與之緊密結合起來，通過信息化管理系統的科學化運用，能有助于提升管理工作開展的質量，為實際工作的良好推進起到積極促進作用。信息化技術的應用需要和工程項目管理的需要相結合，以及和管理的質量以及效率等相結合，提高項目管理的便捷程度，才能有助于實現高質量以及高效率的管理發展目標，從這些基礎工作方面得以強化和完善，才能真正有助于將各項的管理工作落實打下堅實基礎。信息化管理系統的構建是比較關鍵的，需要從不同的角度出發發揮系統的優勢，從而才能真正有助于項目管理工作的有效推進。

2.2 強化信息化項目管理的認知

項目管理工作的落實過程中，要充分注重將信息化技術加以科學化運用，和時代發展的要求相結合，融入信息化的項目管理理念，從而才能推動項目管理工作的有效落實，從這些基礎工作方面得以強化，才能真正為實際項目管理工作的落實打下堅實基礎。項目管理工作的開展中只有在信息化的運用下，才能促進業務開展的順利，相關項目管理人員以及工程項目領導層，需要加強信息化的認識，將信息化技術應用作為提升項目管理質量的重要動力，從而才能有助于后續的各項工作有效落實。

2.3 提高信息化人才專業素質水平

信息化的項目管理工作的開展需要有專業化的人才隊伍作為支持，才能真正將各項工作得以有效落實，在實際的信息化人才隊伍建設過程中，要能從項目管理的角度出發進行積極優化，將信息化技術加以科學化運用，提高信息化技術人才的專業素養，在信息技術的操作方面要能保證靈活性，在這一基礎工作方面得以強化，才能真正有助于項目管理工作目標落實。工程項目單位要注重對項目管理人才加強培養，尤其是在信息化技術的應用能力培養方面加大投入，在資金的投入以及物質基礎的建設等方面都需要充分重視，從這一基礎工作方面得以強化，才能為信息化技術和項目管理的有機結合價值的體現打下堅實基礎。

2.4 提高信息化安全管理質量水平

項目管理工作的開展中將信息化技術加以科學化運用，能有效提升管理的質量水平，但是在信息化的安全管理方面也成為一個比較重要的工作內容，保障信息的交流安全是比較重要的工作。信息化安全管理工作的實施，需要注重從信息的完整性角度出發，保障信息不被竊取以及破壞，保障信息的準確度。信息化技術的應用中相關管理人員要樹立安全意識，在應用信息化管理系統的過程中，能嚴格的按照規章制度進行操作執行，保障系統應用的整體質量，從而才能真正為實際項目管理的目標實現打下堅實基礎，有助于工程項目管理活動的順利開展。

3 結 語

工程項目管理工作當中涉及到的內容比較多樣，在具體的管理工作開展當中，相關管理人員自身要及時的轉變工作的觀念以及理念，注重將信息化技術與之管理工作有效結合起來，從整體上提升管理工作的質量水平。面對新的經濟發展形勢，項目管理工作的整體質量提升需要新的技術支持，發揮信息化技術優勢顯得比較重要。