基于人才培養狀態數據平臺建設及數據應用的探索研究

方 陽，陳 霞

（武漢船舶職業技術學院，湖北 武漢 430000）

1 人才培養狀態數據平臺應用意義

1.1 實現對學校教學的宏觀管理和監控

通過數據平臺的建設有利于為教育行政管理部門提供高職院校的教學相關數據，能夠對區域內高等職業學校的整體發展狀況進行準確把握，有利于教育體系戰略以及政策的制定，實現對社會教育資源的優化配置，明確高職院校的辦學定位，強化教學內涵建設，為教育行政部門的管理以及監督提供相應參考。

1.2 為高職院校的開放性教學提供保障

人才培養狀態數據平臺建設中隨著平臺建設的不斷完善，會對平臺的信息進行公開，并對平臺上的數據和信息定期分析，使家長、用人單位以及社會各方面都能夠了解學校的教學水平、辦學現狀以及人才培養效果等，是高職院校公信力建設的關鍵[1]。數據采集平臺的建設中信息收集是對高職院校整體辦學水平和人才培養工作的客觀評價。高職院校通過平臺對數據和信息的客觀公布，有利于社會監督，為數據采集平臺的構建提供相應的載體。

2 高職院校人才培養狀態數據平臺建設和應用中存在的問題

2.1 高職院校的狀態數據采集平臺認知不清晰

數據采集平臺對于高職院校來說尚屬于新生事物，學校管理人員對數據采集平臺的認知不全面，不深刻。在數據平臺上的數據報填中都是按照教育部門的要求進行填寫，而且在平臺的應用中僅限于數據的填寫。高職院校內部在數據采集完成后忽視對數據的分析和比較，導致數據采集的應用意義降低。

2.2 高職院校對各項指標內涵的理解不透徹

人才培養狀態數據平臺建設是以《高等職業院校人才培養工作評估方案》為指導的，高職院校要想利用好人才培養狀態數據平臺必須要加強對《高等職業院校人才培養工作評估方案》的深入理解。但是從當前高職院校的人才培養狀態數據平臺的建設情況來看，學校對人才培養狀態數據平臺的認知不清晰，理解不深刻，在表格的填寫方面仍然存在很多的分歧。不同高職院校對指標的理解存在差異，導致人才培養狀態數據的填寫和采集無法進行對比，影響數據分析效果和質量[2]。同時高職院校在填寫過程中對指標內涵的理解存在差異，在填寫申報內容是口徑不統一，使學校內部數據最后的匯總和分析難度加大。

2.3 數據填寫源頭保證作用不大

人才培養狀態數據平臺建設是為了獲得真實的數據，可以表現出高職院校人才培養的真實狀態，在數據中應該包括從招生到就業各個過程的人才培養質量和教學管理模式。而且從橫向來看，需要覆蓋高職院校所有的部門以及基層教師、管理人員和學生，保證數據應用的真實性。通過大量調查研究發現，當前高校負責狀態數據采集和填寫的人員僅局限在學校行政部門，無法對學校管理中各個學院以及各個環節有效認知。導致人才培養狀態數據采集平臺的指標設置以及數據填寫準確性等都難以得到保障。

3 人才培養狀態數據平臺建設以及數據應用策略

3.1 加強人才培養狀態數據平臺應用的思想認知

高職院校會在統一的時間對狀態數據采集信息進行上報，因此集中在一段時間內高職院校需要組織數據信息填報。在信息填報中需要各個學校的領導和教師全部參與，做好各項數據填寫。數學信息采集完畢后，領導以及教師在思想上認為平臺建設已經完成，在之后很少會關注和利用平臺信息。這種狀態下人才培養狀態數據平臺的采集工作成為高職院校的時令性任務，忽視平臺的構建意義，不注重對數據平臺的常態化管理。從數據采集平臺的構建意義方面來說，對高職院校內涵和外延的發展都具有重要作用，有利于促進高職院校的發展，改革傳統人才培養模式，提升教學管理水平，促進教學改革工作的順利開展，同時也是保證高職院校人才質量培養的重要方式[3]。因此高職院校的領導以及各個學院的教師都需要提升對數據平臺構建的重視。

首先，轉變傳統數據采集平臺建設管理理念，數據采集平臺的作用并不是用來進行信息填報的，而是要學校提起重視，并對各項數字和指標認真建設。同時平臺建設并不是朝夕可成，而是一個比較漫長、持續堅持的工作，將數據采集平臺管理納入到學校日常管理中，并在管理中扎實開展才能獲得良好的效果。其次，構建專門的數據平臺的采集部門，當前高職院校在數據填報中負責的部門不統一，雖然每年都會開展填報工作，但是各部門都無法認同這項工作是自身的本職工作，而是學校強加的工作內容，甚至對這項工作產生不良情緒。這種情況下更需要加強對數據采集專門機構的建設，在數據平臺采集機構中需要進行專門的崗位設置，并對這些崗位的人員進行定期培訓，保證數據填報的科學性和準確性。

3.2 注重人才培養狀態數據平臺的制度建設

高職院校人才培養狀態數據平臺的構建中，并不是為了簡單的數據填寫，而是需要通過數據的填寫和分析，對學校人才培養的狀態以及發展方向等進行梳理，及時查找學習中存在的問題，促進學校在人才培養中的自查、自糾。在數據平臺管理中不僅需要注重對平臺的建設，還需要加強對制度的完善，保證管理的科學性。在制度的建設中可以先構建數據采集領導機構，明確數據平臺管理以及填報的各級負責人，并對填報的各項流程進行規范。為了提升管理效率，需要將數據平臺的采集工作與員工個人以及部門考核工作結合，為平臺數據采集的有效性奠定基礎[4]。首先，構建狀態數據平臺的領導組織機構，為了提升對數據平臺構建的重視度可以由各學院的院長擔任組長，同時學校內部的行政人員作為組員，負責對狀態數據采集工作的開展。其次，構建三級管理制度。當前大部分高職院校在狀態數據采集平臺的信息填報中，審核數據的人員往往僅限于幾個人，而且各部門在填報的表格審核中不嚴謹、不完善，經常會出現填報數據出錯、不一致等現象，需要進行返工。數據平臺在數據采集中需要做到全校的覆蓋，涉及的層級多，程序復雜，為了保證填報工作的順利開展，需要將責任落實到個人。結合數據平臺數據特點合理分配負責部門，保證工作歸口的科學性。在管理中構建數據填報人、組織部門以及歸口部門三級管理制度。填報人主要負責自身填報信息，歸口部門負責對本部門業務信息內容的審核，組織部門負責對學?？傮w信息的審核。

此外，做好數據平臺采集工作的考核?；跀祿顖笕艘约皹I務歸口管理的基礎上，需要結合采集工作指標，構建考核體系，并將考核結果納入到部門的最終考核工作中?？己酥笜说脑O定中需要嚴格按照分工，從數據的填報源頭、組織結構以及數據審核等多個方面構建評價指標，使評價指標量化。針對組織數據采集部門的考核，需要從填報制度制定、任務下發到任務完成進度等多個方面進行考核。歸口審核部門的考核內容主要限定在填報數據的準確性以及完整性。

3.3 加強狀態數據采集平臺人員隊伍建設

首先，保證數據采集平臺人員對操作軟件的熟練操作。當前高職院校狀態數據采集平臺系統具有多個版本，高職院校在數據的填報中不是對學校的各項指標數據進行單機匯總，其中還含有大量的網絡數據庫文件。因此在數據填報中每個學校都需要具有專業的，熟悉操作平臺的人員進行操作，可以有效指導各部門按照規范填寫各部門的填報流程，同時也為數據審核和匯總提供便利。并做好后備人員的儲備，有效應對人員變動帶來的管理問題，為數據采集工作開展提供保障。此外，保證指標填報內容的正確理解，熟練掌握平臺的軟硬件建設，明確各項指標的內涵，保證各項指標信息源填報的規范性。

4 結束語

綜上所述，人才培養狀態數據平臺建設已經成為當前高職院校發展以及人才培養方針制定的重要指導方法，但是從當前的高職院校人才培養情況來看仍然存在很多問題，高職院校對人才培養狀態數據平臺的認知有誤，操作不規范，無法發揮應有的作用。因此還需要結合人才培養狀態平臺構建現狀，轉變傳統認知理念，采用科學的建設手段，保證平臺信息的有效應用。