圖書館管理的信息化應用研究

師 偉

（聊城市婦幼保健院 山東 聊城 252000）

1 引言

在醫療衛生方面，醫院圖書館也需積極迎合時代潮流，轉變以往傳統守舊的管理理念，通過網絡數據挖掘、信息采集、人工智能應用等形式，構建全新的信息化管理模式，全面提升醫院圖書館的信息化管理水平，加強醫院圖書館信息化技術應用。在醫療水平不斷提升的當下，我國醫院圖書館的建設量也逐年增加，促進醫院圖書館管理的信息化應用不僅能幫助醫學工作者及時查找信息，全面學習醫學知識，同時也能構建良好的圖書館管理體系，營造更專業的科研氛圍。

2 圖書館管理信息化的基本特征

2.1 信息化水平不斷提升

在醫療衛生領域，醫院圖書館的信息化管理建立在借鑒傳統管理經驗及方法的基礎上。隨著信息時代的到來，醫院圖書館開始轉變傳統的管理理念，選擇引進先進的信息化手段，對圖書館內的基礎數據進行儲存管理，并通過信息化技術對圖書館基礎設施進行保護，確保圖書館內借閱情況、書籍館藏量等基本信息的準確性[1]。如今，醫院圖書館管理的信息化水平不斷提升信息化技術的應用，也能為醫務人員提供更便捷的書籍借閱體驗，幫助醫務人員在最短時間內查找到自己所需的圖書信息及書籍。

2.2 數據庫功能日趨完善

作為圖書館管理工作順利進行的保障，數據庫的重要性不容忽視。隨著醫院圖書館信息化管理水平的提升，數據庫的功能也逐漸完善。數據庫的完善不僅能為醫院圖書館信息化建設提供助力，同時也能更好地保存圖書信息資料。在完善數據庫過程中，相關技術人員必須有效整合圖書館資料儲存及各類信息資源，將儲存信息與數據檢索版塊有機結合，全面提升信息檢測的準確率及效率[2]。此外，隨著互聯網時代的到來，信息更新的速度不斷加快，因此圖書館也必須定期搜集豐富的信息內容，促進圖書館數據庫功能的完善，全面提升圖書館信息化建設質量。

2.3 信息安全性逐漸提高

在醫院圖書館信息管理系統的幫助下，圖書館的正常運行能得到有效保障，因圖書館內儲存著大量價值較高的文獻數據，所以管理系統的安全性必須得到充分重視。一旦信息管理系統的安全性無法保障，則圖書館文獻資料的管理效果也必將大打折扣[3]。而加強醫院圖書館的信息化管理，不僅能為圖書館工作人員提供更多便利，同時也能充分保障信息安全。此外，在圖書館管理系統安全性提高的同時，管理系統的防病毒效果也將隨之提升。

3 圖書館管理的信息化應用

3.1 信息化應用的積極意義

3.1.1 有助于提高圖書館管理水平

在信息化技術的幫助下，信息化圖書館管理模式隨之誕生。相比傳統管理模式來說，信息化圖書館管理模式具有高集中度、高效率等特征，它能直觀反映圖書館管理及資源利用的基本水平，依托于信息化圖書館管理模式，圖書館的管理水準將直線上升，其作用也能得到有效發揮。

3.1.2 有助于數據服務體系的完善

隨著大數據時代的到來，信息化數據庫的完善程度一定程度上決定了圖書館數據信息的準確度及全面性。而在圖書館管理中實現信息化應用，也將對醫院圖書館數據服務體系的完善產生極大的推動作用[4]。在數據庫不斷完善過程中，各項醫療數據資源的更新儲備也會更加及時準確。

3.1.3 有助于落實系統信息的安全防護

醫院圖書館內儲存的醫療文獻資料應用價值較高，如若圖書館在文獻借閱、歸還、保護等方面并未制定合理科學的管理制度，則醫療文獻資料便極易丟失，圖書館管理也會陷入混亂狀態。而隨著圖書館信息化管理水平的提升，醫院圖書館可憑借安全信息化的聯機管理模式，為圖書安全提供充分保障，該模式也能有效避免人為盜取圖書資料等現象的產生。

3.1.4 有助于豐富信息獲取方法

依托于信息化圖書管理模式，醫療人員和患者都能及時快速查詢到自己所需的信息，滿足不同讀者的個性化需求。此外，圖書館還能對特定區域范圍內人員的使用需求進行全面推測，并在此基礎上豐富圖書信息資源，優化圖書館服務體驗，充分發揮圖書資料及相關信息的資源價值。

3.2 信息化應用的基本內容

3.2.1 數據庫的應用

作為信息化系統的后臺，數據庫會向讀者輸送大量信息資源。每家醫院都可根據自身發展特色創建學術數據庫，且各醫院之間還可達成有效聯動，進行數據庫聯名，讓醫院工作人員及患者通過數據庫查詢到自己所需的最新信息，并不斷擴大服務范圍，讓讀者了解更多學術動態[5]。

3.2.2 數字化的應用

數字化的應用是信息化圖書館的一大特色，為促進圖書館信息化建設水平，首先必須使圖書館步入數字化。而數字化的應用簡而言之就是計算機通過壓縮解壓技術，將傳統的書籍文獻資料轉換成數據資料。隨著信息化時代的到來，醫院圖書館技術人員也需為本院建立完善的數字圖書館，數字圖書館必須具備完整的用戶界面，數據庫及服務器。

4 圖書館管理信息化應用現狀

4.1 基礎設施尚待完善

在非營利性特征的影響下，醫院高層領導并未對醫院圖書館信息化建設引起充分重視，信息化技術的應用也尚未在醫院圖書館落實，資金扶持力度相對較低。因此，醫院圖書館基礎設施不完善，管理運行制度缺乏合理規范性等問題十分突出。在此情況下，醫院醫務人員業務水平的發展被限制，醫院的醫療服務質量也難以提升。

4.2 醫療資源未實現有效利用

醫院圖書館儲存的醫療文獻資料不僅能為醫療人員提供技術支持，同時也能發散醫療人員思維模式，拓展其知識面，提高其專業能力。但因醫療人員日常工作任務較為繁重，考核相對頻繁，加之大多醫療人員并不熟悉圖書館電腦的應用，醫院圖書館內的醫療資源價值也難以發揮。因文獻資源無法得到有效利用，所以醫院圖書館也逐漸被醫院領導及醫療人員忽視。

4.3 管理人員缺乏專業性

但就目前形勢來看，國內部分醫院圖書館仍存在管理人才、技術人員缺乏的現象。圖書管理人員多來自行政人員抽調或輪轉，崗位固定性差、人員綜合素質水平不一，以至于圖書館信息化管理質量難以提升。

4.4 醫療資源共享程度低

目前，國內部分醫院不同科室人員之間缺乏有效溝通交流，醫務人員對醫院圖書館信息化的管理運行模式也并不了解，導致醫院內部存在知識資源流通不暢、資源共享程度低等現象。此外，各個醫院之間也缺乏交流探討的學術氛圍，醫療文獻的參考學習率相對較低。

5 提高圖書館管理信息化應用水平的策略

5.1 增加資金投入，完善基礎設施建設

隨著信息化時代的到來，圖書館的信息化建設已逐漸受到各大醫院重視。為全面提升圖書館信息化建設水平，首先必須增加圖書館建設期資金投入，在專業人士的指導下，購入先進的信息化技術設備。在先進技術設備及信息化技術的幫助下，對圖書館儲存的圖書信息及文獻資源進行有效保護。此外，圖書館還可依托于信息化平臺和先進技術為醫護人員提供更多有效醫療信息，幫助醫護人員及時了解最前沿的學界動態和領域知識，提高醫護人員知識技能水平，全面發揮圖書館資源信息的價值。

5.2 豐富服務形式，提高圖書資源利用率

醫院圖書館可通過積極開展網上咨詢服務，在構建特色醫療信息平臺的基礎上，進行數據分析，通過咨詢服務詳細了解不同醫護人員信息獲取及搜集的需求，確保醫務人員輸入相關關鍵詞后，能及時檢索到所需的文獻資料。此外，圖書館工作人員還可加大圖書館服務宣傳力度，通過建立微信公眾號，定期發送相關文章等方式來豐富服務形式，和醫護人員達成有效溝通，幫助醫務人員全面了解圖書館的服務方式、管理方法、基本檢索手段以及醫療資源館藏情況等內容，并在剖析讀者個性化需求的基礎上，設置專題服務和定點服務，充分提高醫療文獻利用率。

5.3 加強數據庫建設，實現資源共享

在大數據背景下，互聯網為我們帶來了豐富巨大的信息量。但與此同時，繁復冗余的數據信息也增加了讀者檢索查找所需信息的難度。因此，醫院圖書館必須對國內外重要醫學網址的信息資源進行有效收集，全面分類及歸納。圖書館工作人員可在固定時間收集下載醫學信息資源，并通過整合加工信息等方式，完善醫院圖書館的數據庫建設。同時，工作人員也可借助相關數據庫資源，就特定醫療專題進行信息篩選，并完成信息的及時更新，如建立特定的心血管病數據庫、糖尿病數據庫等等。專題數據庫的建設不僅能充分展現醫院的專業特色，同時也能減少相關醫護人員查閱特定醫療信息的時間，方便讀者實現資源共享。

5.4 提高管理人員素質，構建優質管理隊伍

作為影響醫院圖書館信息化建設水平的關鍵因素，圖書館管理人員及工作人員的重要性不容忽視。首先，在人員招聘方面，醫院圖書館必須針對招聘人才制訂全面的招聘需求，選拔人才時，不僅要考慮人才的思想道德情況及專業素養，同時也需充分考量其管理經驗水平。其次，醫院圖書館需定期對管理技術人員進行專項培訓。通過特定培訓，提升工作人員的專業技能和業務操作水平。最后，不同醫院之間也需加強溝通協作，通過業務進修、學術交流等方式，互相學習探討，營造良好的學術氛圍，實現合作雙贏。

6 結語

隨著互聯網技術的高速發展，在當今信息化時代的背景下，信息技術在醫療衛生領域的應用必須得到充分重視。只有不斷豐富圖書館服務形式，加強圖書館數據庫建設，增加圖書館建設資金投入力度，加大信息技術在醫院圖書館管理過程中的有效應用，才能全面提升圖書館信息化建設水平，提高文獻資源利用率，促進醫院圖書館及醫院的全面健康發展。